Konfigurowanie ustawień metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa dla listy lub biblioteki

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Na poziomie listy lub biblioteki można określić, czy chcesz używać słów kluczowych przedsiębiorstwa. Można także kontrolować, czy jako znaczniki społecznościowe udostępnianych wartości dodane w kolumnach zarządzanych metadanych lub kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa dla określonej listy lub biblioteki.

W tym artykule

Dodawanie kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki

Skonfigurować publikowanie metadanych

Dodawanie kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki

Słowa kluczowe przedsiębiorstwa jest wyrazu lub frazy, która jest dodawana do elementów w witrynie programu SharePoint. Słowa kluczowe przedsiębiorstwa są zorganizowane w jednym, bez hierarchii terminu w narzędzie zarządzania magazynami terminów, nazywana zestawem słów kluczowych. Ponieważ użytkownicy mogą zwykle dodać dowolny wyraz lub frazę do elementu jako słowo kluczowe, słów kluczowych przedsiębiorstwa może służyć znakowania folksonomy styl. Administratorów magazynów terminów lub inne osoby z uprawnieniami do zarządzania metadane, można wybrać opcję Przenieś słowa kluczowe poza zestaw terminów słów kluczowych i do zestawu terminów zarządzanych określonej chwili będą dostępne w ramach zestawu terminów określone słowa kluczowe. Administratorzy magazynów terminów można nawiązać zestawu kluczowych zamknięta, tak, aby uniemożliwić użytkownikom przesyłanie nowych słów kluczowych i są ograniczone do użycia istniejące słowa kluczowe lub terminy zarządzane z istniejących zestawów terminów. Jeśli dodasz kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki, użytkownicy witryny będą mogli wprowadź wartości słowo kluczowe elementy przechowywane w listy lub biblioteki. Jeśli został skonfigurowany słów kluczowych zestawu terminów dla witryny, aby być otwarty, użytkownicy mogą dodawać wartości tekstowe do tej kolumny.

Po rozpoczęciu wpisywania słowa kluczowego sugerowane są dostępne terminy i istniejące słowa kluczowe.

Słowa kluczowe, które użytkownicy będą wprowadzać są udostępniane innym użytkownikom i aplikacji (oznacza to, że ta osoba może być sugerowane innym użytkownikom podczas aktualizowania wartość z kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa lub dodając znakowania społecznościowego do elementu.

Ponadto jeśli dodasz kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa do biblioteki, wszystkie istniejące znaczniki dokumentu skojarzone z dokumentami zostaną skopiowane do kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa podczas dokumenty są przekazywane do biblioteki, aby zapewnić synchronizacji między istniejących pól starsze słów kluczowych i funkcje zarządzanych metadanych.

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz dodać kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa.

  2. Na wstążce na karcie Lista lub Biblioteka kliknij pozycję Ustawienia listy lub Ustawienia biblioteki.

  3. W obszarze Uprawnienia i zarządzanie kliknij pozycję Ustawienia metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa.

  4. W sekcji Dodawanie słów kluczowych przedsiębiorstwa zaznacz pole wyboru, aby dodać kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa i Włącz synchronizację słów kluczowych.

  5. Kliknij przycisk OK.

Początek strony

Skonfigurować publikowanie metadanych

Aby kontrolować, czy terminów lub słów kluczowych, które są dodawane do kolumn zarządzanych metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa na liście lub w bibliotece staną się dostępne jako słowa kluczowe dotyczące znakowania społecznościowego. Jeśli konfigurujesz listy zawierające poufne informacje i prawdopodobnie jest tego kolumn zarządzanych metadanych lub kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa mogą zawierać wartości, które nie mają powszechnie widoczne, możesz wyłączyć publikowanie metadanych.

Uwaga : Domyślnie warunków z zestawów terminów lokalne (to znaczy: zestawy, które zostały utworzone w kontekście określonym zbiorze witryn terminów) są wykluczone z Publikowanie metadanych. Zestawy terminów lokalny dostępnych do użycia w znakowania społecznościowego lub jako słów kluczowych przedsiębiorstwa.

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz skonfigurować publikowanie metadanych.

  2. Na wstążce na karcie Lista lub Biblioteka kliknij pozycję Ustawienia listy lub Ustawienia biblioteki.

  3. W obszarze Uprawnienia i zarządzanie kliknij pozycję Ustawienia metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa.

  4. W sekcji Publikowanie metadanych w obszarze Zapisz metadane na tej liście jako znaczniki społecznościowe wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby publikować wartości pól zarządzanych metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa na potrzeby znakowania społecznościowego i profilów witryny Moja witryna, zaznacz pole wyboru.

    • Aby uniemożliwić używanie wartości pól zarządzanych metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa na potrzeby znakowania społecznościowego i profilów witryny Moja witryna, wyczyść pole wyboru.

  5. Kliknij przycisk OK.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×