Korzystanie z archiwum online z programem Outlook 2016 dla komputerów Mac

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Archiwum online — skrót archiwum skrzynki pocztowej — to miejsce, w którym możesz przechowywać stare wiadomości e-mail, nie zajmują miejsca w skrzynce pocztowej podstawowego. Działu informatycznego lub administratorem usługi Office 365 tworzy archiwum skrzynki pocztowej.

Uwaga : Aby skrzynki pocztowej archiwum do pracy z Outlook 2016 dla komputerów Mac zarówno archiwum i skrzynki pocztowe podstawowego musi być na serwerze programu Exchange (lokalnego) lub w usłudze Exchange Online w usłudze Office 365 (chmury). Jeśli podstawową skrzynkę pocztową znajduje się w na serwerze programu Exchange, na przykład konta archiwum w usłudze Exchange jest w trybie Online w usłudze Office 365, nie będzie mógł korzystać z archiwum online. Zwróć się do działu informatycznego lub administratorem usługi Office 365 o Współtworzenie ich lokalizacji.

Najważniejsze wskazówki dotyczące przenoszenia pocztę do archiwum

Mimo że możesz przenieść pojedyncze wiadomości od Outlook 2016 dla komputerów Mac do skrzynki pocztowej archiwum kolejno (można nie można przenosić i kopiować wiele elementów jednocześnie), bardziej wydajnym sposobem upewnij się, że pobieranie zarchiwizowanych wiadomości jest archiwum Outlook Web App użycia i przechowywania zasad.

Zasady przechowywania i archiwizacji są ustawiane przez infrastrukturę informatyczną lub administratorem usługi Office 365. Zasady archiwizacji kontrolowanie, jak długo trwa wiadomości pozostają w folderze poczty e-mail przed ich są przenoszone do archiwum; zasady przechowywania sterować, jak długo trwa wiadomości zostaną zapisane. Chociaż Administratorzy ustawić zasady dla całej organizacji, możesz zastąpić zasady stosownie do potrzeb. Aby uzyskać instrukcje, zobacz zasady przechowywania i archiwizacji w aplikacji Outlook Web App .

Jeśli chcesz zarchiwizować wielu wiadomości w tym samym czasie, a nie zasady przechowywania lub archiwum są w miejscu, aby przenieść wiadomości z podstawową skrzynkę pocztową do archiwum za pomocą Outlook Web App. Nie można przenosić folderów, ale można przenieść wszystkie wiadomości w folderze naraz.

  1. Zaznacz pole obok wszystkich wiadomości, którą chcesz zarchiwizować.

  2. Przeciągnij je do folderu w okienku nawigacji etykietą Archiwum osobistego - < nazwa >.

    Okienko nawigacji z programu Outlook z wyróżnioną pozycją „Archiwum osobiste”

    Uwaga : Nie można przenoszenie lub kopiowanie foldery, elementy kalendarza, kontaktów, zadań i notatek do archiwum.

Dodatkowe porady

  • Aby wyszukać w archiwum, wybierz folder archiwum w okienku folderów. Nie można przeszukiwać skrzynkę pocztową i archiwa jednocześnie.

  • Możesz utworzyć reguły skrzynki odbiorczej automatycznie plików wiadomości w folderach, przypisać wiadomości do kategorii lub przekierowywanie wiadomości na inne konto. Zasady nie przenoszenia do skrzynki pocztowej w archiwum, jednak i nie będą mogli przekierowywać wiadomości do archiwum przy użyciu reguły skrzynki odbiorczej.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Zobacz też

Dodaj programu Exchange lub konto usługi Office 365 do programu Outlook 2016 dla komputerów Mac

Konfigurowanie programu Outlook na komputerze Mac

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×