Konfigurowanie spotkania programu Skype dla firm w programie Outlook

Konfigurowanie spotkania programu Skype dla firm w programie Outlook

Do planowania spotkań programu Skype można użyć programu Outlook lub aplikacji Outlook Web App. Planowanie przebiega w taki sam sposób jak zwykle, z wyjątkiem jednego lub dwóch dodatkowych kliknięć. Jeśli Twoje konto zostało skonfigurowane do obsługi konferencji telefonicznych, zaproszenie na spotkanie programu Skype będzie automatycznie zawierać informacje dotyczące nawiązywania połączenia (numer telefonu i identyfikator konferencji).

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Jeśli nie używasz programu Outlook (lub systemu Windows), możesz organizować nowe spotkania za pomocą narzędzia Web Scheduler programu Skype dla firm. Uzyskaj do niego dostęp pod adresem https://sched.lync.com albo dowiedz się więcej na stronie Narzędzie Lync Web Scheduler.

Planowanie spotkania programu Skype za pomocą programu Outlook

  1. Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.

  2. Na wstążce karty głównej w sekcji Spotkanie programu Skype kliknij Nowe spotkanie programu Skype. Jeśli nie widzisz sekcji Spotkanie programu Skype, musisz zainstalować Skype'a dla firm.

    Program Outlook, przycisk Nowe spotkanie Skype'a

  3. Zorganizuj spotkanie jak zwykle:

    • W polu Do wpisz adresy e-mail osób, które zapraszasz, oddzielone średnikami.

    • W polu Temat wpisz nazwę spotkania.

    • Jeśli część uczestników pojawi się osobiście, na karcie Spotkanie w sekcji Opcje kliknij pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń i znajdź salę lub wpisz informacje o miejscu spotkania w polu Lokalizacja.

      Program Outlook, przycisk wyszukiwania pomieszczeń

    • Wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

      Uwagi : 

      • Aby ustalić czas pasujący wszystkim uczestnikom, kliknij pozycję Asystent planowania w sekcji Pokazywanie na wstążce karty Spotkanie.

      • Przycisk Asystent planowania w programie Outlook

  4. W obszarze spotkania wpisz jego plan. Uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu programu Skype.

    Ważne : 

    • Planowanie spotkania przy użyciu opcji domyślnych, tak jak powyżej, nadaje się najlepiej do małych spotkań wewnętrznych, na przykład nieformalnych spotkań z kilkoma współpracownikami. W przypadku spotkania z osobami spoza firmy lub planowania dużego spotkania zmień opcje spotkania na lepiej pasujące, zanim wyślesz zaproszenia. W wezwaniu na spotkanie w sekcji Spotkanie programu Skype na wstążce Spotkanie kliknij przycisk Opcje spotkania, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

    • Program Outlook, przycisk Opcje spotkania

  5. (Opcjonalnie) Załaduj wstępnie załączniki do spotkania. Dzięki temu wszystko będzie gotowe, gdy uczestnicy dołączą. Zobacz sekcję Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm.

  6. Opcjonalnie: w sekcji Pokazywanie na wstążce Spotkanie kliknij przycisk Asystent planowania, aby upewnić się, że godzina spotkania jest optymalna.

  7. To już prawie koniec. Sprawdź wpisane informacje i naciśnij pozycję Wyślij.

Organizowanie spotkania online za pomocą aplikacji Outlook Web App

Aby utworzyć zaproszenie na spotkanie programu Skype dla firm w aplikacji Outlook Web App, należy:

  1. W portalu usługi Office 365 kliknij ikonę Uruchamianie aplikacji, a następnie kliknij pozycję Kalendarz, aby otworzyć aplikację kalendarza.

    Otwieranie kalendarza w aplikacji Outlook Web App

  2. Kliknij znak plus lub pozycję Nowy tuż poniżej ikony Uruchamianie aplikacji i uzupełnij dane spotkania jak zwykle.

    Przycisk Nowy wyświetlany na pasku narzędzi kalendarza usługi Office 365
  3. W środku okna spotkania, powyżej obszaru wiadomości, kliknij pozycję Spotkanie online.

    Aplikacja Outlook Web App, przycisk spotkania online

    Szczegóły łączenia się ze spotkaniem, na przykład link Dołącz do spotkania online, zostaną wyświetlone w obszarze wiadomości. Jeśli Twoje konto jest skonfigurowane do obsługi konferencji telefonicznych, zobaczysz również link Znajdź numer lokalny.

    Aplikacja Outlook Web App, informacje o dołączaniu do spotkania online w wezwaniu na spotkanie

    Uwagi : Jeśli nie widzisz linku Spotkania online, może to być spowodowane następującymi przyczynami:

    • Nie używasz przeglądarki, która obsługuje pełną wersję aplikacji Outlook Web App.

    • Subskrypcja usługi Office 365 nie zawiera programu Skype dla firm.

    • Użytkownikowi, którego konta używasz, nie udzielono licencji na program Skype dla firm.

  4. Jeśli część uczestników pojawi się osobiście, w obszarze Lokalizacja wpisz miejsce spotkania, na przykład salę konferencyjną, lub kliknij przycisk Dodaj pokój, aby uzyskać pomoc w znalezieniu sali konferencyjnej.

    Porada : Aby ustalić czas pasujący wszystkim uczestnikom, kliknij pozycję Asystent planowania u góry okna spotkania.

    Porady : 

    • Aby wyświetlić ustawienia określające osoby, które mają dostęp do spotkania, muszą czekać na akceptację swojego udziału w spotkaniu lub mogą prowadzić na nim prezentację, kliknij pozycję Ustawienia spotkania online (powyżej obszaru wiadomości).

    • Przycisk Ustawienia spotkania online w aplikacji Outlook Web App

  5. Opcjonalnie: w obszarze spotkania możesz wpisać jego plan lub inne informacje dotyczące spotkania. Uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu online.

  6. Opcjonalnie: aby dodać obraz lub załącznik z planem, u góry okna spotkania kliknij ikonę Więcej akcji (...), kliknij pozycję Wstaw, a następnie kliknij pozycję Załączniki lub pliki z usługi OneDrive lub Obrazy w tekście.

    Dodatkowe opcje w aplikacji Outlook Web App, załączniki lub obrazy

  7. W górnej części okna spotkania kliknij pozycję Wyślij.

Zobacz też

Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm

Konfigurowanie opcji spotkań programu Skype dla firm

Zmiana ustawień uczestników spotkań programu Skype dla firm

Rozpoczynanie połączenia konferencyjnego programu Skype dla firm

Rozpoczynanie korzystania ze Skype'a dla firm do rozmów na czacie i spotkań online

Co to jest Skype dla firm?

Odkryj Skype'a dla firm

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×