Konfigurowanie grafików

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Okres raportowania czasu

Zanim członkowie zespołu będą mogli zacząć wypełniać grafiki, administrator musi skonfigurować kilka elementów. Niektóre opcje są wymagane, a inne są przydatne, jeśli chcesz skorzystać z ustawień zaawansowanych.

Najprostszy sposób konfiguracji

Jeśli nie chcesz dużo robić, aby uruchomić grafiki, tak naprawdę musisz jedynie skonfigurować częstotliwość przekazywania grafików.

Jeśli podczas konfiguracji pozostawisz opcje domyślne,    będziesz mieć wszystko, co trzeba, aby członkowie zespołu przekazywali grafiki raz w tygodniu przez rok. Proste! Jedynym elementem, który musisz zdefiniować, jest data rozpoczęcia pierwszego tygodnia, a aplikacja Project Web App zajmie się resztą.

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia programu PWA.   

    • W aplikacji Project Web App wybierz pozycję Ustawienia Ikona Ustawienia > Ustawienia programu PWA.

    • W obszarze Zarządzanie czasem i zadaniami wybierz pozycję Okresy raportowania czasu.

      Okresy raportowania czasu
  2. Ustawianie daty rozpoczęcia.   

    Jeśli chcesz, aby grafiki były przekazywane co tydzień, w obszarze Definiowanie parametrów okresów grupowych musisz jedynie zmienić ustawienie Data rozpoczęcia pierwszego okresu.

    Data rozpoczęcia pierwszego okresu

    Porada : Najlepszym rozwiązaniem jest ustawienie początku pierwszego tygodnia na pierwszy dzień tygodnia zawierającego początek Twojego roku obrachunkowego. Jeśli na przykład rok obrachunkowy organizacji zaczyna się we wtorek 1 lipca, warto ustawić rozpoczęcie pierwszej partii grafików na niedzielę lub poniedziałek przed tym dniem.

  3. Ustawianie formatu nazw okresów.   

    W obszarze Definiowanie grupowej konwencji nazewnictwa możesz pozostawić wszystko tak, jak jest, jeśli chcesz, i wszystko będzie działać poprawnie. Wiele organizacji woli jednak nadać pewną strukturę sposobowi nazywania każdego okresu raportowania czasu.

    Bez prefiksu lub sufiksu dla okresów raportowania czasu będą używane zwykłe liczby przyrostowe (1, 2, 3 i tak dalej). Członkowie zespołu będą mogli bezproblemowo przekazywać grafiki, używając tego podstawowego nazewnictwa.

    Jednak dodanie pewnej struktury do nazewnictwa nada każdemu okresowi raportowania nieco kontekstu. Możesz na przykład skonfigurować okresy raportowania o nazwach „Tydzień1_RO15”, „Tydzień2_RO15” i tak dalej. Może to być przydatne, jeśli trzeba będzie odnieść się do starszych grafików.

    Po dodaniu prefiksu i sufiksu zostanie wyświetlona przykładowa nazwa.

    Prefiks i sufiks
  4. Tworzenie okresów i zapisywanie.   

    • Wybierz pozycję Utwórz partię.

      Tworzenie zbiorcze
    • Wybierz pozycję Zapisz.

      Zapisywanie

Chcesz, aby grafiki były bardziej zaawansowane?

Jeśli uznasz, że podstawowe grafiki nie zawierają wystarczających informacji, możesz je zmienić, aby były nieco bardziej znaczące.

Oto kilka sposobów na tworzenie bardziej zaawansowanych grafików:

Istnieją również pewne ustawienia, które warto zmienić i które mają wpływ na sposób rejestrowania i obsługiwania czasu oraz postępu zadań w organizacji.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×