Korzystanie z usługi Zarządzanie prawami do informacji w odniesieniu do listy lub biblioteki

Korzystanie z usługi Zarządzanie prawami do informacji w odniesieniu do listy lub biblioteki

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Usługę Zarządzanie prawami do informacji (IRM, Information Rights Management) możesz zastosować w celu zwiększenia kontroli i ochrony plików pobieranych z list lub bibliotek.

Zanim rozpoczniesz

  • Usługa usługi Azure Rights Management (Azure RMS) z Azure o ochronie informacji i jej równowartość w lokalnym Active Directory usługi zarządzania prawami dostępu (AD RMS), obsługuje zarządzanie prawami do informacji dla witryn. Żadne instalacje osobnych lub dodatkowe są wymagane.

  • Aby zastosować usługę IRM do listy lub biblioteki, trzeba mieć uprawnienia administratora dla tej listy lub biblioteki.

  • Przed zainstalowaniem usługi IRM do listy lub biblioteki, najpierw musi być włączona przez administratora witryny.

  • Jeśli korzystasz z usługi SharePoint Online, użytkownicy mogą wystąpić przekroczenia limitu czasu podczas pobierania większych plików chronionych hasłem usługi IRM. Jeśli tak, stosowanie ochrony usługi IRM przy użyciu programów pakietu Office i większe pliki są przechowywane w bibliotece programu SharePoint, która nie korzysta z usługi IRM.

Uwaga: Jeśli używasz SharePoint Server 2013, administrator serwera musi zainstalować funkcje ochrony na wszystkich serwerach frontonu sieci Web dla każdego typu pliku, który chcesz chronić za pomocą usługi IRM osoby w Twojej organizacji.

Stosowanie usługi IRM do listy lub biblioteki

Ustawienia usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM)

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której ma zostać skonfigurowana usługa IRM.

  2. Na wstążce kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij przycisk Ustawienia biblioteki. (Jeśli pracujesz na liście, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij Ustawienia listy ).

    Przyciski ustawień biblioteki programu SharePoint na Wstążce
  3. W obszarze uprawnienia i zarządzanie kliknij pozycję Zarządzanie prawami do informacji. Jeśli łącze Zarządzanie prawami do informacji nie jest wyświetlane, usługa IRM może nie być włączona dla witryny. Skontaktuj się z administratorem serwera, aby sprawdzić, czy jest możliwe włączenie usługi IRM dla witryny. Łącze Zarządzanie prawami do informacji nie jest wyświetlane dla bibliotek obrazów.

  4. Na stronie Ustawienia zarządzania prawami do informacji zaznacz pole wyboru Ograniczanie uprawnień do dokumentów w tej bibliotece podczas pobierania, aby ograniczyć uprawnienia do dokumentów, które są pobierane z tej listy lub biblioteki.

  5. W oknie dialogowym Tworzenie tytuł zasad uprawnień wpisz opisową nazwę zasady, które można później odróżniania jej od innych zasad. Na przykład możesz wpisać Poufne informacje firmowe Jeśli stosowania ograniczonych uprawnień do listy lub biblioteki zawierającej dokumenty firmy, które są poufne.

  6. W polu Dodaj opis zasad uprawnień wpisz opis, który będzie wyświetlany osobom korzystającym z tej listy lub biblioteki, w którym wyjaśniono, jak należy obsługiwać dokumenty z tej listy lub biblioteki. Na przykład możesz wpisać omówić zawartość tego dokumentu wyłącznie z innymi pracownikami Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do informacji znajdujących się w tych dokumentów do wewnętrznego pracowników.

  7. Aby zastosować dodatkowe ograniczenia do dokumentów w tej listy lub biblioteki, kliknij pozycję Pokaż opcje, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Cel:

    Czynność do wykonania:

    Zezwolenie na drukowanie dokumentów z tej listy lub biblioteki.

    Zaznacz pole wyboru Zezwalaj przeglądarki, które można wydrukować.

    Zezwolenie osobom mającym co najmniej uprawnienie Wyświetlanie elementów na wykonywanie osadzonego kodu lub makr w odniesieniu do dokumentu.

    Zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na uruchamianie skryptu i ekranu czytnik funkcji na pobranych dokumentów.

    Uwaga: Zaznaczenie tej opcji umożliwi użytkownikom wykonywanie kodu pobierającego zawartość dokumentu.

    Wymaganie weryfikowania poświadczeń użytkowników w określonych odstępach.

    Zaznacz tę opcję, aby umożliwić dostęp do zawartości tylko przez określony czas. Po zaznaczeniu tej opcji licencje publikowania umożliwiające osobom dostęp do zawartości będą wygasały po upłynięciu określonej liczby dni i będzie wymagane powrócenie do serwera w celu weryfikacji poświadczeń i pobrania nowej kopii.

    Wybierz pozycję Użytkownicy muszą weryfikować swoje poświadczenia, za pomocą tego interwału (dni) zaznacz pole wyboru, a następnie określ liczbę dni, dla których ma zostać dokument będzie dostępny do przeglądania.

    Uniemożliwianie przekazywania do tej listy lub biblioteki dokumentów nieobsługujących usługi IRM.

    Po zaznaczeniu tej opcji nie będzie można przekazywać plików żadnego z następujących typów:

    • Typy plików, dla których na wszystkich serwerach frontonu sieci Web nie zainstalowano odpowiednich funkcji ochrony usługi IRM.

    • Typy plików, które nie mogą być odszyfrowywane przez program SharePoint Server 2010.

    • Typy plików chronione za pomocą usługi IRM w innym programie.

    Zaznacz pole wyboru Nie zezwalaj użytkownikom na przekazywanie dokumentów nieobsługujących usługi IRM.

    Usuwanie z tej listy lub biblioteki ograniczonych uprawnień w określonym dniu.

    Zaznacz pole wyboru Zakończ ograniczanie dostępu do biblioteki w, a następnie wybierz odpowiednią datę.

    Określanie interwału zapisywania w pamięci podręcznej poświadczeń dla programu, który jest licencjonowany do otwierania dokumentu.

    Ustawianie ochrony grupy i interwału poświadczeńwprowadźinterwał zapisywania w pamięci podręcznej poświadczeń wyrażony w dniach.

    Zezwalanie na ochronę grupy, aby użytkownicy będący członkami tej samej grupy mogli udostępniać zawartość między sobą.

    Zaznacz pozycję Zezwalaj na ochronę grupy i wprowadź nazwę grupy udostępniania.

  8. Po zakończeniu wybierania odpowiednich opcji kliknij przycisk OK.

Początek strony

Co to jest usługa Zarządzanie prawami do informacji?

Usługa Zarządzanie prawami do informacji (Information Rights Management, IRM) umożliwia ograniczenie działań, które użytkownicy mogą podjąć w odniesieniu do plików pobranych z list lub bibliotek. Usługa IRM zapewnia szyfrowanie pobieranych plików oraz ograniczanie zbioru użytkowników i programów mających prawo do odszyfrowywania tych plików. Używając usługi IRM, można też ograniczyć prawa użytkowników, którym wolno odczytywać pliki, aby uniemożliwić im podejmowanie działań, takich jak drukowanie kopii plików lub kopiowanie tekstu z tych plików.

Korzystając z usługi IRM, można ograniczyć rozpowszechnianie poufnej zawartości list lub bibliotek. Jeśli na przykład jest tworzona biblioteka dokumentów w celu udostępnienia wybranym przedstawicielom działu marketingu informacji o zapowiadanych produktach, można skorzystać z usługi IRM, aby uniemożliwić tym osobom udostępnianie określonej zawartości innym pracownikom firmy.

W witrynie usługa IRM jest stosowana do całej listy lub biblioteki, a nie do pojedynczych plików. Dzięki temu można łatwiej zapewnić spójny poziom ochrony dla całego zestawu dokumentów lub plików. Usługa IRM może więc okazać się pomocna do wymuszania stosowania zasad firmowych decydujących o używaniu i rozpowszechnianiu poufnych lub zastrzeżonych informacji.

Uwaga: Informacje na tej stronie dotyczących zarządzania prawami do informacji zastępuje wszelkie warunki, które odwołują się do "Zarządzanie prawami do informacji" w dowolnym SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2016 umów licencyjnych firmy Microsoft terminów.

Ochrona zawartości za pomocą usługi IRM

Usługa IRM oferuje następujące sposoby zapewniania ochrony zawartości z ograniczeniami:

  • Zapobieganie kopiowaniu, modyfikowaniu, drukowaniu, faksowaniu oraz kopiowaniu i wklejaniu (w celu nieautoryzowanego używania) zawartości przez osobę uprawnioną do przeglądania.

  • Zapobieganie kopiowaniu zawartości przy użyciu funkcji wysyłania obrazu zawartości ekranu do drukarki w systemie Microsoft Windows przez osobę uprawnioną do przeglądania.

  • Zapobieganie wyświetlaniu zawartości przez osoby nieuprawnione do przeglądania w przypadku, gdy zawartość została wysłana w wiadomości e-mail po pobraniu z serwera.

  • Udostępnianie zawartości tylko przez określony czas, po upływie którego użytkownicy muszą potwierdzić swoje poświadczenia i ponownie pobrać zawartość.

  • Wymuszanie stosowania zasad firmowych decydujących o używaniu i rozpowszechnianiu zawartości w organizacji.

Zagrożenia, przed którymi usługa IRM nie chroni

Usługa IRM nie chroni zawartości z ograniczeniami przed następującymi typami zagrożeń:

  • Usunięcie, kradzież, przechwycenie lub transmitowanie za pomocą złośliwego oprogramowania, takiego jak konie trojańskie, rejestratory naciśnięć klawiszy czy programy szpiegujące określonego typu.

  • Utrata lub uszkodzenie spowodowane działaniem wirusów komputerowych.

  • Ręczne kopiowanie lub przepisywanie zawartości wyświetlanej na ekranie.

  • Kopiowanie zawartości wyświetlanej na ekranie za pomocą cyfrowych lub tradycyjnych technik fotograficznych.

  • Kopiowanie za pomocą programów do przechwytywania zawartości ekranu pochodzących od innych firm.

  • Kopiowanie metadanych zawartości (wartości kolumn) za pomocą programów do przechwytywania zawartości ekranu pochodzących od innych firm lub za pomocą techniki kopiowania i wklejania.

Początek strony

Sposób działania usługi IRM w odniesieniu do list i bibliotek

Ochrona IRM jest stosowana do plików na poziomie listy lub biblioteki. Gdy usługa IRM jest włączona dla biblioteki, Zarządzanie prawami dotyczy wszystkich plików w bibliotece. Gdy usługa IRM jest włączona dla listy, Zarządzanie prawami dotyczy tylko plików, które zostały dołączone do elementów listy, a nie rzeczywistych elementów listy.

Pliki pobierane z listy lub biblioteki, dla której włączono usługę IRM, są szyfrowane, dzięki czemu mogą je przeglądać tylko uprawnione osoby. Każdy plik objęty zarządzaniem prawami dostępu zawiera również licencję publikowania nakładającą ograniczenia na działania osób, które mogą przeglądać dany plik. Typowe ograniczenia obejmują udostępnianie pliku tylko do odczytu, uniemożliwianie kopiowania tekstu, zapobieganie zapisywaniu kopii lokalnej, a także zapobieganie drukowaniu pliku. Programy klienckie, które mogą odczytywać typy plików obsługiwane przez usługę IRM, egzekwują te ograniczenia za pomocą licencji publikowania zawartej w pliku objętym zarządzaniem prawami dostępu. Dzięki temu plik objęty zarządzaniem prawami dostępu jest chroniony nawet po pobraniu go z serwera.

Rodzaj ograniczeń zastosowanych do pliku pobranego z listy lub biblioteki zależy od uprawnień użytkownika w witrynie zawierającej ten plik. W poniższej tabeli wyjaśniono relacje między uprawnieniami w witrynach a uprawnieniami usługi IRM.

Uprawnienia

Uprawnienia usługi IRM

Zarządzanie uprawnieniami, zarządzanie witryną sieci Web

Pełna kontrola (zdefiniowana w programie klienckim): te uprawnienia na ogół zezwalają użytkownikowi na odczytywanie, edytowanie, kopiowanie, zapisywanie i modyfikowanie uprawnień zawartości objętej zarządzaniem prawami.

Edytowanie elementów, zarządzanie listami, dodawanie i dostosowywanie stron

Edytowanie, Kopiowanie i Zapisywanie: użytkownik może drukować plik tylko wtedy, gdy jest zaznaczone pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na drukowanie dokumentów na stronie Ustawienia zarządzania prawami do informacji dla listy lub biblioteki.

Wyświetlanie elementów

Odczyt: użytkownika może odczytać dokument, ale nie można kopiować ani modyfikować jego zawartości. Użytkownik może drukować tylko wtedy, gdy jest zaznaczone pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na drukowanie dokumentów na stronie Ustawienia zarządzania prawami do informacji dla listy lub biblioteki.

Inne

Żadne inne uprawnienia nie odpowiadają w sposób bezpośredni uprawnieniom usługi IRM.

Po włączeniu usługi IRM dla listy lub biblioteki w SharePoint Server 2013 można chronić tylko typów plików w tej listy lub biblioteki, dla którego ochrony jest zainstalowany na wszystkich serwerach frontonu sieci Web. Funkcja ochrony to program, który steruje szyfrowania i odszyfrowywania zarządzaniu prawami plików określonego formatu pliku. SharePoint dostępne funkcje ochrony następujących typów plików:

  • Formularze programu Microsoft Office InfoPath

  • Formaty plików 97–2003 dla następujących programów pakietu Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • Formaty Office Open XML dla następujących programów pakietu Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • Format XPS (XML Paper Specification)

Jeśli w organizacji jest planowane użycie składnika IRM do ochrony innego typu plików niż wymienione powyżej, administrator serwera musi zainstalować funkcje ochrony dla tych dodatkowych formatów plików.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×