Podstawy pracy z kalendarzem

Korzystanie z asystenta planowania

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

W tym klipie wideo pokazano, jak za pomocą asystenta planowania obsługiwać złożone spotkania z wieloma uczestnikami.

Chcesz wiedzieć więcej?

Dodawanie dni wolnych do kalendarza

Drukowanie kalendarza z informacjami o terminach i spotkaniach

Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom

Plan mojego spotkania rozszerza się, skorzystam więc z asystenta planowania, aby poradzić sobie ze wszystkimi zawiłościami.

Tutaj znajduje się lista uczestników i zasobów.

Obok każdej pozycji znajduje się jej harmonogram przedstawiony w formie kolorowych pasków na osi czasu.

Ten zacieniony obszar reprezentuje termin mojego spotkania.

Na podstawie tych słupków mogę stwierdzić, że uczestnicy znajdujący się na liście zostali już zaproszeni

i że moje spotkanie znajduje się w ich kalendarzach.

Mogę skorzystać z tej legendy, aby sprawdzić, co oznaczają poszczególne kolory pasków.

Ten uczestnik zaakceptował zaproszenie, zatem jego pasek informuje, że będzie on zajęty podczas spotkania.

Ci uczestnicy jeszcze nie podjęli ostatecznej decyzji.

Domyślnie na paskach widoczna jest tylko informacja wolny/zajęty —

bez żadnych szczegółów, chyba że dany uczestnik udostępnił mi swój kalendarz.

Wystarcza to jednak, aby spróbować ustalić termin spotkania

niebędący w konflikcie harmonogramem któregokolwiek z uczestników.

Kliknę pozycję Dodaj uczestników, a następnie dodam kilka kolejnych osób.

Dodam też większą salę konferencyjną i usunę pierwsze pomieszczenie.

Wygląda na to, że w przypadku jednej z już zaproszonych osób występuje potencjalny konflikt w harmonogramie,

spróbuję więc przesunąć spotkanie na pół godziny później.

Mogę zmienić godzinę rozpoczęcia i zakończenia tutaj, łatwiej jednak będzie w tym celu po prostu przeciągnąć te linie.

Po znalezieniu terminu pasującego wszystkim uczestnikom mogę wysłać aktualizację.

Każdy uczestnik otrzyma zaktualizowane wezwanie na spotkanie.

Tak jak poprzednio wszyscy mogą wyświetlić zaproszenie i kliknąć pozycję Zaakceptuj, Wstępnie zaakceptuj lub Odrzuć.

Adresaci korzystający z programu Outlook mogą zaproponować nowy termin.

Po kliknięciu pozycji Zaakceptuj wstępnie i zaproponuj nowy termin

zostanie wyświetlone okno dialogowe bardzo podobne do asystenta planowania.

Osoby te mogą zmienić godzinę rozpoczęcia lub zakończenia i kliknąć pozycję

Proponuj termin, a następnie dodać treść wiadomości i kliknąć pozycję Wyślij.

Mogę później otworzyć propozycję i zdecydować o jej zaakceptowaniu, usunięciu bądź odpowiedzeniu na nią.

Znalezienie terminu spotkania odpowiedniego dla wszystkich może wymagać dużego nakładu pracy,

jednak asystent planowania bardzo ułatwia to zadanie.

W następnej części sprawdzę, co się dzieje po udostępnieniu kalendarza innym osobom.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×