Najważniejsze pytania dotyczące wyewidencjonowywania, ewidencjonowania i wersji

Najważniejsze pytania dotyczące wyewidencjonowywania, ewidencjonowania i wersji

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

W tle Społeczności usługi Office 365 możemy zostały już rejestrowanie informacji o najważniejsze pytania dotyczące wyewidencjonowywania, ewidencjonowania i wersji plików w bibliotekach dokumentów. Firma Microsoft została zbierane ich ze sobą, aby udostępnić, wraz z naszych najlepszych odpowiedzi. Wiele poniższe pytania mają łącza do aktualnych tematów pomocy dla szczegółowego dive do treści.

Dzięki opinii klientóww tym artykule została zaktualizowana 12 sierpnia 2016.

Pytania i odpowiedzi

Jak wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie lub odrzucanie zmian w pliku wyewidencjonowany?

Ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie plików to doskonały sposób na śledzenie i sterowanie sposobem aktualizacji zawartości. Poniższe kroki pokazują sposobu sprawdzanie i wyewidencjonowywanie plików i Odrzuć wyewidencjonowanie w SharePoint Online. Aby uzyskać informacji na temat ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie SharePoint 2013 i SharePoint 2016 lub środowiska programu SharePoint klasyczny plików Zobacz wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie, lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece.

  1. Otwórz bibliotekę zawierającą plik, który chcesz wyewidencjonować, umieść wskaźnik myszy na plik, a następnie kliknij znacznik wyboru.

    Dokument jest wyróżniona kursor znajduje się nad polem wyboru
  2. Kliknij przycisk elipsa (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij przycisk Wyewidencjonuj.

    Wielokropek z zapoznaj się z menu z zapoznaj się z wyróżnionym

    Uwaga : Można również kliknij prawym przyciskiem myszy plik, kliknij przycisk więcej, a następnie kliknij Wyewidencjonuj.

  3. Uwaga jest wyświetlany, gdy plik jest wyewidencjonowany. Jeśli klikniesz na ikonie widać postępu wyewidencjonowanie.

    Wyewidencjonowywanie notatki z wyróżnioną ikoną
  4. Jeśli plik został wyewidencjonowany, ikona dokumentu będą mieć zieloną strzałkę nad nim.

    Nazwa pliku i ikonę z zieloną strzałką czy.

  1. Otwórz bibliotekę, umieść wskaźnik myszy na plik, który chcesz zaewidencjonować, a następnie kliknij znacznik wyboru.

    Wyewidencjonowanie pliku wybierane
  2. Kliknij przycisk elipsa (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij przycisk Zaewidencjonuj.

    Menu dokument z Zaewidencjonuj wyróżnione

    Uwaga : Można również kliknij prawym przyciskiem myszy plik, kliknij przycisk więcej, a następnie kliknij Zaewidencjonuj.

  3. W oknie dialogowym Zaewidencjonuj można wprowadzić dowolny komentarz, na przykład co zmienione lub dodane.

    Sprawdź w oknie dialogowym z komentarzem, w którym został wstawiony i zaewidencjonować z wyróżnionym przyciskiem
  4. Gdy skończysz, kliknij pozycję Zaewidencjonuj.

Jeśli spróbujesz zaewidencjonowanie dokumentu, że nie wprowadzono zmiany w, zostanie wyświetlony komunikat informuje, że element lub elementy nie zostały zaktualizowane.

Pozycja niezaktualizowane wiadomości i ikona

Upewnij się, że zapisanie zmian w dokumencie, przed sprawdzeniem. Ponieważ pozostawia SharePoint Online dokument wyewidencjonowany jeśli zostały wprowadzone żadne zmiany, inne osoby może nie być możliwe Edytuj dokument. Odrzucanie wyewidencjonowania, jeśli nie chcesz, aby zmiany. .

  1. Otwórz bibliotekę, umieść wskaźnik myszy na plik, który chcesz odrzucić wyewidencjonowanie, a następnie kliknij znacznik wyboru.

  2. Kliknij przycisk elipsa (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij przycisk Odrzuć wyewidencjonowanie.

    Zapoznaj się z otwartym menu z Odrzuć wyewidencjonowanie wyróżnione

    Uwaga : Można również kliknij prawym przyciskiem myszy plik, kliknij przycisk więcej, a następnie kliknij Pozycję Odrzuć wyewidencjonowanie.

  3. Okno dialogowe "czy" zostanie wyświetlony po Odrzuć wyewidencjonowanie. Kliknij przycisk Odrzuć wyewidencjonowanie na czyszczenie Sprawdź.

    Odrzucanie wyboru w oknie dialogowym potwierdzenia z wyróżnionym przyciskiem Odrzuć

    Aby upewnić się, że do pliku stan wyewidencjonowania, możesz kliknąć ikonę powyżej wiadomości Odrzuć wyewidencjonowanie.

    Ewidencjonowanie Odrzuć postęp wiadomości.

Nie, wyewidencjonowywania plików zmienia tylko warunek pliku, aby umożliwić tylko edytować plik.

Jeśli wyewidencjonowywanie pliku, a nie zapisuj ponownie, wprowadzone zmiany nie zostaną zapisane. Jeśli chcesz zachować zmiany, zawsze należy zapisać plik.

Jak zapisać plik zależy od tego, Edytor lub narzędzie, którego używasz. Jeśli edytujesz plik tekstowy w trybie online, musisz jawnie kliknij przycisk Zapisz. Jednak w przypadku edycji w aplikacji dla usługi Office 365, takich jak w programie Word lub Excel, możesz zamknąć dokument i automatycznie zapisze.

Po zaznaczeniu pliku się zapisać plik, pozycję Odrzuć wyewidencjonowanie, wprowadzone zmiany nie zostaną zapisane powrót do biblioteki.

Domyślnie każda osoba dysponująca uprawnienie do edycji w bibliotece dokumentów można zmienić pliku. Jednak można ustawić biblioteki do wymagania innej osoby do pobierania pliku do edycji pierwszego przed zmianą.

Musisz być właścicielem biblioteki dokumentów lub administratorem witryny lub mieć uprawnienia porównywalna zrobić to ustawienie.

  1. Otwórz bibliotekę, w której chcesz Wymagaj wyewidencjonowania.

  2. W SharePoint Online kliknij pozycję Ustawienia Przycisk Ustawienia w kształcie koła zębatego , a następnie kliknij przycisk Ustawienia biblioteki.

    Menu Ustawienia biblioteki z wybraną pozycją Ustawienia

    W SharePoint 2013 i SharePoint 2016 kliknij pozycję Strona, a następnie kliknij Ustawienia biblioteki.

    Przyciski ustawień biblioteki programu SharePoint na Wstążce
  3. Na stronie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

    Okno dialogowe Ustawienia biblioteki zaznaczona opcja przechowywania wersji.
  4. Na stronie Ustawienia przechowywania wersji przewiń w dół, a następnie kliknij przycisk Tak, aby wymagać wyewidencjonowania przed rozpoczęciem edytowania dokumentów.

    Okno dialogowe Ustawienia z tak na wyróżniony wymagać wyewidencjonowania do edytowania dokumentów

Domyślnie biblioteki dokumentów umożliwia członkom uprawnienie do edycji modyfikowanie i edytować pliki bez ich wyewidencjonowania. Aby tego uniknąć, Włącz wyewidencjonowywania wymagane w danej bibliotece. Musisz być właścicielem biblioteki dokumentów lub administratorem witryny lub mieć uprawnienia porównywalna zrobić to ustawienie.

  1. Otwórz bibliotekę, w której chcesz Wymagaj wyewidencjonowania.

  2. W SharePoint Online kliknij pozycję Ustawienia Przycisk Ustawienia w kształcie koła zębatego , a następnie kliknij przycisk Ustawienia biblioteki.

    Menu Ustawienia biblioteki z wybraną pozycją Ustawienia

    W SharePoint 2013 i SharePoint 2016 kliknij pozycję Strona, a następnie kliknij Ustawienia biblioteki.

    Przyciski ustawień biblioteki programu SharePoint na Wstążce
  3. Na stronie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

    Okno dialogowe Ustawienia biblioteki zaznaczona opcja przechowywania wersji.
  4. Na stronie Ustawienia przechowywania wersji przewiń w dół, a następnie kliknij przycisk Tak, aby wymagać wyewidencjonowania przed rozpoczęciem edytowania dokumentów.

    Okno dialogowe Ustawienia z tak na wyróżniony wymagać wyewidencjonowania do edytowania dokumentów

Umieść wskaźnik myszy na Wyewidencjonowany ikona Obraz ikony Aby wyświetlić Porada na ten temat zawiera informację, która wyewidencjonowała plik jest szybko sprawdzić, kto ma kolumnę wyewidencjonowany.

Możesz również dodać Zaznaczone się według kolumny do widoku domyślnego biblioteki. Dzięki temu wszyscy łatwo sprawdzić, kto ma dokument wyewidencjonowany. Aby dowiedzieć się, jak dodawać Zaznaczone się według kolumny w SharePoint, zobacz Tworzenie kolumny na liście lub w bibliotece.

Więcej informacji

Przechowywanie wersji jest umożliwia utworzenie historii zmian dokumentu, który wymaga kontroli cyklu publikowania wersji głównych bądź wersji głównych i pomocniczych.

Historia wersji z usuniętą wersją pomocniczą

Włączanie przechowywania wersji

  1. Przejdź do biblioteki lub listy, dla którego chcesz włączyć przechowywanie wersji.

    • Dla biblioteki kliknij pozycję Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą , Ustawienia biblioteki.

      Jeśli nie widzisz tych elementów menu, kliknij pozycję Biblioteka na Wstążce, a następnie kliknij pozycję

      Ustawienia biblioteki w grupie ustawienia.

    • Aby uzyskać listę kliknij pozycję Lista na Wstążce, a następnie kliknij Ustawienia listy.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

  3. W sekcji element — Historia wersji lub sekcji Historia wersji dokumentu wybierz Jeśli chcesz utworzyć wersję główną lub wersji głównych i pomocniczych.

    Opcjonalnie:

  4. Wybierz numer wersji, które mają zostać zachowane na liście.

  5. Wybierz liczbę zatwierdzonych wersji, dla których mają zostać zachowane wersje robocze. Ta opcja jest dostępna, gdy zostanie wybrana opcja Tak w sekcji Zatwierdzanie zawartości.

  6. Jeśli chcesz, aby użytkownicy wyewidencjonowywali dokumenty, zanim będą mogli wprowadzić zmiany do biblioteki, następnie w sekcji Wymagaj wyewidencjonowania kliknij przycisk Tak.

    Uwaga : Sekcja Wymagaj wyewidencjonowania jest wyświetlana tylko w przypadku biblioteki.

  7. Kliknij przycisk OK.

Oto dwa dobre powody włączenia przechowywania wersji:

  • Możliwość śledzenia, wyświetlania i przywracania wcześniejszych wersji dokumentów jest istotnym elementem procesu biznesowego Twojej firmy. Typowe zastosowania obejmują umowy, formalne oferty i dokumenty prawne, które wymagają niekiedy opracowywania wielu kolejnych wersji. W takich przypadkach warto włączyć przechowywanie wersji głównych i pomocniczych.

  • Jeśli Twój zespół planuje korzystać z możliwości współtworzenia, warto włączyć w bibliotece przechowywanie wersji głównych na wypadek, gdyby ktoś popełnił błąd i przekazał dokument o tej samej nazwie do biblioteki, w której wszyscy uczestniczą we współtworzeniu. Dzięki temu w przypadku utraty zmian będzie można przywrócić poprzednią wersję dokumentu.

Jednocześnie możesz włączyć zarówno przechowywanie wersji, jak i wyewidencjonowywanie. Jeśli nie chcesz wprowadzać albo zapisywać zmian w pliku, możesz odrzucić wyewidencjonowanie, jednak nie będzie to miało wpływu na historię wersji.

Włączenie przechowywania wersji nie spowoduje automatycznego dodania do widoku takich kolumn, jak Zmodyfikowane i Zmodyfikowane przez, dlatego możesz zmodyfikować widok domyślny. Aby wyświetlić kolumnę stanu zatwierdzenia, w której dla niezatwierdzonych dokumentów będzie prezentowany wpis Wersja robocza, musisz również włączyć funkcję Zatwierdzanie zawartości (możesz to zrobić na stronie Ustawienia biblioteki).

Więcej informacji

Kliknij pozycję Dodaj, aby przeciągnąć pliki do biblioteki Za pomocą przeciągania i upuszczania   

Najbardziej typowym sposobem przekazywania plików jest ich przeciąganie z komputera lub folderu sieciowego do biblioteki dokumentów. Najpierw otwórz bibliotekę w witrynie. Następnie znajdź na komputerze dokumenty do przekazania, zaznacz je i przeciągnij do biblioteki w miejsce z napisem przeciągnij tutaj pliki.

Jeśli nie widzisz opcji przeciągania i upuszczania plików, zainstaluj najnowszą wersję oprogramowania przeglądarki lub programu Microsoft Office. Ta funkcja wymaga co najmniej pakietu Office 2013 lub najnowszą wersję pakietu Microsoft Edge programu Internet Explorer, Firefox i Chrome.

Otwarte okno Eksploratora Za pomocą polecenia Otwórz w Eksploratorze   

Po użyciu tego polecenia na komputerze jest otwierany Eksplorator Windows, a w nim wyświetlana jest struktura folderów na serwerze źródłowym witryny. Od czasu do czasu może zaistnieć konieczność skopiowania lub przeniesienia wielu dokumentów z jednej biblioteki do drugiej.

Uwaga : Otwórz w Eksploratorze w SharePoint 2013 i SharePoint 2016 lub wyświetlania w Eksploratorze plików z SharePoint Online tylko pracować w programie Internet Explorer 10 lub 11. Nie jest obsługiwane przez Microsoft Edge, Google Chrome lub Mozilla FireFox.

Przykładowo możesz przenieść wszystkie dokumenty utworzone ponad rok temu w jednej bibliotece do innej biblioteki w celu archiwizacji informacji. W przypadku zmiany grupy roboczej dokumenty możesz też skopiować z biblioteki w danej witrynie do innej biblioteki w witrynie podrzędnej.

Oprócz tego możesz manipulować plikami w folderze, kopiując je, usuwając, zmieniając ich nazwy itd.

Przeciąganie plików do biblioteki Za pomocą polecenia Nowy dokument   

W objaśnieniu Tworzenie nowego pliku kliknij pozycję PRZEKAŻ ISTNIEJĄCY PLIK. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij pozycję Przeglądaj, aby przekazać poszczególne pliki.

Zaletą tego rozwiązania jest jego uniwersalność — działa ono w dowolnej przeglądarce, bez względu na jej wersję.

Pokrewne wskazówki dotyczące wyewidencjonowywania, ewidencjonowania i wersji   

Bez względu na sposób przekazywania pamiętaj o następujących kwestiach związanych z wyewidencjonowywaniem, zaewidencjonowywaniem i wersjami, jeśli te funkcje są włączone:

  • Jeśli przekazujesz plik do biblioteki wymagającej ewidencjonowania plików, zostanie on dla Ciebie wstępnie wyewidencjonowany. Aby umożliwić wyświetlenie i edycję tego pliku innym użytkownikom, musisz go zaewidencjonować.

  • Jeśli w bibliotece skonfigurowano śledzenie wersji plików, przekazany plik jest zwykle dodawany jako nowa wersja, która następnie staje się częścią historii wersji pliku.

  • Jeśli biblioteka wymaga dodawania wartości w jednej lub wielu kolumnach biblioteki, takich jak nazwa działu lub numer projektu, musisz przeprowadzić edycję tych wartości i zaewidencjonować dokument przed ukończeniem operacji przekazywania.

Więcej informacji

Możesz uzyskać nowy dokument do dodania jako nową wersję zapoznaj się z jednej istniejącej i zamienianie całej zawartości z nową wersją. Po zmodyfikowaniu wyewidencjonowany wersji to sprawdzić ponownie. SharePoint spowoduje, że nową kopię przechowywanie wcześniejszych wersji (o ile jest skonfigurowane w tym). Aby uzyskać więcej informacji na przechowywanie wersji, zobacz jak działa przechowywanie wersji na liście lub w bibliotece?.

Nie, Niestety ze środowiska programu SharePoint, które nie istnieje sposób, aby ustawić przypomnienie lub uzyskanie dzień, w którym dokument został wyewidencjonowany. Istnieją interfejsów Application Programming Interface (API), który pozwoli, ale wymagają programu niestandardowe są zapisywane. Skontaktuj się z administratorem lub projektant witryny.

Jak wyszukiwać około, wizualne pracy zaznaczone się ikona Obraz ikony lub dodać Zaznaczone się według kolumny do biblioteki. Aby dowiedzieć się, jak dodać kolumny Zaznaczone się przezSharePoint, zobacz Tworzenie kolumny na liście lub w bibliotece.

Jeśli przekażesz pliki do biblioteki wymagającej wyewidencjonowywania plików, zostaną one dla Ciebie wstępnie wyewidencjonowane. Takie pliki widzisz tylko Ty, a nie inni użytkownicy, więc łatwo to przeoczyć. Pamiętaj, aby uzupełnić wymagane właściwości i zaewidencjonować pliki, zanim inne osoby będą mogły je wyświetlać lub edytować.

Więcej informacji

Jeśli otrzymasz od kogoś link do pliku programu SharePoint, po jego kliknięciu (a przed rozpoczęciem edycji) zawsze sprawdź, czy na pasku tytułu nie jest wyświetlany wpis tylko do odczytu. Jeśli tak jest, a w bibliotece zostało włączone wyewidencjonowywanie, musisz wyewidencjonować ten plik. Możesz zawsze przejść do biblioteki, sprawdzając jej lokalizację w adresie URL.

Sytuacja jest znacznie prostsza, gdy dany dokument jest dokumentem programu pakietu Office, takiego jak Word, Excel lub PowerPoint. Najpierw włącz Tryb edycji dla dokumentu, kliknij kartę Plik, a następnie znajdź przycisk Zarządzaj wersjami, za pomocą którego można wyewidencjonować plik.

Pamiętaj, że plik mógł już zostać przez kogoś wyewidencjonowany — w takim przypadku polecenie Wyewidencjonuj jest niedostępne.

Jak często widzisz ten komunikat?

Okno komunikatu umożliwiające przechowywanie wyewidencjonowanego pliku w lokalnym folderze wersji roboczych

Funkcja lokalnych wersji roboczych była dostępna od dłuższego czasu, w wielu kolejnych wersjach. Wybranie pozycji Użyj lokalnego folderu wersji roboczych umożliwia przeniesienie pliku do trybu offline i ułatwia jego znalezienie na komputerze w przypadku, gdy trzeba go później otworzyć bez połączenia z siecią. Ten folder ma domyślną nazwę Wersje robocze programu SharePoint i jest umieszczony w folderze Dokumenty lub Moje dokumenty. Tego okna dialogowego nie widać w przypadku zaznaczenia dwóch lub większej liczby plików do wyewidencjonowania.

Jednak czasy się zmieniły. Najlepszym sposobem pracy z plikami w trybie offline jest obecnie użycie usługi OneDrive dla Firm, dzięki której przeniesienie dokumentu do trybu offline i późniejsza automatyczna synchronizacja zmian zajmują tylko chwilę. Usługa OneDrive dla Firm stanowi część pakietu Office 2013, a ponadto jest dostępna w wersji autonomicznej.

Więcej informacji

Biblioteka zorganizowana za pomocą folderów ma częsty zdefiniowany widok domyślny prezentujący wszystkie foldery. Jeśli zamierzasz zaewidencjonować wiele plików w wielu folderach, utwórz nowy widok, który „spłaszcza” bibliotekę, wyświetlając wszystkie pliki w jednym widoku, bez podziału na foldery. W tym celu na stronie Edytowanie widoku wybierz pozycję Pokaż wszystkie elementy bez folderów w obszarze Foldery. W tym miejscu możesz również zwiększyć liczbę plików na stronie, ustawiając wyższą wartość w pozycji Liczba elementów do wyświetlenia w obszarze Limit elementów. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich elementów na jednej stronie, ułatwiając zaznaczenie za jednym zamachem wszystkich plików do zaewidencjonowania.

Uwaga : SharePoint Online i Office 365 nie umożliwia obecnie wielu plików podczas sprawdzania przy użyciu trybu nowoczesny. Za pomocą środowiska klasyczny, klikając pozycję Klasycznego programu SharePoint w dolnej części paska Szybkie uruchamianie po lewej stronie ekranu.

Więcej informacji

Jeśli zsynchronizowano bibliotekę z OneDrive dla Firm, nadal można wyewidencjonować plików w przeglądarce. Możesz sprawdzić, czy Wyewidencjonowany ikona Obraz ikony w przeglądarce, aby wskazać plik został wyewidencjonowany. Istnieje jednak żadna ikona Wyewidencjonowany nad plikiem w folderze lokalnym urządzenia ponieważ lokalnego folderu nie zna wyewidencjonowania / sprawdzić stan pliku w programie SharePoint.

Z poziomu folderu lokalnego możesz jednak wykonać następujące czynności:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku.

  2. Kliknij pozycję OneDrive dla Firm, a następnie kliknij pozycję Przejdź do przeglądarki.

Możesz teraz szybko wyświetlić bibliotekę programu SharePoint oraz stan wyewidencjonowania/zaewidencjonowania pliku w tej bibliotece.

Może wydawać się nieodpowiednie wyświetlić plik wyewidencjonowany przez jedną osobę, ale ostatnio zmodyfikowane przez inną osobę. Jest to normalne, zmienione ostatniej modyfikacji kolumny w dokumencie nie przejść do momentu osoby faktycznie sprawdza. Zmodyfikowany przez kolumny pokazuje, kto został ostatniej osoby, aby zapisać i zaewidencjonować plik. Gdy osoby przez moduł sprawdzania pliku w ostatniej modyfikacji kolumny zostaną zaktualizowane do kto czy najnowsze zaewidencjonowania.

W pewnym sensie. Ewidencjonując dokument, możesz dodać krótki komentarz na temat wprowadzonych przez Ciebie zmian. To świetny sposób na przekazanie innym podsumowania modyfikacji. Jeśli zechcesz edytować taki komentarz, możesz wyewidencjonować dokument, a następnie od razu zaewidencjonować go ponownie, wybrać pozycję Zastąp bieżącą wersje i dodać nowy komentarz w polu Komentarz.

Prosta odpowiedź brzmi jest nie. Należy wprowadzić wyraźnej decyzji, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie plików, ponieważ obie operacje ma ważne konsekwencje dla innych użytkowników. Po zapoznaniu się z pakietu Office dokumentów, takich jak dokument programu Word na żółtym pasku komunikatów i zostanie wyświetlony monit ułatwiają śledzenie stanu dokumentu i podejmowanie decyzji szybciej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz poniższą sekcję o nazwie należy Włącz wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików? w tym artykule.

Nie musisz czekać, aż wróci.

Administrator witryny lub biblioteki może skorzystać z uprawnienia Ignoruj wyewidencjonowanie i zaewidencjonować dokument lub odrzucić jego wyewidencjonowanie przez innego użytkownika. Pamiętaj jednak, że ma to określone konsekwencje. Twój współpracownik może zechcieć po powrocie z urlopu dodać do biblioteki lokalną kopię wprowadzonych zmian, a dwie wersje dokumentu będą wymagały uzgodnienia — ręcznego lub za pomocą narzędzi do porównywania, takich jak narzędzia dostępne w programie Word i Excel.

Więcej informacji

Uwaga : Jeśli korzystasz z SharePoint Online lub usługi Office 365, nie można zaewidencjonować wiele plików. Jeśli tak, spróbuj środowisko klasyczny, dostępne u dołu panelu Szybkie uruchamianie po lewej stronie ekranu.

Jeśli używasz programu SharePoint 2016 lub programie SharePoint 2013 w środowisku lokalnym, ale jeśli możesz edycji i przekazywanie wielu plików w tym samym czasie, możesz zaznaczyć i zaznacz je wszystkie jednocześnie. Jednak Jeśli zobaczysz, że polecenie Zaewidencjonuj jest wyłączona, przewiń widok całej biblioteki i upewnij się, czy nie przypadkowo wybrano pliku już zaewidencjonowany. Jest to najczęstsze przyczyny wyłączone polecenie Zaewidencjonuj i ułatwia to pomijane.

Ewidencjonowanie pliku

Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie to, mówiąc w uproszczeniu, mechanizm pozwalający na blokowanie plików do wyłącznej edycji oraz ich zwalania do edycji przez innych użytkowników. Przeanalizuj swój styl współpracy podczas tworzenia bibliotek i organizowania plików, a następnie zdecyduj, jaka forma współpracy Ci odpowiada. Istnieje wiele form współpracy nad dokumentami z innymi użytkownikami. Poniższa tabela może ułatwić Ci wybranie najlepszego z nich.

Styl współpracy

Typowe zastosowania

Najważniejsze wskazówki

Nieformalny

Codzienne dokumenty zespołu, mało intensywna lub nieregularna edycja, rzadkie konflikty edycji.

Wyłącz wymóg wyewidencjonowywania (jest to domyślne ustawienie biblioteki) — w miarę potrzeb możesz nadal wyewidencjonowywać poszczególne pliki.

Współtworzenie

Łatwa współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym przy użyciu produktów pakietu Office na komputerach klienckich i przy użyciu aplikacji Office Online.

Wyłącz wymóg wyewidencjonowywania plików i unikaj go, gdyż jest on niezgodny ze współtworzeniem.

Formalny

Sekwencyjne komentowanie, recenzowanie i zatwierdzanie dokumentów.

Włącz wymóg wyewidencjonowywania.

Oto kilka dodatkowych wskazówek przydatnych w przypadku włączenia wyewidencjonowywania w bibliotece:

Wyewidencjonowywanie pliku

  • Unikaj pozostawiania plików wyewidencjonowanych przez dłuższy czas. Informacje o niestandardowych dodatku, który oznacza starszych plików wyewidencjonowany, skontaktuj się z administratorem.

  • Dodaj kolumnę Wyewidencjonowane przez do widoku domyślnego biblioteki. Dzięki temu inni użytkownicy szybko ustalą, kto wyewidencjonował dany dokument. Jeśli ta kolumna jest niewidoczna, możesz zatrzymać wskaźnik myszy na ikonie Wyewidencjonowany Obraz ikony i wyświetlić wskazówkę informującą o tym, kto dokonał wyewidencjonowania.

  • Jeśli chcesz szybko przystąpić do edycji pliku, który jest obecnie wyewidencjonowany, skontaktuj się z jego bieżącym użytkownikiem i dowiedz się, kiedy może skończyć swoją pracę.

  • Unikaj edycji wyewidencjonowanych plików, ponieważ może to wymagać ręcznej synchronizacji zmian lub nawet spowodować przypadkowe nadpisanie wprowadzonych modyfikacji.

  • Pamiętaj, że wprowadzone przez Ciebie zmiany są widoczne dopiero po zaewidencjonowaniu pliku. Jeśli chcesz, aby inni mogli je zobaczyć zanim skończysz, możesz zaewidencjonować dokument, jednak następnie wyewidencjonuj go do czasu zakończenia pracy.

Więcej informacji

Jeśli nadal masz problemy lub napotykasz nieoczekiwane działanie, być może nadszedł czas na zgłoszenie żądania usługi.

Kontakt z pomocą techniczną dla produktów firm — Pomoc dla administratorów .

Firma Microsoft jest słuchać!

Ten artykuł jest przydatne? Jeśli tak, napisz nam u dołu tej strony. Jeśli nie została pomocne, powiadom nas zapoznanie się z błędne lub Brak. Dołącz do wersji programu SharePoint, systemu operacyjnego i przeglądarki. Sprawdź dokładnie czynności i zaktualizować w tym artykule użyjemy swoją opinię.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×