Najlepsze praktyki dotyczące organizatora i osoby prowadzącej

Aby zwiększyć sukces spotkania online, przeczytaj i kieruj się wskazówkami zawartymi w tym temacie.

Co chcesz zrobić?

Planowanie spotkania

Przygotowywanie do spotkania

Prowadzenie spotkania

Planowanie spotkania

Podczas planowania spotkania warto rozważyć następujące sugestie:

  • Sprawdź opcje spotkania przed wysłaniem zaproszeń, zwłaszcza jeśli chcesz:

    • prowadzić spotkanie z ponad 40 osobami;

    • zaprosić osoby, które nie mają konta w Twojej sieci;

    • omawiać kwestie poufne;

    • nie pozwolić innym na przeglądanie i edytowanie materiałów informacyjnych przed spotkaniem.

      Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ustawianie opcji spotkań online i połączeń konferencyjnych.

  • Jeśli zapraszasz osoby ze swojej organizacji, które nie mają usługi Microsoft Lync Online, lub jeśli zapraszasz osoby spoza swojej organizacji, sprawdź funkcje i wymagania instalacyjne innych obsługiwanych klientów. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dołączanie przy użyciu komputera bez zainstalowanego programu Lync 2010.

WAŻNE   Spotkania realizowane za pomocą programu Lync umożliwiają wydajną współpracę osób przebywających w różnych lokalizacjach. Jednak tworzenie interaktywnego środowiska w spotkaniach online staje się bardziej skomplikowane w miarę poszerzania listy osób zaproszonych. W przypadku spotkań online, w których bierze udział więcej niż 1000 uczestników, firma Microsoft nawiązała współpracę z dostawcami usług specjalizującymi się w tego typu spotkaniach. Aby uzyskać więcej informacji, w tym informacje kontaktowe każdego z partnerów, przejdź do witryny Microsoft Pinpoint i poszukaj hasła „Usługi wydarzeń”.

Początek strony

Przygotowywanie do spotkania

Podczas tworzenia planu spotkania warto rozważyć następujące sugestie.

  • Jeśli jedna z osób będzie prowadziła formalną prezentację, zastanów się nad wprowadzeniem drugiej osoby prowadzącej, która będzie zarządzać pytaniami w trakcie spotkania.

  • Zastanów się nad wykorzystaniem różnych formatów prezentowania materiału. Połączenie prezentacji programu PowerPoint, udostępniania aplikacji, ankiet interaktywnych i ćwiczeń na tablicy pomoże w przykuciu uwagi uczestników.

  • Zastanów się nad dołączeniem wideo z kamery internetowej, aby zwiększyć zaangażowanie uczestników.

  • Jeśli spotkanie będzie miało formę telekonferencji, osoby prowadzące muszą znać wszystkie polecenia klawiaturowe służące do wyciszania dzwoniących.

  • W przypadku prowadzenia spotkania zaplanuj korzystanie z zestawu słuchawkowego, ponieważ zapewnia on generalnie wyższą jakość dźwięku niż telefon głośnomówiący lub komórkowy.

  • Aby uzyskać najwyższą jakość dźwięku, upewnij się, że używane urządzenie zostało zoptymalizowane pod kątem usługi Lync Online. Listę zoptymalizowanych urządzeń można znaleźć w artykule Telefony i urządzenia dla programu Microsoft Lync 2010.

  • Przygotuj na początek spotkania slajd z podstawowymi informacjami, aby uczestnicy dowiedzieli się, jak zadawać pytania i zarządzać dźwiękiem.

Bezpośrednio przed rozpoczęciem spotkania:

Początek strony

Prowadzenie spotkania

W trakcie spotkania zrób tak:

  • Przedstaw krótko siebie, temat spotkania i ogólny plan spotkania, tak aby uczestnicy wiedzieli, czego się spodziewać i jak wchodzić w interakcję z osobą prowadzącą.

  • Zarządzaj poszczególnymi uczestnikami i wchodź w interakcję z nimi, klikając ich nazwy prawym przyciskiem myszy i wybierając odpowiednie polecenie.

  • Aby uzyskać najlepszą jakość dźwięku na komputerze, poproś uczestników o wyciszanie linii, gdy nic nie mówią. Ty i inne osoby prowadzące możecie także wyciszać poszczególne osoby.

  • Monitoruj listę uczestników pod kątem następujących kwestii:

    • Urządzenia audio powodujące zakłócenia (jeśli dotyczy)

    • Uczestnicy mający problemy z połączeniami do transmisji dźwięku, transmisji wideo i udostępniania

Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Prowadzenie spotkania jako osoba prowadząca.

Początek strony

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×