Konfigurowanie zarządzania rekordami w miejscu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Możliwość zarządzania rekordami w każdej witrynie zapewnia menedżerom rekordów większą kontrolę nad sposobem obsługi długoterminowych rekordów biznesowych i rekordów prawnych. Dzięki funkcji zarządzania rekordami „w miejscu” rekordy te mogą również stanowić część wspólnego obszaru roboczego razem z innymi dokumentami, nad którymi pracuje użytkownik.

Funkcję zarządzania rekordami w miejscu można uaktywnić — w zależności od struktury organizacyjnej rozwiązania do zarządzania rekordami — z poziomu zbioru witryn, a następnie można wyłączyć ręczne deklarowanie rekordów z poziomu listy bądź biblioteki. Ustawieniem domyślnym dla list i bibliotek jest jednak włączenie ręcznego deklarowania rekordów, jeśli funkcję uaktywniono z poziomu zbioru witryn.

Aktywowanie zarządzania rekordami w miejscu w programie SharePoint

Jeśli tego nie zrobiono, należy aktywować zarządzania rekordami w miejscu, zanim te zadania można wykonywać. Jeśli została aktywowana go, Pomiń te kroki.

  1. Przejdź do witryny najwyższego poziomu.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365 , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

    W witrynie połączonych z grupy SharePoint kliknij pozycję Ustawienia, kliknij pozycję Zawartość witryny, a następnie kliknij Ustawienia witryny.

  3. W obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Funkcje zbioru witryn.

  4. Funkcje zbioru witryn Znajdź Zarządzanie rekordami w miejscu i kliknij przycisk Aktywuj.

Konfigurowanie zarządzania rekordami w miejscu w przypadku zbioru witryn

Jeśli rozwiązanie do zarządzania rekordami obejmuje wiele witryn, ustawienia zarządzania rekordami można skonfigurować przy użyciu następujących sposobów:

  • określenie rodzajów ograniczeń nakładanych na dokument deklarowany jako rekord;

  • określenie, czy wszystkie listy lub biblioteki w witrynie mają zezwalać na ręczne deklarowanie rekordów;

  • określenie, kto może ręcznie deklarować dokumenty jako rekordy i anulować deklarowanie.

Aby skonfigurować zarządzanie rekordami w miejscu w przypadku zbioru witryn

Uwaga :  Aby wykonać tę procedurę, należy najpierw uaktywnić funkcję zarządzania rekordami w miejscu na poziomie zbioru witryn.

  1. Przejdź do witryny najwyższego poziomu.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365 , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

    W witrynie połączonych z grupy SharePoint kliknij pozycję Ustawienia, kliknij pozycję Zawartość witryny, a następnie kliknij Ustawienia witryny.

  3. W obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Ustawienia deklaracji rekordu.

  4. Na stronie Ustawienia deklaracji rekordu w sekcji Ograniczenia dotyczące rekordów wybierz opcję określającą rodzaj ograniczeń, które będą nakładane na element deklarowany jako rekord. To ustawienie nie ma wpływu na elementy już zadeklarowane jako rekordy.

    • Brak dodatkowych ograniczeń    To ograniczenie jest przydatne, jeśli do rekordów i elementów innych niż rekordy mają być stosowane oddzielne zasady przechowywania, ale możliwość usuwania i edytowania rekordów ma pozostać odblokowana.

    • Blokuj usuwanie    Jest to domyślne ograniczenie dla centrum rekordów.

    • Blokuj edytowanie i usuwanie    To ograniczenie jest przydatne, jeśli dokument ma być całkowicie zablokowany, aby nie można było go edytować ani usunąć. Zablokowane dokumenty są oznaczone ikoną kłódki.

  5. W sekcji Dostępność deklaracji rekordu wybierz opcję określającą, czy elementy mogą być domyślnie ręcznie deklarowane jako rekordy na listach i w bibliotekach. Jeśli jest zaznaczona opcja Domyślnie niedostępne w żadnych lokalizacjach, elementy mogą być deklarowane jako rekordy tylko za pośrednictwem zasad lub przepływu pracy.

    Jedna opcja w sekcji Dostępność deklaracji rekordu umożliwia anulowanie deklaracji rekordu. W tym celu w obszarze Szczegóły dotyczące zgodności, obok pozycji Stan rekordu kliknij pozycję Anuluj deklarację rekordu. Zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie, że chcesz anulować deklarację elementu jako rekordu.

    Uwaga : Opcja anulowania deklaracji jest wyświetlana tylko dla elementów zadeklarowanych wcześniej jako rekordy.

  6. W sekcji Role deklaracji określ typy użytkowników, którzy mogą deklarować elementy jako rekordy lub anulować deklarację.

    • Wszyscy współautorzy i administratorzy listy    Każdy użytkownik z uprawnieniami edytowania elementów listy może deklarować elementy jako rekordy i anulować deklarację.

    • Tylko administratorzy listy    Tylko użytkownicy z uprawnieniami do zarządzania listą mogą deklarować elementy jako rekordy i anulować deklarację.

    • Tylko akcje zasad    Tylko za pomocą akcji zasad lub kodu niestandardowego działającego jako konto systemowe można deklarować elementy jako rekordy i anulować deklarację.

  7. Kliknij przycisk OK.

Początek strony

Konfigurowanie zarządzania rekordami w miejscu w przypadku listy lub biblioteki

Ustawienia zarządzania rekordami można skonfigurować w taki sposób, aby zezwalać na tworzenie rekordów wewnątrz określonych list lub bibliotek w witrynie lub zapobiegać ich tworzeniu. Listy i biblioteki można też skonfigurować tak, aby wszystkie dodawane do nich elementy były automatycznie deklarowane jako rekordy.

Aby skonfigurować zarządzanie rekordami w miejscu w przypadku listy lub biblioteki

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, którą chcesz skonfigurować do zarządzania rekordami.

  2. W przypadku bibliotek w obszarze Narzędzia bibliotek kliknij kartę Biblioteka. W przypadku list w obszarze Narzędzia list kliknij kartę Lista.

  3. Na Wstążce biblioteki kliknij pozycję Ustawienia biblioteki. W przypadku list kliknij pozycję Ustawienia listy.

    W usłudze SharePoint Online kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy lub Ustawienia biblioteki.

    Uwaga : Jeśli przycisk wstążki wspomniany w tej procedurze nie jest widoczny, może zajść potrzeba dostosowania rozdzielczości ekranu lub rozmiaru okna przeglądarki, aby umożliwić rozwinięcie wszystkich dostępnych przycisków wstążki. Można też kliknąć przycisk grupy, aby rozwinąć opcje do wyboru dostępne dla tego przycisku grupy.

  4. Na stronie Ustawienia listy kliknij pozycję Ustawienia deklaracji rekordu.

  5. Na stronie Ustawienia deklaracji rekordu w sekcji Dostępność ręcznego deklarowania rekordu wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Zaznacz, czy chcesz użyć domyślnego ustawienia tego zbioru witryn.

    • Zezwól na ręczne deklarowanie rekordów dla tej listy lub biblioteki.

    • Nigdy nie zezwalaj na ręczne deklarowanie rekordów dla tej listy lub biblioteki.

  6. W sekcji Deklarowanie automatyczne zaznacz, czy elementy dodawane do tej listy lub biblioteki mają być automatycznie deklarowane jako rekordy.

  7. Kliknij przycisk OK.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×