Korzystanie z przepływu pracy Zbieranie opinii

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Przepływ pracy Zbieranie opinii rozsyła dokument lub element zapisany na liście lub w bibliotece do grupy osób w celu zebrania ich recenzji. Przepływ pracy Zbieranie opinii jest domyślnie skojarzony z typem zawartości dokumentu i jest dzięki temu automatycznie dostępny w bibliotekach dokumentów.

W tym artykule

Jak działa przepływu pracy zbieranie opinii?

Dodawanie lub zmienianie przepływu pracy zbieranie opinii dla listy, biblioteki lub typu zawartości

Uruchamianie przepływu pracy zbieranie opinii dla dokumentu lub elementu

Wykonywanie zadania przepływu pracy zbieranie opinii

Jak działa przepływ pracy Zbieranie opinii

Przepływ pracy Zbieranie opinii realizuje procesy biznesowe polegające na wysyłaniu dokumentu lub elementu do grupy osób w celu zebrania ich opinii. Przepływ pracy Zbieranie opinii zwiększa efektywność biznesowego procesu zatwierdzania przez zarządzanie i śledzenie wszystkich działań ludzkich związanych z procesem. Po zakończeniu przepływ pracy Zbieranie opinii łączy wszystkie opinie recenzentów dla właściciela przepływu pracy i przekazuje zapis procesu recenzowania.

Jeśli przepływy pracy są dostępne, przepływ pracy Zbieranie opinii można uruchomić bezpośrednio z dokumentu lub elementu na liście lub w bibliotece. Aby uruchomić przepływ pracy, należy wybrać ten, który ma zostać zastosowany, a następnie wypełnić formularz rozpoczęcia przepływu pracy określający uczestników przepływu pracy (recenzentów), datę ukończenia oraz inne instrukcje dotyczące zadań. Po uruchomieniu przepływu pracy serwer przypisuje wszystkim uczestnikom określone zadania. Jeśli na serwerze jest włączona funkcja wysyłania alertów pocztą e-mail, do wszystkich uczestników są również wysyłane alerty e-mail. Osoby te mogą kliknąć łącze w alercie przysłanym pocztą e-mail i dotyczącym zadania, aby otworzyć dokument lub element przeznaczony do zrecenzowania. Uczestnicy mogą wprowadzać zmiany lub wstawiać komentarze bezpośrednio w dokumencie. W formularzu zadania można dodawać komentarze z opiniami. Można także ponownie przypisywać swoje zadanie recenzji innej osobie lub zażądać zmian w dokumencie lub elemencie przeznaczonym do zrecenzowania. Uczestnicy mogą wykonywać zadania przepływu pracy w witrynie sieci Web programu Microsoft Office SharePoint Server 2007 lub bezpośrednio w określonych programach będących częścią pakietu Microsoft Office 2007. W czasie trwania przepływu pracy jego właściciel lub uczestnicy mogą wyświetlać stronę Stan przepływu pracy w celu sprawdzenia, którzy uczestnicy ukończyli swoje zadania przepływu pracy. Po ukończeniu zadań przepływu pracy przez uczestników następuje zakończenie tego przepływu pracy, a jego właściciel jest automatycznie powiadamiany o tym fakcie.

Przepływ pracy Zbieranie opinii jest domyślnie skojarzony z typem zawartości dokumentu i jest dzięki temu automatycznie dostępny w bibliotekach dokumentów. Domyślny przepływ pracy Zbieranie opinii dla bibliotek dokumentów jest równoległym przepływem pracy, w którym zadania są przypisywane jednocześnie wszystkim uczestnikom. Tę wstępnie skojarzoną wersję przepływu pracy Zbieranie opinii można dostosować do wymagań organizacji; można również dodać zupełnie nową wersję przepływu pracy Zbieranie opinii do listy, biblioteki lub typu zawartości.

Początek strony

Dodawanie lub zmienianie przepływu pracy Zbieranie opinii dla listy, biblioteki lub typu zawartości

Aby można było korzystać z przepływu pracy, konieczne jest dodanie go do listy, biblioteki lub typu zawartości, tak aby był dostępny dla dokumentów lub elementów w określonej lokalizacji. Aby dodać przepływ pracy do listy, biblioteki lub typu zawartości, użytkownik musi mieć uprawnienie Zarządzanie listami. Zwykle te zadania wykonują administratorzy witryn lub osoby zarządzające określonymi listami bądź bibliotekami.

Dostępność przepływu pracy w witrynie zależy od tego, gdzie został on dodany:

  • Jeśli przepływ pracy został dodany bezpośrednio do listy lub biblioteki, jest dostępny tylko dla elementów w tej liście lub bibliotece.

  • Jeśli przepływ pracy został dodany do typu zawartości listy (wystąpienie typu zawartości witryny, które zostało dodane do określonej listy lub biblioteki), jest dostępny tylko dla elementów typu zawartości w określonej liście lub bibliotece, z którą jest powiązany ten typ zawartości.

  • Jeśli przepływ pracy został dodany do typu zawartości witryny, ten przepływ pracy jest dostępny dla dowolnego elementu tego typu zawartości w każdej liście i bibliotece, do której zostało dodane wystąpienie tego typu witryny. Jeśli przepływ pracy ma być szeroko dostępny dla elementów określonego typu zawartości wśród list i bibliotek w zbiorze witryn, najlepszym sposobem jest dodanie tego przepływu pracy bezpośrednio do typu zawartości witryny.

Dodawanie lub zmienianie przepływu pracy Zbieranie opinii dla listy, biblioteki lub typu zawartości

W celu dodania nowego przepływu pracy Zbieranie opinii do listy, biblioteki lub typu zawartości lub w celu wprowadzenia zmiany przepływu pracy Zbieranie opinii, który został już skojarzony z listą, biblioteką lub typem zawartości, należy wykonać tę samą procedurę.

  1. Aby otworzyć stronę Dodawanie przepływu pracy lub stronę Zmienianie przepływu pracy dla listy, biblioteki lub typu zawartości, w którym chcesz dodać lub zmienić przepływ pracy, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Dla listy lub biblioteki:

      1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której chcesz dodać lub zmienić przepływ pracy.

      2. W menu Ustawienia menu ustawienia kliknij przycisk Ustawienia listy, lub kliknij przycisk Ustawienia typu biblioteki, który chcesz otworzyć.

        Na przykład w przypadku biblioteki dokumentów kliknij opcję Ustawienia biblioteki dokumentów.

      3. W obszarze Uprawnienia i zarządzanie kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

    • Dla typu zawartości listy:

      1. Otwórz listę lub bibliotekę zawierającą wystąpienie typu zawartości listy, w którym chcesz dodać lub zmienić przepływ pracy.

      2. W menu Ustawienia menu ustawienia kliknij przycisk Ustawienia listy, lub kliknij przycisk Ustawienia typu biblioteki, który chcesz otworzyć.

        Na przykład w przypadku biblioteki dokumentów kliknij opcję Ustawienia biblioteki dokumentów.

      3. W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości.

        Uwaga : Jeśli lista lub biblioteka nie skonfigurowano do obsługi wielu typów zawartości, sekcja Typy zawartości nie jest wyświetlana na stronie dostosowywania dla listy lub biblioteki.

      4. W obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

    • Dla typu zawartości witryny:

      1. Na stronie głównej zbioru witryn w menu Akcje witryny Obraz przycisku wskaż polecenie Ustawienia witryny, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj wszystkie ustawienia witryny.

      2. W obszarze Galerie kliknij opcję Typy zawartości witryny.

      3. Kliknij nazwę typu zawartości witryny, dla którego chcesz dodać lub zmienić przepływ pracy, a następnie kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

        Jeśli przepływy pracy zostały już dodane do tej listy, biblioteki lub typu zawartości, aby przejść bezpośrednio do strony Zmienianie ustawień przepływu pracy i kliknij przycisk Dodaj przepływ pracy, aby przejść na stronie dodawania przepływu pracy. Jeśli żadne przepływy pracy zostały dodane do tej listy, biblioteki lub typu zawartości, aby przejść bezpośrednio na stronie dodawania przepływu pracy.

  1. Na stronie Zmienianie ustawień przepływu pracy kliknij polecenie Dodaj przepływ pracy lub kliknij nazwę przepływu pracy, którego ustawienia chcesz zmienić.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W przypadku dodawania przepływu pracy na stronie Dodawanie przepływu pracy, w sekcji Przepływ pracy kliknij szablon przepływu pracy Zbieranie opinii.

    • Jeśli zmieniasz ustawienia przepływu pracy, zmień odpowiednie ustawienia na stronie Zmienianie ustawień przepływu pracy, zgodnie z następującymi krokami.

  3. W sekcji Nazwa wpisz unikatową nazwę przepływu pracy.

    1. W sekcji Lista zadań określ listę zadań, która ma być używana w tym przepływie pracy.

      • Można użyć domyślnej listy Zadania albo utworzyć nową listę. Jeśli użyjesz domyślnej listy Zadania, uczestnicy przepływu pracy będą mogli w łatwy sposób odnaleźć i przejrzeć swoje przepływy pracy przy użyciu widoku Moje zadania na liście Zadania.

      • Jeśli w zadaniach dla tego przepływu pracy zostaną ujawnione poufne dane, które powinny być oddzielone od ogólnej listy Zadania, należy utworzyć nową listę zadań.

      • Jeśli w organizacji wystąpi wiele przepływów pracy lub przepływy pracy będą zawierać wiele zadań, należy utworzyć nową listę zadań. W takim przypadku można utworzyć listę zadań dla każdego przepływu pracy.

  4. W sekcji Lista historii zaznacz listę historii, która ma być używana w tym przepływie pracy. Na liście historii są wyświetlane wszystkie zdarzenia mające miejsce w ramach poszczególnych wystąpień przepływu pracy.

    Można użyć domyślnej listy Historia albo utworzyć nową listę. Jeśli w organizacji będzie używanych wiele przepływów pracy, można utworzyć oddzielną listę historii dla każdego przepływu pracy.

  5. W sekcji Opcje uruchamiania określ, jak, kiedy i przez kogo może być uruchamiany przepływ pracy.

    Uwagi : 

    • Niektóre opcje mogą być niedostępne, jeśli nie są obsługiwane przez wybrany szablon przepływu pracy.

    • Opcja Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić opublikowanie wersji głównej elementu jest dostępna tylko wtedy, gdy w bibliotece jest włączona obsługa tworzenia wersji głównych i pomocniczych, a wybrany szablon przepływu pracy może być używany do zatwierdzania zawartości.

  6. Jeśli ten przepływ pracy jest dodawany do typu zawartości witryny, w sekcji Aktualizowanie list i typów zawartości witryny określ, czy ma on zostać dodany do wszystkich typów zawartości dziedziczących po tym typie zawartości.

    Uwaga : Sekcja Aktualizowanie list i typów zawartości witryny jest wyświetlana na stronie Dodawanie przepływu pracy tylko dla typów zawartości witryny.

  7. Kliknij przycisk Dalej.

  8. Na stronie Dostosowywanie przepływu pracy określ opcje dotyczące sposobu kierowania zadań, domyślnych wartości początkowych przepływu pracy, sposobu kończenia przepływu pracy i akcji wykonywanych po pomyślnym zakończeniu przepływu pracy.

    Wybierz opcje w dowolnej z następujących sekcji. Nie jest konieczne określanie opcji w każdej sekcji:

    Zadania przepływu pracy

    Aby

    Wykonaj następujące czynności

    Jednoczesne przypisywanie zadań do wszystkich uczestników (równoległy przepływ pracy)

    Kliknij przycisk Wszyscy uczestnicy jednocześnie (równolegle).

    Przypisywanie zadań do jednego uczestnika w danym czasie (szeregowy przepływ pracy)

    Jeżeli tworzony jest szeregowy przepływ pracy, jeden uczestnik musi zakończyć zadanie, zanim kolejny uczestnik otrzyma zadanie.

    Kliknij przycisk Jeden uczestnik jednocześnie (szeregowo).

    Zezwalanie uczestnikom przepływu pracy na ponowne przydzielanie ich zadań innym osobom

    Zaznacz pole wyboru Przydziel ponownie to zadanie innej osobie.

    Zezwalanie uczestnikom przepływu pracy na żądanie zatwierdzenia zmiany w dokumencie lub elemencie przed zakończeniem zadania

    Zaznacz pole wyboru Żądanie zmiany przed ukończeniem zadania.

    Domyślne wartości początkowe przepływu pracy

    Aby

    Wykonaj następujące czynności

    Określanie domyślnej listy uczestników dla wszystkich wystąpień tego przepływu pracy

    Wpisz nazwiska osób, które mają stać się uczestnikami po uruchomieniu tego przepływu pracy lub kliknij opcję Recenzenci, aby wybrać osoby i grupy z usługi katalogowej.

    Uwaga : Jeśli przepływ pracy skonfigurowano jako szeregowy, nazwiska uczestników przepływu pracy należy dodać w takiej kolejności, w jakiej mają być przydzielane zadania.

    Przydzielanie pojedynczych zadań do grup

    Zaznacz pole wyboru Przydziel pojedyncze zadanie do każdej wprowadzonej grupy (nie rozwijaj grup).

    Tę opcję należy zaznaczyć, jeśli jako uczestnicy przepływu pracy podawane mają być grupy i do grupy ma być przypisane jedno zadanie zamiast przypisywania poszczególnych zadań każdemu członkowi grupy.

    Zezwalanie osobom uruchamiającym przepływ pracy na zmianę lub dodawanie uczestników

    Zaznacz pole wyboru Zezwalaj na zmiany listy uczestników przy uruchamianiu tego przepływu pracy.

    Ta opcja jest domyślnie zaznaczona. Aby uniemożliwić osobom uruchamiającym przepływ pracy zmienianie lub dodawanie uczestników, należy usunąć zaznaczenie tego pola wyboru.

    Określanie domyślnego komunikatu wyświetlanego dla każdego zadania

    Wpisz komunikat lub instrukcje w polu tekstowym.

    Określanie daty ukończenia dla równoległych przepływów pracy

    Wpisz lub zaznacz datę w obszarze Zadania mają być ukończone do dnia (równolegle).

    Określanie czasu na ukończenie zadań przepływu pracy przez uczestników szeregowego przepływu pracy

    W obszarze Przydziel każdej osobie następującą ilość czasu na zakończenie jej zadania (szeregowo) wpisz liczbę, a następnie wybierz Dni lub Tygodnie jako czas przyrostu.

    Określanie osób, które powinny odbierać alerty (nie przydziały zasobów), gdy przepływ pracy zostanie uruchomiony

    W obszarze Powiadamianie innych osób wpisz nazwiska innych osób, które mają być powiadamiane, lub kliknij opcję DW, aby zaznaczyć osoby lub grupy z usługi katalogowej.

    Kończenie przepływu pracy

    Aby

    Wykonaj następujące czynności

    Określanie, że równoległy przepływ pracy jest zakończony po zakończeniu zadań przez określoną liczbę uczestników

    Zaznacz pole wyboru Zostanie zakończona następująca liczba zadań, a następnie wpisz liczbę.

    Uwaga : Ta opcja jest niedostępna, jeśli przepływ pracy jest szeregowy.

    Określanie, że przepływ pracy jest zakończony po odrzuceniu dokumentu lub elementu

    Zaznacz pole wyboru Dokument zostanie odrzucony.

    Określanie, że przepływ pracy jest zakończony po zmianie dokumentu lub elementu

    Zaznacz pole wyboru Dokument zostanie zmieniony.

    Działania po ukończeniu przepływu pracy

    Aby

    Wykonaj następujące czynności

    Aktualizowanie stanu zatwierdzania dokumentu lub elementu po zakończeniu przepływu pracy

    Zaznacz pole wyboru Aktualizuj stan zatwierdzenia (użyj tego przepływu pracy do sterowania zatwierdzaniem zawartości).

    Zaznacz tę opcję, jeżeli ten przepływ pracy ma zarządzać zatwierdzaniem zawartości i zostało zaznaczone pole wyboru Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić opublikowanie wersji głównej elementu na stronie Dodawanie przepływu pracy.

  9. Kliknij przycisk OK.

Początek strony

Uruchamianie przepływu pracy Zbieranie opinii dla dokumentu lub elementu

Przepływ pracy Zbieranie opinii można uruchomić ręcznie dla dokumentu lub elementu bezpośrednio z listy lub biblioteki, w której został zapisany. Opcje dostępne podczas uruchamiania przepływu pracy mogą się zmieniać w zależności od sposobu dostosowania przepływu pracy podczas dodawania go dla elementu do listy, biblioteki lub typu zawartości. Aby uruchomić przepływ pracy, należy mieć co najmniej uprawnienie Edytowanie elementów. Niektóre przepływy pracy mogą także wymagać uprawnienia Zarządzanie listami do uruchomienia przepływu pracy dla dokumentu lub elementu.

Uwaga : Aby mieć pewność, że po rozpoczęciu przepływu pracy jego uczestnicy będą otrzymywać alerty pocztą e-mail oraz przypomnienia dotyczące ich zadań przepływu pracy, należy skontaktować się administratorem serwera i sprawdzić, czy dla witryny jest włączona obsługa poczty e-mail.

  1. Jeśli lista lub biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa danej listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę listy lub biblioteki.

  2. Wskaż nazwę dokumentu lub elementu, dla którego chcesz uruchomić przepływ pracy, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie kliknij polecenie Przepływy pracy.

  3. W obszarze Uruchamianie nowego przepływu pracy kliknij nazwę przepływu pracy Zbieranie opinii, który chcesz uruchomić.

  4. Wpisz nazwiska osób, które mają recenzować dokument lub element w wierszu Recenzenci lub kliknij opcję Recenzenci, aby wybrać osoby i grupy z usługi katalogowej.

    Uwaga : Jeśli przepływ pracy jest szeregowy, wpisz lub wybierz nazwiska uczestników przepływu pracy w kolejności, w jakiej zadania mają być przypisywane.

  5. W przypadku dołączania grup jako uczestników przepływu pracy zaznacz pole wyboru Przydziel pojedyncze zadanie do każdej wprowadzonej grupy (nie rozwijaj grup), aby powiadomienie o zadaniu było przydzielane tylko do grupy, a nie do każdego członka grupy z osobna.

  6. Aby dołączyć komunikat lub instrukcje dotyczące określonego zadania, wpisz odpowiednie informacje w polu w obszarze Wpisz komunikat, który będzie dołączany do żądania.

  7. Aby określić, kiedy zadanie powinno zostać zakończone, w obszarze Data ukończenia należy wykonać jedną z następujących czynności:

    • Dla szeregowego przepływu pracy wpisz liczbę, a następnie wybierz opcję Dni lub Tygodnie jako czas przyrostu.

    • Dla równoległego przepływu pracy wpisz lub wybierz datę w obszarze Zadania mają zostać ukończone do dnia.

    • Jeśli inne osoby mają odbierać powiadomienia (nie przydziały zadań) po uruchomieniu przepływu pracy, wpisz ich nazwiska w wierszu DW lub kliknij pole DW, aby wybrać osoby i grupy z usługi katalogowej.

  8. Kliknij przycisk Start.

Początek strony

Wykonywanie zadania przepływu pracy Zbieranie opinii

Uczestnicy przepływu pracy Zbieranie opinii mogą wykonywać swoje zadania przepływu pracy na liście lub w bibliotece, w której znajduje się element lub dokument lub bezpośrednio w określonych programach będących częścią pakietu Office 2007. Aby uzyskać informacje o wykonywaniu zadań przepływu pracy w programie klienckim, zobacz Pomoc dla tego programu.

Wykonywanie zadania przepływu pracy Zbieranie opinii na serwerze

  1. Przejdź do listy Zadania witryny i wybierz polecenie Moje zadania w menu Widok, aby zlokalizować zadania przepływu pracy.

    Uwaga : Jeśli przepływ pracy nie korzysta z domyślnej listy Zadania, zadanie tego przepływu może nie być wyświetlane na liście Zadania. Aby zlokalizować zadanie przepływu pracy, otwórz listę lub bibliotekę, w której zapisano element przepływu pracy. Wskaż żądany element, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie kliknij opcję Przepływy pracy. W obszarze Uruchomione przepływy pracy kliknij nazwę przepływu pracy, którego jesteś uczestnikiem. Na stronie Stan przepływu pracy, w obszarze Zadania zlokalizuj zadanie przepływu pracy.

  2. Wskaż nazwę zadania, które chcesz zakończyć, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie kliknij polecenie Edytuj element.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby przeczytać lub wyświetlić zawartość dokumentu lub elementu, kliknij łącze do elementu wyświetlane w górnej części formularza zadania.

      Jeżeli komentarze są dodawane lub zmiany wprowadzane bezpośrednio w dokumencie, należy pamiętać o zapisaniu ich na serwerze.

    • Aby przekazać komentarze dotyczące opinii właścicielowi przepływu pracy, wpisz opinię w polu tekstowym i kliknij polecenie Wyślij opinię.

    • Aby ponownie przydzielić zadanie recenzji innej osobie, kliknij przycisk Przydziel ponownie zadanie, określ osobę, której ma być przydzielone zadanie i kliknij przycisk Wyślij.

    • Aby zażądać zmiany w elemencie, kliknij przycisk Zażądaj zmiany, określ osobę, której ma być przydzielone żądanie zmiany, podaj informacje dotyczące żądanej zmiany, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

      Uwaga : W zależności od sposobu dostosowania przepływu pracy podczas dodawania go do listy, biblioteki lub typu zawartości dla tego typu elementu, opcje ponownego przydzielania zadania lub żądania zmiany mogą być niedostępne.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×