Modyfikowanie opublikowanego szablonu formularza

W tym artykule

• Omówienie

• Pobierz kopię szablonu formularza w pracy

• Ponowne publikowanie zmodyfikowany szablon formularza w bibliotece dokumentów

• Ponowne opublikowanie szablonu formularza zmienione do udostępnionego folderu sieciowego

Omówienie

Przed zmodyfikowaniem opublikowanego szablonu formularza, warto rozważyć wpływ takiego zmian w istniejących formularzy, które są oparte na szablonie formularza. Na przykład jeśli zmienisz źródło danych w szablonie formularza, zmiany może trwale usuwać danych w formularzach, które są oparte na tym szablonie formularza.

Następujące zmiany w szablonie formularza może spowodować utratę danych:

• Zmiana pola lub grupy z powtarzającego się na niepowtarzające się

• Zmiana typu danych pole tekstu sformatowanego

• Zmiana nazwy, przenoszenie lub usuwanie pola lub grupy ze źródła danych

  Uwaga: Po usunięciu formantu z szablonu formularza pola lub grupy, która jest powiązana z tego formantu i danych, w tym pola lub grupy pozostają w źródle danych. Jednak dane w pola lub grupy nie będą widoczne w formularzu ponieważ usunięte kontrolki powiązanej z tego pola lub grupy. Jeśli kontrolka zostanie usunięta z szablonu formularza, a użytkownicy mają wyświetlać dane w pola lub grupy, powiązanej z formantu, który zostanie usunięty, Dodaj formantem do szablonu formularza, a następnie powiązać formant nowy z istniejącego pola lub grupy.

Aby zmodyfikować szablon formularza, który został opublikowany, najpierw zmienić kopię roboczą szablonu formularza. Kopię roboczą jest wersja, który jest przechowywany na komputerze lub w programie kontroli wersji, takich jak Microsoft nim. Po zmodyfikowaniu kopię roboczą możesz opublikować go w lokalizacji publikowania. Jeśli nie masz kopię szablonu formularza w pracy i opublikowaniu szablonu formularza do biblioteki dokumentów na serwerze, na którym działa program Microsoft Windows SharePoint Services lub folder sieciowy, możesz zapisać kopię szablonu formularza z locatio Publikuj n do komputera. Ten zapisanej wersji staje się kopii pracy. Następnie możesz zmodyfikować kopię roboczą i ponownie go opublikować oryginalnej wersji lokalizacji publikowania. Publikowanie szablonu formularza zmienione oryginalnej wersji lokalizacji publikowania, pierwotnie opublikowany szablon formularza zostaną zastąpione zmodyfikowanej wersji.

Publikowanie szablonu formularza nie jest taki sam, jak zapisywanie szablonu formularza. Po opublikowaniu szablonu formularza Publishing Wizard dodaje lokalizacji publikowania i przetwarzanie instrukcje do szablonu formularza, dzięki czemu użytkownicy mogą otwierać formularzy opartych na tym szablonie formularza. Po zapisaniu szablonu formularza, tak samo jak podczas zapisywania pliku na komputerze są zapisanie kopii szablonu formularza. Zawsze należy użyć Kreatora publikowania, gdy użytkownik chce udostępnić użytkownikom wypełnianie szablonu formularza.

Początek strony

Pobierz kopię szablonu formularza w pracy

Jeśli chcesz zmodyfikować szablon formularza, który został opublikowany w bibliotece dokumentów lub do udostępnionej lokalizacji sieciowej, a nie masz kopię szablonu formularza w pracy, można zapisać jego kopię roboczą szablonu formularza z lokalizacji publikowania z komputerem.

Ponowne publikowanie zmodyfikowany szablon formularza w bibliotece dokumentów

Jeśli pracujesz z szablon formularza, którego pierwotnie został opublikowany w bibliotece dokumentów po wprowadzeniu niezbędnych zmian kopię roboczą szablonu formularza, możesz go ponownie opublikować w bibliotece dokumentów.

1. W menu plik kliknij pozycję Publikuj.

2. W Kreatorze publikowania kliknij do programu SharePoint server z lub bez usług InfoPath Forms Services, a następnie kliknij przycisk Dalej.

3. Na następnej stronie kreatora wpisz lokalizację witryny programu SharePoint, w której pierwotnie opublikowany szablon formularza, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Na następnej stronie kreatora kliknij Bibliotekę dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Na następnej stronie kreatora kliknij przycisk Aktualizuj szablonu formularza w istniejącej biblioteki dokumentów, kliknij bibliotekę dokumentów, w którym pierwotnie opublikowany szablon formularza i kliknij przycisk Dalej.

6. Wybierz pola w szablonie formularza, który ma być wyświetlany jako kolumny w widoku domyślnym biblioteki dokumentów.

   Jak to zrobić?

   1. Kliknij przycisk Dodaj.

   2. Wybierz pole, które chcesz dodać jako kolumna w bibliotece dokumentów, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Wpisz nazwę kolumny w polu Nazwa kolumny.

      • Zaznacz kolumnę witryny na liście grupy kolumn witryny, wybierz nazwę z listy Nazwa kolumny, a następnie kliknij przycisk OK.

        Uwaga: W przypadku wybrania polem powtarzającym się do wyświetlania danych w bibliotece dokumentów, można zdefiniować, jak mają być wyświetlane pola w bibliotece dokumentów, klikając pozycję wartość na liście funkcji. Możesz wybrać, czy ma być wyświetlana pierwsza wartość w polu, ostatnia wartość w polu lub liczba wszystkich wystąpień pola lub czy mają być scalane wszystkie wartości.

   3. Kliknij przycisk OK.

   Łącza do dodatkowych informacji na temat wyświetlania danych w kolumnach w bibliotece dokumentów w sekcji Zobacz też.

7. Na następnej stronie kreatora kliknij pozycję Publikuj.

   Jeśli szablon formularza jest publikowany, otrzymasz potwierdzenie na ostatniej stronie kreatora.

8. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   1. Otwórz bibliotekę dokumentów i przetestować proces wypełniania formularza na podstawie tego szablonu formularza, zaznacz pole wyboru Otwórz tę bibliotekę dokumentów, a następnie kliknij przycisk Zamknij. Biblioteka dokumentów zostanie otwarty w przeglądarce sieci Web. Po kliknięciu przycisku Nowy na pasku narzędzi listy formularz oparty na tym szablonie formularza zostanie otwarty w programie InfoPath.

      Porada: Jeśli chcesz umożliwić użytkownikom wiedzieli, że szablonu formularza do wypełniania, wysyłając wiadomość e-mail z łączem do biblioteki dokumentów, w którym opublikowano szablonu formularza.

   2. Aby wysłać wiadomość e-mail z formularzy i szablonów formularzy użytkowników, zaznacz pole wyboru Wyślij formularz do adresatów poczty e-mail, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

      Wiadomość e-mail z formularza w treści wiadomości zostanie otwarty Wypełnij i Wyślij do użytkowników. Jeśli użytkownicy mają Microsoft Office Outlook 2007, można wypełniania formularza po otwarciu wiadomości e-mail. Użytkownicy z wcześniejszymi wersjami programu Outlook lub innych programów poczty e-mail będą otrzymywać wiadomości e-mail z formularza i dołączone szablonu formularza. Użytkownicy mogą otworzyć załącznik szablon formularza, aby zainstalować szablon formularza na komputerze. Następnie użytkownicy mogą otworzyć załącznik formularza i wypełnianie formularzy w programie InfoPath.

      Porada: W polu wprowadzenie w wiadomości e-mail wpisz przypomnienia użytkownikom otwieranie tylko załączników do wiadomości e-mail od zaufanego nadawcy.

Początek strony

Ponowne opublikowanie szablonu formularza zmienione do udostępnionego folderu sieciowego

Jeśli pracujesz z szablonu formularza, który został pierwotnie opublikowany udostępnionego folderu sieciowego, po wprowadzeniu zmian niezbędne do kopię roboczą szablonu formularza, możesz ją ponownie opublikować do udostępnionego folderu sieciowego.

1. W menu plik kliknij pozycję Publikuj.

2. W Kreatorze publikowania kliknij do lokalizacji sieciowej, a następnie kliknij przycisk Dalej.

3. Na następnej stronie kreatora kliknij przycisk Przeglądaj.

4. Wskaż folder sieciowy, w którym opublikowano oryginalny szablon formularza, kliknij nazwę szablonu formularza, a następnie kliknij przycisk OK.

5. Na następnej stronie kreatora sprawdź ścieżkę i formularz nazwę szablonu w polu Nazwa szablonu formularza są poprawne, a następnie kliknij przycisk Dalej.

6. Na następnej stronie kreatora Jeśli masz alternatywną ścieżkę do tego udostępnionego folderu sieciowego, takich jak publiczne URL Uniform Resource Locator (), wpisz ścieżkę w polu.

7. Kliknij przycisk Dalej.

8. Na następnej stronie kreatora kliknij pozycję Publikuj.

   Jeśli szablon formularza jest publikowany, otrzymasz potwierdzenie na ostatniej stronie kreatora.

9. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Otwórz bibliotekę dokumentów i przetestować proces wypełniania formularza na podstawie tego szablonu formularza, zaznacz pole wyboru Otwórz tę bibliotekę dokumentów, a następnie kliknij przycisk Zamknij. Biblioteka dokumentów zostanie otwarty w przeglądarce sieci Web. Po kliknięciu przycisku Nowy w menu Ustawienia w programie InfoPath zostanie otwarty formularz oparty na tym szablonie formularza.

     Porada: Jeśli chcesz umożliwić użytkownikom wiedzieli, że szablonu formularza do wypełniania, wysyłając wiadomość e-mail z łączem do biblioteki dokumentów, w którym opublikowano szablonu formularza.

   • Aby wysłać wiadomość e-mail z formularzy i szablonów formularzy użytkowników, zaznacz pole wyboru Wyślij formularz do adresatów poczty e-mail, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

     Wiadomość e-mail z formularza w treści wiadomości zostanie otwarty Wypełnij i Wyślij do użytkowników. Jeśli użytkownicy mają Microsoft Office Outlook 2007, można wypełniania formularza po otwarciu wiadomości e-mail. Użytkownicy z wcześniejszymi wersjami programu Outlook lub innych programów poczty e-mail będą otrzymywać wiadomości e-mail z formularza i dołączone szablonu formularza. Użytkownicy mogą otworzyć załącznik szablon formularza, aby zainstalować szablon formularza na komputerze. Następnie użytkownicy mogą otworzyć załącznik formularza i wypełnianie formularzy w programie InfoPath.

     Porada: W polu wprowadzenie w wiadomości e-mail wpisz przypomnienia użytkownikom otwieranie tylko załączników do wiadomości e-mail od zaufanego nadawcy.

Początek strony