Którego formatu pliku programu Access mam użyć?

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Format pliku accdb, który został wprowadzony w programie Access 2007, oferuje wiele korzyści, które są niedostępne we wcześniejszych formatach plików. W przypadku uaktualniania programu Access z wersji wcześniejszej, niż program Access 2007, pliki baz danych mogą mieć format mdb. W większości przypadków należy zapisać te bazy danych przy użyciu formatu plików accdb. Warto zachować kopię oryginalnego pliku mdb, aby zweryfikować, czy przejście do nowej wersji zostało wykonane pomyślnie.

W tym artykule wyjaśniono zalety formatu pliku accdb, powody dla których czasami warto używać formatu pliku mdb oraz sposób konwertowania bazy danych na nowy format pliku.

W tym artykule

Format pliku accdb

Formaty plików mdb

Konwertowanie na nowy format pliku

Format pliku accdb

Poczynając od programu Access 2007, format accdb jest domyślnym formatem plików programu Access. Format pliku accdb obsługuje wiele nowszych funkcji, takich jak pola obliczeniowe i załączniki. Jednak istnieją pewne okoliczności, w których format pliku accdb może nie być odpowiedni.

Funkcje oferowane przez format pliku accdb

  • Aplikacje i bazy danych sieci Web korzystające z usług programu Access    Przy odpowiednich zasobach serwerowych można opublikować plik accdb w sieci Web (biorąc pod uwagę pewne ograniczenia związane ze zgodnością). Można to zrobić na dwa sposoby: za pomocą aplikacji programu Access i baz danych sieci Web.

    Aplikacje programu Access to najnowsza forma baz danych — nowość w tej wersji. Aplikacja działa całkowicie w chmurze, a program Access służy tylko jako narzędzie do projektowania. Aplikacje korzystają z najnowszej technologii programów SQL Server i SharePoint. Bazy danych sieci Web zostały wprowadzone w programie Access 2010 i mimo że oferują wiele takich samych korzyści, co aplikacje, nie obsługują programu SQL Server.

    Po opublikowaniu aplikacji lub bazy danych sieci Web sama baza danych znajduje się na serwerze — dane w programie SQL Server lub SharePoint a interfejs użytkownika w programie SharePoint — jednak można otworzyć tę bazę danych jako plik accdb, aby wprowadzić zmiany w projekcie. Aplikacja lub baza danych sieci Web jest uruchamiana w przeglądarce. Do używania którejkolwiek z nich nie jest potrzebny program Access.

  • Pola wielowartościowe    Pole wielowartościowe to pewnego rodzaju pola odnośnika, które umożliwia przechowywanie więcej niż jednej wartości na rekord. Przypuśćmy na przykład, że trzeba przypisać zadanie kilku pracownikom. W pliku accdb można utworzyć pole wielowartościowe, aby przechowywać informacje, którzy pracownicy zostali przypisani do zadania. Nazwy pracowników można wybierać z tabeli lub listy wartości.

    Pola wielowartościowe ułatwiają wybieranie i przechowywanie więcej niż jednej opcji do wyboru bez tworzenia bardziej zaawansowanego projektu bazy danych. Pola wielowartościowe są również ważne w integracji z programem SharePoint, ponieważ listy programu SharePoint także obsługują pola wielowartościowe.

  • Typ danych Załącznik    Typ danych Załącznik pozwala w prosty sposób przechowywać dokumenty dowolnego typu i pliki binarne w bazie danych, jednocześnie ułatwiając zachowanie ograniczenia rozmiaru pliku bazy danych poniżej 2 GB. Załączniki są automatycznie kompresowane. Rekord może mieć wiele załączników, jednak w tabeli może się znajdować tylko jedno pole załącznika.

  • Lepsza integracja z programami SharePoint i Outlook    Format pliku accdb obsługuje wymagania zabezpieczeń programów SharePoint i Outlook, które nie są obsługiwane w plikach mdb. Umożliwia to pełniejszą integrację programu Access z programami SharePoint i Outlook.

  • Ulepszone szyfrowanie    Można wybrać opcję ustawienia hasła bazy danych i szyfrowania jej zawartości. Jeśli zostanie to wykonane przy użyciu formatu pliku accdb, do szyfrowania danych w programie Access zostanie domyślnie użyty interfejs API Windows Crypto. Można również używać narzędzi do szyfrowania innych firm.

Początek strony

Formaty plików mdb

Zanim w programie Office Access 2007 został wprowadzony format pliku accdb, dla formatów plików programu Access używano rozszerzenia pliku mdb. Istnieje wiele różnych wersji formatu pliku mdb.

Niektóre pliki mdb można nadal otwierać. Jeśli plik jest przechowywany w formacie pliku Access 2002–2003 lub Access 2000, można go otwierać i używać w standardowy sposób. Nie można jednak korzystać z funkcji wymagających formatu pliku accdb.

W przypadku korzystania z funkcji, które nie są dostępne w pliku accdb, nie należy konwertować takiego pliku, tylko pozostawić go jako plik mdb.

Funkcje pliku mdb niedostępne w pliku accdb

  • Środowiska mieszane wersji    Format pliku accdb, nie może być otwarty — lub nawet połączone z — przy użyciu wersji programu Access przed Access 2007. W przypadku osób w Twojej organizacji, które mają starszej wersji programu Access, należy rozważyć, czy za pomocą plik mdb jest lepszym rozwiązaniem. Ale nie zapomnij — za pomocą aplikacji programu Access i bazy danych sieci web w przeglądarce sieci web, niezależnie od tego, czy dostęp nawet jest zainstalowany.

  • Replikacja bazy danych    Replikacja nie można używać w pliku accdb. Jeśli rozwiązanie programu Access korzysta z funkcji replikacji, musisz ponownie utworzyć rozwiązanie bez replikacji, jeśli chcesz użyć formatu pliku accdb.

  • Zabezpieczenia na poziomie użytkownika    Format pliku accdb nie obsługuje zabezpieczeń na poziomie użytkownika, funkcja, która umożliwia użytkownikom wyświetlania tylko wymaganych zobacz Pomoc. Zabezpieczenia na poziomie użytkownika nie jest już skutecznych zabezpieczania danych metody zabezpieczeń jest teraz przestarzałe i łatwo złamany. Jednak zabezpieczeń na poziomie użytkownika można poprawić użyteczności, zachowując rzeczy prostej dla osób — na przykład jeśli ktoś nie ma firm powodów przy użyciu określonego formularza, możesz ukryć formularza z nich. Jeśli masz rozwiązanie programu Access, które zależy od zabezpieczeń na poziomie użytkownika do poprawy użyteczności, warto zachować za pomocą formatu pliku mdb, więc możesz korzystać rozwiązania jako-jest.

Początek strony

Konwertowanie na nowy format pliku

Aby przekonwertować plik mdb na format pliku accdb, należy otworzyć dany plik, a następnie zapisać go w formacie pliku accdb.

Ważne : Następująca procedura dotyczy plików mdb utworzonych w programach Access 97, Access 2000, Access 2002 i Access 2003.

Najpierw otwórz bazę danych:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Po lewej stronie kliknij pozycję Otwórz.

  3. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz plik bazy danych, który chcesz przekonwertować.

Teraz przekonwertuj bazę danych:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Po lewej stronie kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. W obszarze Typy plików kliknij pozycję Zapisz bazę danych jako.

  4. Po prawej stronie w obszarze Typy plików bazy danych kliknij przycisk Baza danych programu Access.

  5. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku lub użyj podanej nazwy pliku.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

    Zostanie utworzona kopia bazy danych w formacie pliku accdb.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×