Krok 2. Przekazywanie grafiku

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Wprowadzenie Przekazywanie grafiku Aktualizowanie postępu

Praca z grafikami jest podstawową czynnością członka zespołu w usłudze Project Online.

Jak się wypełnia grafik?

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Grafik.

    Grafik w okienku Szybkie uruchamianie

    Widok grafiku ma dwie strony i pasek podziału pośrodku tabeli.

    Główny obszar wyświetlania

    Po lewej stronie znajduje się lista zadań, są tu też odnotowane zwolnienia lekarskie i urlopy.

    Po prawej stronie wpisuje się rzeczywistą liczbę godzin poświęconych każdego dnia na wykonanie zadań.

    Porady : 

    • Przesuń pasek podziału widoczny na środku, aby wyświetlić większą część jednej ze stron widoku.

    • Pasek podziału między dwiema stronami grafiku

  2. W widoku grafiku jest dostępnych wiele możliwości:

  3. Po wprowadzeniu godzin w grafiku kolejnym krokiem jest przesłanie go do menedżera w celu zatwierdzenia.

    Kliknij kartę Grafik na wstążce.

    Karta Grafik

  4. Kliknij pozycję Wyślij > Przekaż końcowy grafik.

    Pozycja Przekaż końcowy grafik

    Porada :  Po wybraniu pozycji Przekaż końcowy grafik możliwość edycji grafiku zostanie zablokowana. Jeśli nie chcesz się jeszcze na to decydować, kliknij pozycję Prześlij postęp dla wszystkich zadań lub Prześlij postęp wybranych zadań.

Dlaczego grafiki są ważne?

Nikt nie lubi wypełniać grafików. Jeśli pracujesz nad wieloma zadaniami równocześnie, oszacowanie czasu poświęconego na poszczególne zadania może być trudne. Czasami też niełatwo jest stwierdzić, czy ustalona liczba godzin została rzeczywiście przepracowana. Można mieć wrażenie, że należałoby pracować dłużej albo że jest się z kolei zbyt obciążonym pracą. W obu przypadkach śledzenie liczby godzin pracy nie musi być przedmiotem specjalnego zainteresowania.

W zarządzaniu projektami priorytetem nie jest etyka pracy, choć oczywiście jest ona ważna. Celem jest wykonanie odpowiednich zadań w terminie i w ramach budżetu. Chodzi o to, aby praca w organizacji została wykonana przez odpowiednią liczbę osób, bez nadmiernego obciążania zasobów ani nieplanowanych kosztów.

Dane z grafików ułatwiają menedżerom projektów określenie liczby osób, które należy przypisać do podobnych zadań w przyszłych projektach. Dział kadr może skorzystać z tych danych, aby upewnić się, że odpowiednia liczba pracowników została przydzielona do określonych ról. Grafiki mogą się również stać opłacalnym narzędziem w przypadku osób rozliczanych godzinowo. Warto jednak pamiętać, że Twoje dane grafiku to nie wszystko...W szerszej perspektywie Twoja organizacja zyskuje wiele korzyści, których efektem jest lepsze planowanie i większa wydajność.

Ty również docenisz zalety lepszego planowania i zwiększenia wydajności, ponieważ nie będzie trzeba wpisywać niezliczonych nadgodzin poświęcanych na dotrzymanie terminu. Menedżer projektu będzie realistycznie podchodził do pracochłonności i rzeczywistej liczby osób potrzebnych do danego zadania — może nawet skończy się dodatkowa praca w weekendy!

Jak działają grafiki w usłudze Project Online?

Konfiguracją okresów grafików dla organizacji zajmuje się administrator. Na przykład każdy tydzień może mieć osobny grafik.

Grafiki

Gdy menedżer projektu przypisuje Cię do zadania, zadanie to jest wyświetlane w grafiku w okresie, na który zaplanowano jego realizację w planie projektu.

Przydzielony do zadania

Wstawiasz rzeczywistą liczbę godzin pracy poświęconej na poszczególne zadania w danym okresie grafiku, a następnie przesyłasz te dane.

Dodawanie godzin do grafiku

Do każdej osoby w usłudze Project Online jest przypisany menedżer grafiku (czasami więcej niż jeden). Menedżerem grafiku może być menedżer projektu lub inna osoba, taka jak menedżer zasobów, który jest odpowiedzialny za kadry w organizacji.

Menedżer grafiku otrzymuje i przegląda przekazany przez Ciebie grafik. Jeśli wszystko się zgadza, grafik jest zatwierdzany. Jeśli grafik jest niezgodny z oczekiwaniami, menedżer grafiku może go odrzucić i skomentować przyczyny takiego odrzucenia.

Zatwierdzanie lub odrzucanie grafiku

Jeśli grafik zostanie zatwierdzony, przesłane informacje dotyczące czasu są uwzględniane w łącznej liczbie godzin pracy nad zadaniem i o tę wartość jest pomniejszana ilość pracy pozostałej do wykonania. Dane te są rejestrowane w ogólnym planie projektu, dzięki czemu menedżer projektu może dokładnie ocenić, czy projekt przebiega zgodnie z planem.

NASTĘPNY KROK...

Następnie zapoznaj się z tematem Krok 3. Aktualizowanie postępu.

Wprowadzenie Przekazywanie grafiku Aktualizowanie postępu

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×