Konfigurowanie połączeń funkcji Wyślij do na potrzeby zarządzania rekordami

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Połączenie funkcji Wyślij do określa ustawienia dla repozytorium dokumentów lub centrum rekordów. Po utworzeniu połączenia funkcji Wyślij do organizator zawartości może przesyłać dokumenty do określonej lokalizacji. Administrator programu SharePoint na ogół tworzy połączenia konfigurujące archiwum rekordów lub centrum zarządzania wiedzą.

Aby dowiedzieć się więcej o organizatorze zawartości, zobacz Konfigurowanie organizatora zawartości do rozsyłania dokumentów.

W tym artykule

Tworzenie połączenia funkcji Wyślij do

Edytowanie połączenia

Usuwanie połączenia

Tworzenie połączenia funkcji Wyślij do

Po utworzeniu połączenia funkcji Wyślij do organizator zawartości może przesyłać zawartość do wyznaczonego repozytorium dokumentów lub centrum rekordów. Aby utworzyć połączenie funkcji Wyślij do, wykonaj poniższe czynności.

  1. Zaloguj się do usługi Office 365, potrzebne do tego będzie Twoje konto służbowe.

  2. Przejdź do Centrum administracyjnego programu SharePoint.

  3. Wybierz pozycję Zarządzanie rekordami.

  4. Na liście Połączenia funkcji Wyślij do wybierz pozycję Nowe połączenie.

  5. W polu tekstowym Nazwa wyświetlana wpisz nazwę dla tego połączenia. Ta nazwa jest wyświetlana dla użytkowników jako opcja w organizatorze zawartości.
    Zrzut ekranu sekcji Ustawienia połączenia strony Połączenie funkcji Wyślij do w centrum administracyjnym usługi SharePoint Online. Tutaj możesz określić adres URL lokalizacji docelowej organizatora zawartości.

  6. W polu tekstowym Adres URL miejsca docelowego wysyłania wprowadź adres URL punktu przesyłania witryny docelowej.

    Porada : Ten adres URL znajduje się w sekcji Punkty przesyłania na stronie Organizator zawartości: Ustawienia repozytorium docelowego.

  7. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli przesyłać rekordy bezpośrednio do repozytorium, wybierz pozycję Zezwalaj na ręczne przesyłanie przy użyciu menu Wyślij do. Dzięki temu program SharePoint będzie wyświetlać to połączenie jako opcję po kliknięciu przycisku Wyślij do na wstążce biblioteki dokumentów.

  8. Z listy Akcja funkcji Wyślij do wybierz jedną z następujących wartości:

    1. Kopiuj    Wybierz tę opcję, aby utworzyć kopię dokumentu i wysłać tę kopię do repozytorium docelowego.

    2. Przenieś    Wybierz tę opcję, aby przenieść dokument do repozytorium docelowego. Użytkownicy nie będą mogli uzyskać dostępu do dokumentu z jego oryginalnej lokalizacji.

    3. Przenieś i pozostaw łącze    Wybierz tę opcję, aby przenieść dokument do repozytorium docelowego i utworzyć łącze do informacji o dokumencie. Gdy użytkownik kliknie to łącze, zostanie wyświetlona strona z adresem URL i metadanymi dokumentu.

  9. W oknie dialogowym Objaśnienia wpisz wszelkie informacje, które chcesz dodać do dziennika inspekcji. Dziennik inspekcji jest tworzony, gdy użytkownik wysyła dokument za pomocą tego połączenia.

    Uwaga : W przypadku wybrania opcji Przenieś i pozostaw łącze w poprzednim kroku to objaśnienie będzie także wyświetlane na stronie z informacjami.

  10. Kliknij pozycję Dodaj połączenie, aby utworzyć połączenie.

Początek strony

Edytowanie połączenia

Aby edytować istniejące połączenie z repozytorium dokumentów lub centrum rekordów, wykonaj poniższe czynności.

  1. Zaloguj się do usługi Office 365, potrzebne do tego będzie Twoje konto służbowe.

  2. Przejdź do Centrum administracyjnego programu SharePoint.

  3. Wybierz pozycję Zarządzanie rekordami.

  4. Na liście Połączenia funkcji Wyślij do wybierz połączenie, które chcesz zmienić.

  5. Edytuj dowolne ustawienia połączenia.

  6. Kliknij pozycję Aktualizuj połączenie.

Początek strony

Usuwanie połączenia

Aby usunąć istniejące połączenie z repozytorium dokumentów lub repozytorium rekordów, wykonaj poniższe czynności.

  1. Zaloguj się do usługi Office 365, potrzebne do tego będzie Twoje konto służbowe.

  2. Przejdź do Centrum administracyjnego programu SharePoint.

  3. Wybierz pozycję Zarządzanie rekordami.

  4. Na liście Połączenia funkcji Wyślij do wybierz połączenie, które chcesz usunąć.

  5. Kliknij pozycję Usuń połączenie.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×