Konwertowanie dokumentu programu Word na szablon formularza programu InfoPath

W tym artykule

• Konwertowanie dokumentu programu Word na szablon formularza programu InfoPath

• Funkcje programu Word i ustawień, które nie są w pełni obsługiwane podczas konwersji

• Konwertowanie dokumentu programu Word na szablon formularza programu InfoPath

• Zmienianie tabeli układu do tabeli powtarzanej

• Zmienianie pól wyboru w grupę przycisków opcji

• Przeglądanie problemów konwersji w okienku zadań Sprawdzanie projektu

Konwertowanie dokumentu programu Word na szablon formularza programu InfoPath

Podczas konwertowania dokumentu programu Word na szablon formularza programu InfoPath, dokument jest używany podobny do planu do utworzenia nowego szablonu formularza. Podstawowa struktura dokumentu zostanie ponownie utworzony możliwie w szablonie formularza. W programie Word dokument, "pola" jest w lokalizacji przechowywania określonego typu danych, takich jak nazwisko lub adres. Jeśli wybierzesz zawiera pola formularza w programie Word podczas konwertowania dokumentu, pole tekstowe, pole wyboru i kontrolki pola listy rozwijanej zostaną dodane do szablonu formularza programu InfoPath w lokalizacji, która odpowiada lokalizacji pola w dokumencie programu Word. Ponadto program InfoPath automatycznie wykrywa części dokumentu programu Word, który może działać także powtarzających się tabel i pól tekstu sformatowanego i przekształca je do odpowiednich kontrolek. Na przykład jeśli dokumentu raportu z wydatków zawiera podkreślony, pustą obszar, w którym użytkownicy mogą wpisać uwagi dotyczące określonego wydatków, InfoPath będzie Konwertowanie obszaru pola tekstu sformatowanego. Użytkownicy mogą następnie wpisz wiele wierszy tekstu w polu tekstu sformatowanego i sformatować tekst stosownie do potrzeb.

Aby lepiej zrozumieć powiązanie dokumentu programu Word, aby konwertować za pomocą Kreatora importu programu InfoPath i wyniku szablon formularza programu InfoPath, załóżmy, że dla kilku ostatnich lat Twoja organizacja korzystała dokument programu Word o nazwie ExpenseReport.doc zbieranie danych z raportu wydatków pracowników. Dział INFORMATYCZNY chce, aby przekonwertować dokument ten szablon formularza programu InfoPath, aby formularza danych można wysłać jako język XML (Extensible Markup) do płatnych konta systemu.

Użycie Kreatora importu do konwertowania ExpenseReport.doc do szablonu formularza programu InfoPath tworzy szablon formularza o nazwie ExpenseReport.xsn. W poniższym przykładzie tabeli Szczegóły wydatków w dokumencie programu Word przekonwertowana tabelę powtarzaną w celu utworzenia szablonu formularza programu InfoPath. Tabela powtarzana pozwala użytkownikom na wstawianie lub usuwanie wydatków stosownie do potrzeb, klikając polecenia w menu skrótów.

Gdy dokument programu Word zostanie przekonwertowany na szablon formularza programu InfoPath, układ i inne elementy są zachowywane. Domyślnie liczbę pustych wierszy w tabeli powtarzanej programu InfoPath zgodny z numerem pustych wierszy w tabeli programu Word. Jednak można oszczędzić miejsce na szablon formularza, wyświetlając tylko jeden lub dwa wiersze domyślnie.

Ten nowy szablon formularza zawiera elementy, które są podobne do tych w dokumencie programu Word, takich jak gromadzenie informacji wydatków w tabeli. Jednak w zależności od ustawień, które można wybrać w Kreatorze importu, niektóre funkcje mogą się różnić w celu utworzenia szablonu formularza:

• Jeśli korzystasz z Kreatora importu, aby zaimportować dokument programu Word przy zachowaniu tylko układ    Wynikowa szablon formularza zawiera tabelę powtarzaną do wprowadzania pozycji w raporcie z wydatków. Jednak wszystkie pola formularza z oryginalnego dokumentu, takich jak pole tekstowe Nazwa działu listy rozwijanej i pola wyboru dzielenia zostaną usunięte z wyniku szablonu formularza.

• Jeśli korzystasz z Kreatora importu, aby zaimportować dokument programu Word, zarówno przy zachowaniu układu i konwertując pól formularza programu Word do kontrolek (ustawienie domyślne)    Wynikowa szablon formularza zawiera tabelę powtarzaną do wprowadzania pozycji w raporcie z wydatków. Wszystkie pola formularza z oryginalnego dokumentu, takich jak pole tekstowe Nazwa działu listy rozwijanej i dzielenia pola wyboru są konwertowane na odpowiadające im formantów programu InfoPath.

• Jeśli korzystasz z Kreatora importu, aby zaimportować dokument programu Word, zarówno przy zachowaniu układu i konwertując pola formularza do kontrolki (niestandardowa)    Możesz zdecydować, dokładnie konwertowane pola, które podczas importowania raportu z wydatków. Na przykład można wyłączyć opcję konwertowania pustych komórek tabeli w dokumencie pól tekstowych w celu utworzenia szablonu formularza.

Początek strony

Funkcje programu Word i ustawień, które nie są w pełni obsługiwane podczas konwersji

Formatowanie w dokumentach programu Word i niektóre ustawienia nie są obsługiwane w szablonach formularzy programu InfoPath. Podczas konwertowania dokumentu programu Word, który zawiera takie ustawienia wyniku szablonu formularza nie będzie zawierać tych funkcji lub ustawień. Na przykład jeśli w dokumencie programu Word jest znaczniki poprawek, znaczniki poprawek zostaną odrzucone w szablonie formularza w celu utworzenia ponieważ programu InfoPath nie obsługuje tę funkcję.

Okienko zadań Sprawdzanie projektu w tryb projektowania służy do wykrywania problemów z konwersji. Następnie możesz wykonać działania w celu rozwiązywania tych problemów.

Poniżej przedstawiono listę funkcji i ustawień, które nie są zachowywane podczas konwertowania dokumentu programu Word na szablon formularza programu InfoPath. W niektórych przypadkach formatowania jest pomijany, ale tekst jest zachowywany. Na przykład jeśli masz kolumny w stylu biuletynu, programu InfoPath będzie Odrzuć kolumny, ale importowanie tekst znajdujący się w tych kolumn.

• Zakładki

• Tekst animowany

• Motywy

• Znaki wodne

• Numeracja wierszy

• Obramowania stron

• Przypisy dolne i końcowe

• Układ kolumn w stylu biuletynu

• Załączniki

• Obiekty osadzone lub połączone, takich jak arkusze programu Microsoft Office Excel i rysunków programu Microsoft Office Visio

• Obiekty rysunkowe (w tym Autokształtów, krzywe, linie i obiektami WordArt)

• Odstępy między znakami (w tym skalowanie, odstępy rozwiniętej lub skróconego podniesioną lub obniżona położeniem tekstu i kerning dla czcionek)

• Kontrolki ActiveX

• Komentarze i prześledzone zmiany (w tym wstawień, usunięć i zmian formatowania)

• Niektóre funkcje, które są specyficzne dla Microsoft Office Word 2007 (w tym bloków konstrukcyjnych i kontrolki zawartości)

• Niektóre ustawienia (w tym mieszanych formatowania znaków na nagłówki i stopki, inne na stronach parzystych i nieparzystych nagłówków i stopek, różne nagłówki i stopki dla pierwszej strony, ustawienia marginesu na oprawę, ujemne wartości marginesu górnego i dolnego orientacji innej strony wydruku i ustawienia poszczególnych sekcji)

Poniżej wyjaśniono, funkcji i ustawień, które jest częściowo obsługiwane podczas konwertowania dokumentu programu Word na szablon formularza programu InfoPath:

Tekst pionowy    Program InfoPath zachowuje tekst pionowy formatowania w programie Word dokument, jeśli umieszczona w komórce tabeli znajduje się tekst pionowy. Program InfoPath odrzuci pionowa formatowania tekstu podczas konwertowania dokumentu programu Word, jeśli tekst pionowy znajduje się poza komórce tabeli w innej części dokumentu programu Word.

Pola tekstowe    W dokumentach programu Word pola tekstowe są kontenerami tekstu, który może być umieszczony na stronie i rozmiar. Jeśli dokument programu Word zawiera pola tekstowego, pola tekstowe zostaną przekonwertowane na komórkę tabeli w celu utworzenia szablonu formularza. Dowolny tekst w polu tekstowym pojawi się w komórce tabeli w celu utworzenia szablonu formularza.

Podkreślona tekstu    Podkreślenie jest obsługiwana w szablonach formularzy programu InfoPath. Jednak dowolny dekoracyjne lub podwójnego podkreślenia w dokumencie programu Word są konwertowane na pojedynczym podkreśleniem w celu utworzenia szablonu formularza.

Hiperłącza, które odwołanie Nieobsługiwane protokoły     Wszystkie hiperłącza są konwertowane, ale jeśli hiperłącze protokół inną niż HTTP, HTTPS, pliku, FTP lub MAILTO, hiperłącze nie będzie działać, gdy użytkownik kliknie łącze w celu utworzenia szablonu formularza.

Znak stylów i efektów tekstowych    Indeks górny, indeks dolny i przekreślenie pojedynczy style formatowania są zachowywane podczas konwersji. Inne formatowanie stylów i efektów, w tym konspektu, tekstu ukrytego, formatowania tekstu i cień, zostaną usunięte podczas procesu konwersji. Tekst z efektem uwypuklenia lub wgłębienia jest konwertowany na szary tekst w celu utworzenia szablonu formularza.

Ustawienia sekcji    W programie Word sekcje służą Różnicowanie układu dokumentu na stronie lub między stronami. Program InfoPath nie obsługuje następujące typy sekcje, które zostaną odrzucone podczas procesu konwersji. Wszystkie ustawienia, które są stosowane do pierwszej sekcji w dokumencie programu Word są stosowane do wyniku szablon formularza programu InfoPath.

Nagłówek i stopka formatowania    Tekst nagłówka i stopki w dokumencie programu Word zostaną przekonwertowane na tekst nagłówka i stopki w celu utworzenia szablonu formularza programu InfoPath. Niektóre elementy formatowania znaków można odrzucić podczas procesu konwersji. Na przykład jeśli użyto zarówno pogrubienie i kursywa formatowania w nagłówku dokumentu programu Word, programu InfoPath pierwszy styl formatowania napotkanej w celu utworzenia szablonu formularza za pomocą i odrzucanie pozostała formatowania. Podobnie wszystkie ustawienia, które są stosowane do pierwszej sekcji nagłówka lub stopki w dokumencie programu Word są stosowane do wyniku tekst nagłówka lub stopki w szablonie formularza programu InfoPath.

Konwersji czcionek    Mimo że programu InfoPath importowania czcionek z dokumentu programu Word podczas tworzenia nowego szablonu formularza, jeśli czcionki w dokumencie nie są dostępne na komputerze, gdzie możesz wykonać importowanie, czcionek alternatywny zostanie wybrana automatycznie dla szablonu formularza.

Marginesy strony ujemne    Ujemny marginesu górnego i dolnego zostaną zaimportowane w postaci 0.

Ujemne marginesy, dopełnienia i ustawienia wcięcia    Ujemne marginesy, dopełnienia i ustawienia wcięcia zostaną zaimportowane w postaci 0.

Początek strony

Konwertowanie dokumentu programu Word na szablon formularza programu InfoPath

1. Jeśli dokument programu Word, który chcesz zaimportować jest otwarty, zamknij go.

2. W trybie projektowania, w menu plik kliknij polecenie Importuj formularz.

3. W Kreatorze importu kliknij importer programu InfoPath dla dokumentów programu Word, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Kliknij pozycję Przeglądaj.

5. Znajdź i kliknij dokument programu Word, który chcesz przekonwertować, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

   Uwaga: Jeśli importujesz dokumentu programu Word z ograniczonymi uprawnieniami, musi mieć dostęp Pełna kontrola do dokumentu. Jeśli masz tylko odczyt lub zmiana dostępu do dokumentu, pojawi się komunikat o błędzie podczas próby zaimportuj go.

6. Aby zmienić domyślne zachowanie importu, kliknij pozycję Opcje, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

7. Kliknij przycisk Zakończ.

Początek strony

Zmienianie tabeli układu do tabeli powtarzanej

Jeśli dokument programu Word zawiera tabelę, InfoPath może przekonwertować je tabela układu lub tabelę powtarzaną w szablonie formularza w celu utworzenia. Typ tabeli wybrany zależy od decyzji dotyczących projektu, wprowadzone w dokumencie programu Word. Poniższa procedura umożliwia szybko zmienić tabeli układu przekonwertowany na tabelę powtarzaną.

Za pomocą tabel powtarzanych zapewniająca użytkownikom dodatkowe możliwości elastyczność podczas wypełniania formularzy. Gdy używasz tabele powtarzające szablonu formularza nie jest pokazanie wiele pustych wierszy po pierwszym otwarciu przez użytkownika. Zamiast tego użytkownicy zazwyczaj wyświetlany tylko jeden wiersz i tylko dodać więcej po i jeśli to konieczne. Można zaoszczędzić miejsce w formularzu, a oferuje dodatkowe stopień personalizacji.

1. W szablonie formularza kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz tabeli układu, który chcesz przekonwertować.

2. W menu skrótów wskaż polecenie Zmień na, a następnie kliknij przycisk Tabela powtarzana.

3. W oknie dialogowym Zmienianie do tabeli powtarzanej wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • Aby określić wiersze nagłówka tabeli powtarzanej, wprowadź wartość w polu Liczba wierszy do zachowania jako nagłówek tabeli. Wiersz nagłówka jest zazwyczaj używane dla nagłówków kolumn.

   • Aby określić wiersze stopki tabeli powtarzanej, wprowadź wartość w polu Liczba wierszy do zachowania w stopce tabeli. Wiele tabel nie powinno obejmować wiersze stopki.

   • Aby określić liczbę wierszy danych za pomocą, wprowadź wartość w polu Liczba powtarzających się wierszy mają zostać uwzględnione podczas wypełniania formularza. Wiersz danych jest wiersz, który można "powtórzenia" w formularzu tyle razy, stosownie do potrzeb

4. W menu Wstaw kliknij polecenie Więcej formantów lub naciśnij klawisze ALT + I C.

5. Wstawianie formantów, które mają w komórkach tabeli.

Początek strony

Zmienianie pól wyboru w grupę przycisków opcji

Jeśli użyto wiele pól wyboru w dokumencie programu Word, InfoPath importowane jako pola wyboru w celu utworzenia szablonu formularza programu InfoPath. Jeśli wolisz użyć grupę przycisków opcji, wykonaj poniższe czynności, aby przekonwertować pola wyboru na przyciski opcji w szablonie formularza.

Korzystając z grupę przycisków opcji na szablon formularza programu Microsoft Office InfoPath gdy użytkownicy mają mieć możliwość wyboru jednej z ograniczonym zestawem opcji.

1. W szablonie formularza kliknij jedno z pól wyboru, które chcesz przekonwertować, a następnie przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i kliknij każde dodatkowe pole wyboru, które chcesz przekonwertować.

2. W menu Edycja wskaż polecenie Zmień na, a następnie kliknij Przycisk opcji.

   Grupę przycisków opcji pojawia się teraz w miejscu pola wyboru w szablonie formularza. Każdy przycisk opcji jest związany z tym samym polem w źródle danych. Gdy użytkownik kliknie przycisk opcji, wartość jest skojarzony z tego przycisku opcji znajduje się w polu.

Początek strony

Przeglądanie problemów konwersji w okienku zadań Sprawdzanie projektu

Czasami elementy z oryginalnego dokumentu programu Word nie są wyświetlane zgodnie z oczekiwaniami w celu utworzenia szablonu formularza programu InfoPath albo zostaną usunięte podczas procesu konwersji. Na przykład programu InfoPath nie obsługuje funkcji WordArt programu Word i zastępuje obiektów WordArt z obrazami symbolu zastępczego w szablonie formularza w celu utworzenia.

Jeśli program InfoPath wykryje problemy podczas procesu konwersji, w okienku zadań Sprawdzanie projektu zostanie otwarty automatycznie po zamknięciu Kreatora importu. W okienku zadań można Przejrzyj listę problemów i wykonać czynności niezbędne, aby je rozwiązać.

1. Jeśli okienko zadań Sprawdzanie projektu nie jest widoczna, kliknij polecenie Sprawdzanie projektu, w menu Narzędzia.

   Jeśli występują problemy z szablonem, zostaną wyświetlone komunikaty w okienku zadań.

2. W okienku zadań Sprawdzanie projektu kliknij pozycję tekst wiadomości, którą chcesz przejrzeć.

   Okno dialogowe wyświetla dodatkowe informacje o tym problemie.

   Uwaga: Jeśli dokument programu Word zawiera obiekt, który nie w programie InfoPath, takich jak obiektu rysunkowego programu Word, następnie InfoPath dodaje obraz zastępczy wyniku szablon formularza, wskazujące, gdzie obiekt znajdował się pierwotnie w dokumencie programu Word. Aby dowiedzieć się więcej na temat obiekt, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz zastępczy w szablonie formularza, a następnie kliknij Więcej szczegółów, w menu skrótów.

3. Rozwiązywanie problemów w szablonie formularza, jeśli to konieczne. Na przykład można usunąć dowolne obrazy symbol zastępczy, które nie są przeznaczone do użycia w szablonie wypełniony formularz.

Początek strony