Konfigurowanie spotkania programu Skype dla firm w programie Outlook

Konfigurowanie spotkania programu Skype dla firm w programie Outlook

Do planowania spotkań programu Skype dla firm można użyć programu Outlook lub aplikacji sieci Web Outlook. Planowanie przebiega w taki sam sposób jak zwykle, z wyjątkiem jednego lub dwóch dodatkowych kliknięć. Jeśli twoje konto zostało skonfigurowane do obsługi konferencji telefonicznych, zaproszenie na spotkanie programu Skype dla firm będzie automatycznie zawierać informacje dotyczące nawiązywania połączenia (numer telefonu i identyfikator konferencji).

Użytkownicy Skype dla firm Online: jeśli nie korzystasz z programu Outlook lub aplikacji sieci Web Outlook w przeglądarce obsługującej pełną wersję tej aplikacji sieci Web, nowe spotkania możesz skonfigurować przy użyciu narzędzia Skype for Business Web Scheduler.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Planowanie spotkania Skype dla firm przy użyciu programu Outlook

  1. Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.

  2. Na karcie Narzędzia główne w sekcji Spotkanie programu Skype wybierz opcję Nowe spotkanie programu Skype. Jeśli nie widzisz sekcji Spotkanie programu Skype, musisz zainstalować program Skype dla firm.

    Program Outlook, przycisk Nowe spotkanie Skype'a

  3. Zorganizuj spotkanie jak zwykle:

    • W polu Do wpisz adresy e-mail osób, które zapraszasz, oddzielone średnikami.

    • W polu Temat wpisz nazwę spotkania.

    • Jeśli część uczestników pojawi się osobiście, wybierz opcję Wyszukiwanie pomieszczeń w sekcji Opcje na karcie Spotkanie, a następnie wyszukaj pomieszczenie. Możesz również wprowadzić miejsce spotkania w polu Lokalizacja, na przykład sala konferencyjna.

      Program Outlook, przycisk wyszukiwania pomieszczeń

    • Wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

      Uwagi: 

      • Aby ustalić czas pasujący wszystkim uczestnikom, wybierz pozycję Asystent planowania w sekcji Pokazywanie na karcie Spotkanie.

      • Przycisk Asystent planowania w programie Outlook

  4. W obszarze spotkania wpisz jego plan. Uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu programu Skype dla firm.

    Ważne: 

    • Planowanie spotkania przy użyciu opcji domyślnych, tak jak powyżej, nadaje się najlepiej do małych spotkań wewnętrznych, na przykład nieformalnych spotkań z kilkoma współpracownikami. W przypadku spotkania z osobami spoza firmy lub planowania dużego spotkania zmień opcje spotkania na lepiej pasujące, zanim wyślesz zaproszenia. W wezwaniu na spotkanie w sekcji Spotkanie programu Skype na karcie Spotkanie wybierz pozycję Opcje spotkania, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

    • Program Outlook, przycisk Opcje spotkania

  5. (Opcjonalnie) Załaduj wstępnie załączniki do spotkania. Dzięki temu wszystko będzie gotowe, gdy uczestnicy dołączą. Zobacz sekcję Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm.

  6. Opcjonalnie: w sekcji Pokazywanie na wstążce Spotkanie wybierz opcję Asystent planowania, aby upewnić się, że godzina spotkania jest optymalna.

  7. To już prawie koniec. Sprawdź wpisane informacje i wybierz opcję Wyślij.

Organizowanie spotkania online za pomocą aplikacji sieci Web Outlook

Aby utworzyć zaproszenie na spotkanie programu Skype dla firm w aplikacji sieci Web Outlook, należy:

  1. portalu usługi Office 365 kliknij pozycję Outlook, aby otworzyć aplikację kalendarza.

    Witryna usługi Office 365 z wyróżnioną aplikacją Outlook

  2. Na stronie kalendarza wybierz opcję Nowe > Zdarzenie kalendarza.

    Tworzenie nowego spotkania online
  3. Na stronie Konfiguracja spotkania wybierz opcję Dodaj spotkanie programu Skype.

    Dodawanie spotkania Skype do wiadomości e-mail
  4. Wprowadź nazwę spotkania, lokalizację (w przypadku uczestników, którzy zjawią się osobiście) oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

    Konfiguracja strony spotkania
  5. Wybierz uczestników spotkania, dodaj plan lub inne informacje dotyczące spotkania, a następnie wybierz opcję Wyślij.

Planowanie spotkania Skype dla firm przy użyciu programu Outlook

  1. Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza na komputerze Mac.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Spotkanie.

    Przycisk Spotkanie w programie Outlook na komputerach Mac
  3. Na stronie zaproszenia wybierz opcję Spotkanie online > Dodaj spotkanie online.

    Przycisk Spotkanie online w programie Outlook
  4. Aby ustawić właściwości spotkania, wybierz opcję Spotkanie online > Ustawienia uprawnień dostępu.

    Ustawienia uprawnień dostępu

    Skonfiguruj uprawnienia i informacje dotyczące tego spotkania. Aby zapisać ustawienia z myślą o kolejnych spotkaniach, wybierz opcję Zapamiętaj ustawienia.

    Strona uprawnień dotyczących spotkania
  5. Zorganizuj spotkanie jak zwykle:

    • W polu Do wpisz adresy e-mail osób, które zapraszasz, oddzielone średnikami.

    • W polu Temat wpisz nazwę spotkania.

    • Jeśli część uczestników pojawi się osobiście, wybierz opcję Wyszukiwanie pomieszczeń w sekcji Opcje na karcie Spotkanie, a następnie wyszukaj pomieszczenie. Możesz również wprowadzić miejsce spotkania w polu Lokalizacja, na przykład sala konferencyjna.

      Przycisk Wyszukiwanie pomieszczeń w programie Outlook
    • Wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

  6. W obszarze spotkania wpisz jego plan. Uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu programu Skype dla firm.

  7. Sprawdź wpisane informacje i wybierz opcję Wyślij.

Organizowanie spotkania online za pomocą aplikacji sieci Web Outlook

Uwaga: Użytkownicy Skype dla firm Online: jeśli nie korzystasz z programu Outlook lub aplikacji sieci Web Outlook w przeglądarce obsługującej pełną wersję tej aplikacji sieci Web, nowe spotkania możesz skonfigurować przy użyciu narzędzia Skype for Business Web Scheduler.

Aby utworzyć zaproszenie na spotkanie programu Skype dla firm w aplikacji sieci Web Outlook, należy:

  1. W portalu usługi Office 365 kliknij ikonę Uruchamianie aplikacji, a następnie kliknij pozycję Outlook, aby otworzyć aplikację kalendarza.

    Witryna usługi Office 365 z wyróżnioną aplikacją Outlook

  2. Na stronie kalendarza wybierz opcję Nowe > Zdarzenie kalendarza.

    Tworzenie nowego spotkania online
  3. Na stronie Konfiguracja spotkania wybierz opcję Dodaj spotkanie programu Skype.

    Dodawanie spotkania Skype do wiadomości e-mail
  4. Wprowadź nazwę spotkania, lokalizację (w przypadku uczestników, którzy zjawią się osobiście) oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

    Konfiguracja strony spotkania
  5. Wybierz uczestników spotkania, dodaj plan lub inne informacje dotyczące spotkania, a następnie wybierz opcję Wyślij.

Zobacz też

Ustawianie opcji spotkań programu Skype dla firm

Zmienianie ustawień uczestników spotkań programu Skype dla firm

Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm

Rozpoczynanie połączenia konferencyjnego programu Skype dla firm

Pierwsze kroki w używaniu programu Skype dla firm do obsługi wiadomości błyskawicznych i spotkań online

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×