Obserwowanie dokumentów w celu ich śledzenia

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Jeśli możesz znaleźć dokument interesującą Cię w witrynie programu SharePoint, możesz wykonać dokumentu, aby śledzić aktualizacje, a także tworzona jest zakładka.

Obserwowanie dokumentu oferuje następujące możliwości:

  • Wyświetlanie w kanale aktualności aktualizacji związanych z działaniami innych osób, na przykład edytowaniem lub udostępnieniem dokumentu.

  • Dodanie dokumentu do listy Obserwowane dokumenty szybkie odszukanie.

  • Poinformowanie członków zespołu o rozpoczęciu obserwowania dokumentu, aby ułatwić im wykrycie nowej zawartości.

Uwaga : Jeśli nie widzisz Obserwuj wśród opcji, Twoja organizacja może dostosować lub ograniczyć niektóre funkcje opisane w tym artykule. Skontaktuj się z administratorem programu SharePoint lub menedżera.

Obserwowanie dokumentu lub pliku w bibliotece witryny

Wystarczy tylko kilka kliknięć, aby rozpocząć obserwowanie dokumentu w bibliotece witryny lub w bibliotece usługi OneDrive dla Firm:

  1. Zaznacz dokument, który chcesz obserwować.

  2. Kliknij wielokropek (...) obok dokumentu, a następnie wybierz pozycję Wykonaj. Jeśli nie widzisz Wykonaj jako wyborem, kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie kliknij przycisk Wykonaj.

Obserwowanie dokumentu w kanale aktualności

Gdy w kanale aktualności zauważysz łącze do interesującego dokumentu — na przykład takiego, o którym szef wspomniał o swoim we wpisie — zastanów się, czy nie warto go obserwować, aby otrzymywać powiadomienia o jego aktualizacjach w kanale aktualności i zapewnić sobie łatwy dostęp do niego z listy obserwowanych dokumentów. Nie jest możliwe obserwowanie dokumentów bezpośrednio w kanale aktualności, ale zwykle można obserwować dokument w bibliotece, w której jest on przechowywany.

Uwaga : Funkcja aktualności nie jest dostępna, jeśli używasz Office 365 z Yammer. Jeśli masz Yammer będzie jest wyświetlana karta Yammer lub zamiast tego przycisku.

Aby obserwować dokument lub inny plik wyświetlany w kanale aktualności:

  1. W górnej części strony kliknij pozycję kanał aktualności w nagłówku. Opcja Kanał aktualności

    Lub, wybierz ikonę uruchamianie aplikacji Ikona uruchamiania aplikacji Office 365 , a następnie kliknij kanał aktualności.

    Przycisk kanału aktualności
  2. Na stronie kanał aktualności kliknij dokument lub plik, interesującą Cię. Plik zostanie otwarty do przeglądania lub edytowania jeśli zezwala uprawnienia do pliku.

  3. Przejdź do biblioteki zawierającej plik, usuwając nazwę pliku z końcówki adresu URL w przeglądarce i naciskając klawisz Enter.

    Na przykład jeśli adres URL jest http://contoso/Planning z planami/plannapierwszykwartal.docx, możesz czy Usuń część Plannapierwszykwartal.docx i zaznacz adres URL otrzymane: dokumenty http://contoso/Planning-.

    Uwaga :  W przypadku niektórych adresów URL nie jest to możliwe.

  4. W bibliotece dokumentów kliknij wielokropek (...) obok dokumentu lub pliku, który chcesz wykonać, a następnie kliknij Wykonaj w oknie objaśnienia.
    Objaśnienia Podgląd zawartości i inne informacje, w tym kto ostatniej aktualizacji i kiedy.

Początek strony

Obserwowanie dokumentu udostępnionego

Jeśli ktoś udostępnił Ci dokument, rozważ obserwowanie tego dokumentu. Umożliwi Ci to jego szybkie odnajdowanie na liście obserwowanych dokumentów. W wielu przypadkach otrzymujesz wiadomość e-mail z informacją, że ktoś udostępnił Ci dokument. W wiadomości e-mail możesz wybrać łącze Obserwuj, aby rozpocząć obserwowanie dokumentu.

Obserwowanie udostępnionego dokumentu możesz też rozpocząć w następujący sposób:

  1. Otwórz bibliotekę witryny zawierającą dokument.

  2. Zaznacz dokument.

  3. Kliknij wielokropek (...) obok dokumentu, a następnie zaznacz pole wyboru Śledź. Jeśli nie widzisz Wykonaj jako wyborem, kliknij pozycję Zaawansowane.

Zatrzymywanie obserwowania dokumentu

Jeśli chcesz już śledzić pliku ani otrzymywać związanych z nim aktualizacji w kanale aktualności, możesz przestać po nim.

  1. Wybierz pozycję OneDrive w nagłówku strony, aby przejść do swojej biblioteki usługi OneDrive dla Firm.

  2. Wybierz pozycję Obserwowane dokumenty lub obserwowane w panelu szybkiego uruchamiania.

  3. Wybierz pozycję Przestań obserwować poniżej dokumentu, którego nie chcesz już obserwować.

    Dokumenty, które obserwuję listy z Przestań obserwować wyróżnione

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×