Korzystanie z wizytówki

Wizytówka zawiera szczegółowe informacje o osobach oraz zapewnia szybki dostęp do kilku metod komunikowania się z innymi osobami. Bezpośrednio z poziomu wizytówki danej osoby można na przykład wysłać wiadomość błyskawiczną lub wiadomość e-mail albo nawiązać połączenie. Ponadto można sprawdzić informacje o czasie wolnym/zajętym z kalendarza programu Microsoft Outlook danej osoby, zaplanować spotkanie oraz za pomocą karty Organizacja określić pozycję danej osoby w organizacji. Można także przypiąć wizytówkę danej osoby do pulpitu, aby była ona stale otwarta na potrzeby łatwego dostępu.

Dodatkowo można użyć wizytówki grupy dystrybucyjnej w celu uzyskania informacji na temat określonych grup osób. W polu wyszukiwania należy wpisać nazwę grupy dystrybucyjnej, a następnie należy umieścić kursor myszy na nazwie grupy dystrybucyjnej w wynikach wyszukiwania. Zostanie wyświetlona wizytówka grupy.

Co chcesz zrobić?

Otwieranie wizytówki

Wyświetlanie schematu organizacyjnego kontaktu

Nawiązywanie połączenia albo wysyłanie wiadomości błyskawicznej lub e-mail

Wyświetlanie dodatkowych opcji interakcji z kontaktem

Przypinanie wizytówki do pulpitu i odpinanie jej

Planowanie spotkania z kontaktem

Otwieranie wizytówki

Aby otworzyć wizytówkę, wykonaj następujące czynności.

  1. Otwórz program Lync i na liście Kontakty kliknij nazwę lub obraz osoby, aby otworzyć daną wizytówkę.

  2. Aby uzyskać z katalogu firmowego szczegółowe informacje na temat danej osoby, takie jak lokalizacja biura, numery telefonów, informacje o czasie wolnym/zajętym z kalendarza programu Outlook i strefa czasowa, kliknij strzałkę Rozwiń wizytówkę w prawym dolnym rogu wizytówki.

Początek strony

Wyświetlanie schematu organizacyjnego kontaktu

Aby wyświetlić schemat organizacyjny kontaktu, wykonaj następujące czynności.

  1. Otwórz wizytówkę danej osoby, a następnie kliknij strzałkę Rozwiń wizytówkę w prawym dolnym rogu wizytówki.

  2. Kliknij kartę Organizacja.

Należy kliknąć osobę w hierarchii, aby wyświetlić jej wizytówkę.

Początek strony

Nawiązywanie połączenia albo wysyłanie wiadomości błyskawicznej lub e-mail

Aby nawiązać połączenie albo wysłać wiadomość błyskawiczną lub e-mail, wykonaj następujące czynności.

  1. Otwórz wizytówkę danej osoby.

  2. Aby wysłać wiadomość e-mail, kliknij ikonę Wyślij wiadomość e-mail (kopertę).

  3. Aby wysłać wiadomość błyskawiczną, kliknij ikonę Wyślij wiadomość błyskawiczną (dymek).

  4. Aby nawiązać połączenie z tą osobą, kliknij ikonę Połącz (telefon) w celu nawiązania połączenia z numerem służbowym lub kliknij strzałkę menu obok ikony Połącz w celu wybrania innego numeru telefonu.

Początek strony

Wyświetlanie dodatkowych opcji interakcji z kontaktem

Na wizytówce menu Wyświetl więcej opcji po prawej stronie menu Połącz udostępnia następujące dodatkowe działania umożliwiające interakcje z kontaktem.

  • Rozpocznij połączenie wideo

  • Zaplanuj spotkanie

  • Udostępnij monitor

  • Przypnij do częstych kontaktów

  • Dodaj do listy kontaktów

  • Oznakuj dla alertów o zmianie statusu

  • Wyświetl Moją witrynę

  • Otwórz kontakt programu Outlook

Przypinanie wizytówki do pulpitu i odpinanie jej

Jeśli wizytówka danej osoby została przypięta do pulpitu, pozostaje ona otwarta, dzięki czemu można szybko wyświetlić informacje o tej osobie lub skontaktować się z nią. W wyniku przypięcia wizytówki na pasku zadań zostanie umieszczony przycisk umożliwiający łatwy dostęp do niej.

  • Otwórz wizytówkę danej osoby, a następnie kliknij przycisk Przypnij w prawym górnym rogu wizytówki.

  • Ponownie kliknij przycisk Przypnij w celu odpięcia wizytówki lub kliknij przycisk Zamknij wizytówkę (X) w celu jej odpięcia i zamknięcia.

Początek strony

Planowanie spotkania z kontaktem

  1. Otwórz wizytówkę danej osoby.

  2. Aby sprawdzić informacje o czasie wolnym/zajętym z kalendarza danej osoby, kliknij strzałkę Rozwiń wizytówkę w prawym dolnym rogu wizytówki.

  3. Aby wysłać wezwanie na spotkanie, kliknij menu Wyświetl więcej opcji, a następnie kliknij polecenie Zaplanuj spotkanie. Zostanie otwarte zaproszenie na spotkanie w programie Outlook.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×