W tych krokach pokazano, jak przeprowadzić migrację plików, wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza z konta Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw sponsorowanego przez szkołę do nowego konta Microsoft 365 Personal dla komputerów Mac.
Wymagania wstępne i procedury migracji
W poniższych krokach założono, że masz następujące ustawienia:
-
Konto Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw
-
Konto Microsoft 365 Personal
-
Urządzenie Mac z wystarczającą ilością wolnego miejsca do przechowywania wszystkich przenoszonych plików, wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza.
Przed rozpoczęciem procesu migracji należy zatrzymać istniejący Usługa OneDrive używana w pracy lub szkoleaplikacja do synchronizacji i odinstalować go. Te kroki są podzestawem rozwiązywania problemów z synchronizacja usługi OneDrive
Przed rozpoczęciem użytkownicy powinni najpierw potwierdzić, że istniejący Usługa OneDrive używana w pracy lub szkoleaplikacja do synchronizacji nie synchronizuje aktywnie plików. Jeśli tak, zalecamy, aby użytkownicy zaczekali na zakończenie synchronizacji tych aktualizacji przed kontynuowaniem, aby dać czas na propagację tych zmian w chmurze.
Użytkownicy powinni wykonać poniższe czynności, aby zatrzymać synchronizację OneDrive witryn i przygotować się do skonfigurowania nowego aplikacja do synchronizacji
-
Upewnij się, że wszystkie aktywne przekazywanie lub edytowanie plików zostało zakończone i w pełni odzwierciedlone w witrynie internetowej.
-
Wybierz OneDrive na pasku menu.
-
Wybierz pozycję Zamknij OneDrive.
Uwaga: Oprócz zachowania plików lokalnych, ostatni krok ma dodatkową zaletę, że celowo unieważnia wszelkie linki do dokumentów w tym folderze na dowolnej liście Ostatnie w aplikacjach Office. W przeciwnym razie użytkownicy mogą zaktualizować te pliki i oczekiwać synchronizacji, nie pamiętając, że synchronizacja dla tego folderu została rozłączona.
Zachowaj i po prostu zmień nazwę folderu lokalnego utworzonego wcześniej przez istniejący Usługa OneDrive używana w pracy lub szkoleaplikacja do synchronizacji.
-
Odinstalowanie aplikacji spowoduje usunięcie jej ustawień. W przypadku aplikacji pobranych z komputera Mac App Store: Na launchpadzie przytrzymaj naciśnięty klawisz ikony aplikacji, aż wszystkie ikony zaczną drgać, a następnie wybierz przycisk usuwania aplikacji.
-
Otwórz program Finder i zmień nazwę folderu lokalnego używanego wcześniej przez istniejący Usługa OneDrive używana w pracy lub szkoleaplikacja do synchronizacji (na przykład OneDrive — Contoso.old).
W tej części migracji eksportujesz informacje poczty e-mail do pliku na urządzeniu. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na urządzeniu, aby pomieścić wszystkie wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza w skrzynce pocztowej.
-
Otwórz skrzynkę pocztową szkoły Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw w Outlook i wyeksportuj wiadomości e-mail, kontakty i kalendarz, wykonując czynności opisane w artykule Eksportowanie elementów do pliku archiwum w Outlook dla komputerów Mac.
Po zakończeniu migracji i korzystaniu ze skrzynki pocztowej Microsoft 365 Personal, skrzynka pocztowa szkoły nadal będzie mogła odbierać pocztę. Aby po przeprowadzeniu migracji wszystkie wiadomości e-mail były wysyłane do szkolnej skrzynki pocztowej, należy utworzyć regułę przesyłania dalej. Reguła przesyłania dalej spowoduje wysłanie wszystkich wiadomości e-mail do nowej Microsoft 365 Personal skrzynki pocztowej, a następnie usunięcie jej ze szkolnej skrzynki pocztowej.
Skonfiguruj następującą regułę:
-
Wysłano do
-
Do lub DW do mnie
-
Przesyłanie dalej na <Microsoft 365 Personal adres e-mail>
-
Usuń
-
Otwórz menu Narzędzia wOutlook i wybierz pozycję Reguły...
-
W okienku po lewej stronie w obszarze Reguły serwera wybierz nazwę profilu Outlook.
-
Wybierz znak plus, aby utworzyć nową regułę niestandardową.
-
Nadaj nazwę regule; na przykład "Prześlij pocztę ze szkoły do osobistej."
-
W obszarze Gdy przychodzi nowa wiadomość spełniająca wszystkie te warunki: wybierz pozycję Wysłane do i Do lub DW do mnie
-
W obszarze Wykonaj następujące czynności: wybierz pozycję Prześlij dalej do i wpisz swój Microsoft 365 Personal adres e-mail. Następnie wybierz znak plus, aby dodać kolejny warunek. Wybierz pozycję Usuń.
-
Wybierz przycisk OK i zamknij okno.
-
Po wyświetleniu monitu o zapisanie zmian wybierz pozycję Zapisz .
Najprostszym sposobem poinformowania osób, które wysłały Ci wiadomość e-mail o tym, że masz nowy adres e-mail, jest użycie Office wiadomości e-mail. Pamiętaj, aby wybrać następujące opcje:
-
Otwórz menu Narzędzia w Outlook i wybierz pozycję Poza Office...
-
Wybierz pozycję Wysyłaj odpowiedzi automatyczne dla konta i wpisz wiadomość.
-
Wybierz pozycję Wysyłaj również odpowiedzi do nadawców spoza mojej organizacji i wpisz treść wiadomości.
-
Wybierz pozycję Wyślij do wszystkich nadawców zewnętrznych.
-
Wybierz przycisk OK.
-
Zamknij Outlook.
Teraz, gdy wszystkie wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza są przechowywane w pliku olm Outlook i folderze kopii zapasowej folderów Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole szkoły, możesz przygotować komputer do nowych aplikacji i usług Microsoft 365 Personal.
-
Usuń wszystkie aplikacje Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw z komputera, wykonując czynności opisane w temacie Odinstalowywanie Office 2016 dla komputerów Mac.
-
Uruchom ponownie komputer.
Aplikacja do synchronizacji usługi OneDrive zastępuje aplikacje do synchronizacjiOneDrive i Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole, a także umożliwia dodanie konta osobistego i konta firmowego. W tym kroku zainstalujesz Aplikacja do synchronizacji usługi OneDrive i połączysz go z kontem Microsoft 365 Personal. Jeśli masz foldery udostępnione w Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstwOneDrive szkoły i istnieje możliwość, że zostały one zaktualizowane przez inną osobę po zsynchronizowaniu i zmianie nazwy folderu Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstwOneDrive szkoły w kroku 2: Wyczyść folder lokalny z istniejącej aplikacji OneDrive_for_Business i odinstaluj OneDrive_for_Business, możesz połączyć się z obydwoma kontami i zsynchronizować bieżące wersje plików.
-
Zainstaluj nowy Aplikacja do synchronizacji usługi OneDrive na komputerze Mac, wykonując czynności instalacyjne opisane w temacie Synchronizowanie plików z OneDrive na Mac OS X metodą 1: Jeśli nie zalogowano się do OneDrive żadnych kont. Zaloguj się przy użyciu nowego konta Microsoft 365 Personal.
-
W programie Finder skopiuj i wklej zawartość folderu Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw szkoły w strukturze folderów Microsoft 365 PersonalOneDrive.
Musisz ponownie zainstalować aplikacje Microsoft 365 dołączoną do subskrypcji Microsoft 365 Personal.
-
Zainstaluj Office 2016 na komputerze Mac, wykonując czynności opisane w artykule: Instalowanie Office na komputerze PC lub Mac.
Ostatnim krokiem podczas migracji ze szkoły udostępnionej Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw konta do twojego Microsoft 365 Personal jest skonfigurowanie profilu Outlook 2016, a następnie zaimportowanie wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza z pliku pst utworzonego w kroku 3. Eksportowanie szkolnej skrzynki pocztowej
-
Usuń swój Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw profil poczty e-mail, wykonując czynności opisane w artykule: Zarządzanie profilami w Outlook 2016 dla komputerów Mac.
-
Utwórz profil Microsoft 365 Personal, wykonując czynności opisane w artykule: Zarządzanie profilami w Outlook 2016 dla komputerów Mac.
-
Zaimportuj Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza z pliku olm utworzonego w kroku 3. Wyeksportuj szkolną skrzynkę pocztową, wykonując czynności opisane w artykule: Importowanie pliku olm z Outlook dla komputerów Mac.
