Pola MergeSeq ponumerują każdy scalony rekord w korespondencji seryjnej. Ta liczba jest widoczna dopiero po zakończeniu scalania. Liczba może różnić się od wartości wstawianej przez pole MergeReq.
Za pomocą pola MergeSeq możesz zliczyć liczbę rekordów w scalonym dokumencie. Na przykład w ostatnim rekordzie w serii listów seryjnych jest wyświetlana całkowita liczba liter. Na podstawie tej liczby można obliczyć koszt opłaty pocztowej.
Składnia
Podczas wyświetlania pola MergeSeq w dokumencie składnia wygląda następująco:
{ MERGESEQ }
Uwaga: Kod pola określa typ zawartości wyświetlanej w polu. Wyniki pól są wyświetlane w dokumencie po dokonaniu oceny kodu pola. Naciskanie kombinacji klawiszy Alt+F9 umożliwia przełączanie między widokami kodu pola i wyników kodu pola.
Instrukcje
Możesz użyć pola MergeSeq w dokumencie lub w ramach korespondencji seryjnej.
Aby użyć pola MergeSeq w dokumencie, wykonaj następujące czynności:
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij przycisk Szybkie części, a następnie kliknij polecenie Pole.
-
Na liście Nazwy pól wybierz pozycję MergeSeq.
-
Kliknij przycisk OK.
Aby użyć pola MergeSeq jako części korespondencji seryjnej podczas konfigurowania korespondencji seryjnej, wykonaj następujące czynności:
-
Na karcie Korespondencja w grupie Pisanie & wstawianie pól kliknij pozycję Reguły, a następnie kliknij pozycję Sekwencja korespondencji seryjnej #.
Przykład
Załóżmy, że do dokumentu głównego w korespondencji seryjnej dodano zarówno pole MergeReq, jak i pole MergeSeq. Źródło danych zawierające 150 rekordów można filtrować w dół do listy adresatów zawierającej 25 nazw. W takim przypadku wartości MergeReq i MergeSeq będą się wahać od 1 do 25. Jeśli usuniesz dwóch adresatów z korespondencji seryjnej, czyszcząc pole wyboru obok ich nazwisk w oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej (przycisk Edytuj listę adresatów w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej na karcie Korespondencja ), wartości MergeReq nadal wahają się od 1 do 25, a brakuje dwóch wartości, ponieważ źródło danych korespondencji seryjnej nadal składa się z 25 rekordów. Jednak w tym przypadku wartości MergeSeq będą teraz wynosić od 1 do 23, ponieważ scalane są tylko 23 rekordy.
Uwaga: Wartości w polu MergeSeq nie są widoczne w scalonym dokumencie, dopóki nie zakończysz scalania.
