Korzystanie z usługi Zarządzanie prawami do informacji w odniesieniu do listy lub biblioteki

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W przypadku witryn programu Microsoft Office SharePoint Server 2007 usługa Zarządzanie prawami do informacji (Information Rights Management, IRM) pomaga kontrolować i chronić pliki pobierane z list lub bibliotek.

W tym artykule

Co to jest zarządzanie prawami do informacji?

Sposób działania usługi IRM dla bibliotek i list programu SharePoint

Stosowanie usługi IRM do listy lub biblioteki

Co to jest usługa Zarządzanie prawami do informacji?

Usługa Zarządzanie prawami do informacji (Information Rights Management, IRM) umożliwia ograniczenie działań, które użytkownicy mogą podjąć w odniesieniu do plików pobranych z list lub bibliotek programu SharePoint. Usługa IRM zapewnia szyfrowanie pobieranych plików oraz ograniczanie zbioru użytkowników i programów mających prawo do odszyfrowywania tych plików. Za pomocą usługi IRM można również ograniczać prawa użytkowników, którzy mogą odczytywać pliki, tak aby nie mogli wykonywać takich czynności, jak drukowanie plików czy kopiowanie z nich tekstów.

Korzystając z usługi IRM, można ograniczyć rozpowszechnianie poufnej zawartości list lub bibliotek. Jeśli na przykład jest tworzona biblioteka dokumentów w celu udostępnienia wybranym przedstawicielom działu marketingu informacji o zapowiadanych produktach, można skorzystać z usługi IRM, aby uniemożliwić tym osobom udostępnianie określonej zawartości innym pracownikom firmy.

W witrynie programu Office SharePoint Server 2007 z usługi IRM można skorzystać w odniesieniu do całej listy lub biblioteki, a nie do poszczególnych plików. Dzięki temu można łatwiej zapewnić spójny poziom ochrony dla całego zestawu dokumentów lub plików. W ten sposób usługa IRM pomaga wymusić w organizacji zasady korporacyjne stosowane do kontrolowania i rozpowszechniania poufnych lub zastrzeżonych informacji.

Ochrona zawartości za pomocą usługi IRM

Za pomocą usługi IRM można chronić ograniczoną zawartość przez:

  • Zapobieganie kopiowaniu, modyfikowaniu, drukowaniu, faksowaniu oraz kopiowaniu i wklejaniu (w celu nieautoryzowanego używania) zawartości przez osobę uprawnioną do przeglądania.

  • Zapobieganie kopiowaniu zawartości przy użyciu funkcji przechwytywania zawartości ekranu w systemie Microsoft Windows przez osobę uprawnioną do przeglądania.

  • Zapobieganie wyświetlaniu przez osoby nieuprawnione do przeglądania po pobraniu z serwera zawartości, która została wysłana w wiadomości e-mail.

  • Umożliwianie dostępu do zawartości przez określony czas, po upływie którego użytkownicy muszą potwierdzić swoje poświadczenia i ponownie pobrać zawartość.

  • Wymuszanie zasad firmowych decydujących o stosowaniu i rozpowszechnianiu zawartości w organizacji.

Zagrożenia, przed którymi nie chroni usługa IRM

Usługa IRM nie chroni ograniczonej zawartości przed następującymi zagrożeniami:

  • Usunięciem, kradzieżą, przechwyceniem ani transmisją za pomocą złośliwego oprogramowania, takiego jak konie trojańskie, rejestratory naciśnięć klawiszy czy określone typy programów szpiegujących.

  • Utratą lub uszkodzeniem spowodowanymi działaniem wirusów komputerowych.

  • Ręcznym skopiowaniem ani przepisaniem zawartości wyświetlanej na ekranie.

  • Przed skopiowaniem zawartości wyświetlanej na ekranie za pomocą fotografii cyfrowej lub tradycyjnej.

  • Kopiowania za pomocą programów do przechwytywania zawartości ekranu innych firm.

  • Kopiowanie metadanych zawartości (wartości kolumn) za pomocą programów przechwytywania zawartości ekranu innych firm lub działań typu „kopiuj i wklej”.

Początek strony

Sposób działania usługi IRM w odniesieniu do list i bibliotek programu SharePoint

Usługa IRM zapewnia ochronę plików na poziomie listy lub biblioteki. Po włączeniu usługi IRM dla listy lub biblioteki można chronić dowolny typ pliku tej listy lub biblioteki, dla którego została zainstalowana funkcja ochrony na wszystkich serwerach frontonu sieci Web. Funkcja ochrony to program kontrolujący szyfrowanie i odszyfrowywanie plików o określonym formacie objętych działaniem funkcji zarządzania prawami do informacji.

W programie Office SharePoint Server 2007 są dostępne funkcje ochrony dla następujących typów plików:

  • Formularze programu Microsoft Office InfoPath

  • Formaty plików 97-2003 dla następujących programów pakietu Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • Formaty Office Open XML dla programów Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Format XPS (XML Paper Specification)

Jeśli w organizacji jest planowane użycie składnika IRM do ochrony innego typu plików niż wymienione powyżej, administrator serwera musi zainstalować funkcje ochrony dla tych dodatkowych formatów plików.

Jeśli usługa IRM jest włączona dla biblioteki, zarządzanie prawami dotyczy wszystkich plików w tej bibliotece. Jeśli usługa IRM jest włączona dla listy, zarządzanie prawami dotyczy tylko plików, które zostały dołączone do elementów listy, a nie faktycznych pozycji listy.

Pliki pobierane z listy lub biblioteki, dla której włączono usługę IRM, są szyfrowane, dzięki czemu mogą je przeglądać tylko uprawnione osoby. Każdy plik objęty zarządzaniem prawami dostępu zawiera również licencję publikowania nakładającą ograniczenia na działania osób, które mogą przeglądać dany plik. Typowe ograniczenia obejmują udostępnianie pliku tylko do odczytu, uniemożliwianie kopiowania tekstu, zapobieganie zapisywaniu kopii lokalnej, a także zapobieganie drukowaniu pliku. Programy klienckie, które mogą odczytywać typy plików obsługiwane przez usługę IRM, egzekwują te ograniczenia za pomocą licencji publikowania zawartej w pliku objętym zarządzaniem prawami dostępu. Dzięki temu plik objęty zarządzaniem prawami dostępu jest chroniony nawet po pobraniu go z serwera.

Typy ograniczeń stosowanych podczas pobierania pliku z listy lub biblioteki są określane na podstawie indywidualnych uprawnień użytkownika w witrynie programu Office SharePoint Server, która zawiera plik. W poniższej tabeli przedstawiono, w jaki sposób uprawnienia w witrynach programu Office SharePoint Server 2007 wpływają na uprawnienia usługi IRM.

Office SharePoint Server 2007uprawnienia

Uprawnienia usługi IRM

Zarządzanie uprawnieniami, zarządzanie witryną sieci Web

Pełna kontrola (zdefiniowana w programie klienckim): te uprawnienia na ogół zezwalają użytkownikowi na odczytywanie, edytowanie, kopiowanie, zapisywanie i modyfikowanie uprawnień zawartości objętej zarządzaniem prawami.

Edytowanie elementów, zarządzanie listami, dodawanie i dostosowywanie stron

Edytowanie, kopiowanie i zapisywanie: użytkownik może drukować plik tylko wtedy, gdy jest zaznaczone pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na drukowanie dokumentów na stronie Ustawienia usługi Zarządzanie prawami do informacji listy lub biblioteki.

Wyświetlanie elementów

Odczytywanie: Użytkownik może odczytywać dokument, ale nie może go kopiować ani modyfikować jego zawartości. Użytkownik może drukować dokument tylko wtedy, gdy na stronie Ustawienia usługi Zarządzanie prawami do informacji zaznaczono pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na drukowanie dokumentów dla listy lub biblioteki.

Inne

Żadne inne uprawnienia nie odpowiadają w sposób bezpośredni uprawnieniom usługi IRM.

Początek strony

Stosowanie usługi IRM do listy lub biblioteki

Przed włączeniem usługi IRM dla listy lub biblioteki, na każdym serwerze frontonu sieci Web dla witryny programu SharePoint musi zostać zainstalowany klient usług Zarządzanie prawami dostępu w systemie Microsoft Windows (RMS) z dodatkiem Service Pack 2. Ponadto usługa Zarządzania prawami dostępu musi być włączona w administracji centralnej witryny. Administrator serwera musi też zainstalować na wszystkich serwerach frontonu sieci Web funkcje ochrony dla każdego typu pliku, który ma być chroniony za pomocą usługi IRM.

Aby można było stosować usługę IRM do listy lub biblioteki, trzeba dysponować poziomem uprawnień dla tej listy lub biblioteki nie niższym niż poziom uprawnień Projektowanie.

  1. Jeśli lista lub biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa danej listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę listy lub biblioteki.

    1. W menu Ustawienia Settings menu kliknij przycisk Ustawienia listy, lub kliknij przycisk Ustawienia typu biblioteki, który chcesz otworzyć.

      Na przykład w przypadku biblioteki dokumentów kliknij opcję Ustawienia biblioteki dokumentów.

  2. W obszarze Uprawnienia i zarządzanie kliknij łącze Zarządzanie prawami do informacji.

    Uwaga: Jeśli łącze Zarządzanie prawami do informacji nie jest wyświetlane, usługa IRM może nie być włączona dla tej witryny. Aby dowiedzieć się, czy jest możliwe włączenie usługi IRM dla tej witryny, należy skontaktować się z administratorem serwera. Łącze Zarządzanie prawami do informacji nie jest wyświetlane dla bibliotek obrazów.

  3. Na stronie Ustawienia usługi Zarządzanie prawami do informacji zaznacz pole wyboru Ogranicz uprawnienia do dokumentów w tej bibliotece podczas pobierania, aby ograniczyć uprawnienia do dokumentów pobieranych z tej listy lub biblioteki.

  4. W sekcji Tytuł zasad uprawnień wpisz nazwę opisową zasady, która będzie używana do odróżniania jej od innych zasad.

    Na przykład w przypadku stosowania ograniczonych uprawnień do listy lub biblioteki zawierającej dokumenty poufne można wpisać Poufne dane firmy.

  5. W sekcji Opis zasad uprawnień wpisz opis, który będzie wyświetlany osobom korzystającym z tej listy lub biblioteki, który wyjaśnia, jak należy obsługiwać dokumenty z tej listy lub biblioteki.

    Można na przykład wpisać Dyskusja na temat zawartości tego dokumentu jest dozwolona wyłącznie z innymi pracownikami, jeśli dostęp do informacji zawartych w tych dokumentach ma być ograniczony do pracowników firmy.

  6. Aby zastosować dodatkowe ograniczenia do dokumentów na liście lub w bibliotece, wykonaj jedną z następujących czynności.

    Aby

    Wykonaj następujące czynności

    Zezwolenie na drukowanie dokumentów z tej listy lub biblioteki.

    Zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na drukowanie dokumentów.

    Zezwolenie osobom mającym co najmniej uprawnienie Wyświetlanie elementów na wykonywanie osadzonego kodu lub makr w odniesieniu do dokumentu.

    Zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na programowy dostęp do zawartości.

    Uwaga: Zaznaczenie tej opcji umożliwi użytkownikom wykonywanie kodu w celu wyodrębnienia zawartości dokumentu.

    Wymagać od użytkowników weryfikowania poświadczeń w określonych odstępach czasu.

    Zaznacz tę opcję, aby umożliwić dostęp do zawartości tylko przez określony czas. Po zaznaczeniu tej opcji licencje publikowania umożliwiające osobom dostęp do zawartości będą wygasały po upłynięciu określonej liczby dni i będzie wymagane powrócenie do serwera w celu weryfikacji poświadczeń i pobrania nowej kopii.

    Zaznacz pole wyboru Użytkownicy muszą weryfikować swoje poświadczenia co, a następnie określ liczbę dni, w ciągu których dokument będzie dostępny do przeglądania.

    Uniemożliwianie przekazywania do tej listy lub biblioteki dokumentów nieobsługujących usługi IRM.

    Po zaznaczeniu tej opcji nie będzie można przekazywać żadnego z następujących typów plików:

    • Typów plików, dla których na wszystkich serwerach frontonu sieci Web nie zainstalowano odpowiednich funkcji ochrony usługi IRM.

    • Typy plików, które nie mogą być odszyfrowywane przez program Office SharePoint Server 2007.

    • Typów plików chronionych za pomocą usługi IRM w innym programie.

    Zaznacz pole wyboru Nie zezwalaj użytkownikom na przekazywanie dokumentów nieobsługujących usługi IRM.

    Usuwanie z tej listy lub biblioteki ograniczonych uprawnień w określonym dniu.

    Zaznacz pole wyboru Zakończ ograniczanie uprawnień do dokumentów w tej bibliotece w dniu, a następnie wprowadź odpowiednią datę.

  7. Po zakończeniu wybierania odpowiednich opcji kliknij przycisk OK.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×