Uniwersalny dostęp i udostępnianie plików przy użyciu usługi OneDrive dla Firm

Zapisywanie w witrynie zespołu

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Warto pamiętać o poniższych informacjach. Współtworząc dokument, możesz najpierw użyć usługi OneDrive dla Firm, która dobrze nadaje się do prostego udostępniania plików kilku osobom. Później możesz użyć biblioteki dokumentów w witrynie zespołu, która ułatwia dystrybucję i jest lepszym rozwiązaniem w przypadku przeglądów na większą skalę. Najłatwiejszym sposobem przenoszenia dokumentu programu Word z usługi OneDrive dla Firm do biblioteki witryny zespołu jest użycie polecenia Zapisz jako.

  1. W programie Word 2016 kliknij pozycję Plik, a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.

  2. Zlokalizuj bibliotekę dokumentów w witrynie zespołu. Na przykład kliknij pozycję Witryny — Contoso > Contoso.

    Zapisywanie dokumentu usługi OneDrive dla Firm w bibliotece witryny zespołu
  3. Kliknij pozycję Zapisz.

    Spowoduje to skopiowanie dokumentu z usługi OneDrive dla Firm do witryny zespołu.

  4. Aby przesłać do wszystkich osób wiadomość e-mail zawierającą powiadomienie i link do dokumentu:

    1. Kliknij pozycję Plik > Udostępnij > Wyślij w wiadomości e-mail > Wyślij link.

      Wysyłanie wiadomości e-mail do zespołu
    2. Wpisz wiadomość i kliknij pozycję Wyślij.

      Pisanie wiadomości e-mail z linkiem

Uwaga : W tym scenariuszu wszyscy członkowie witryny zespołu mają już uprawnienie Edycja do wszystkich plików, dlatego udostępnianie pliku nie jest konieczne.

Szczegółowe instrukcje dla Twojego urządzenia

Uwaga : Obecnie nie można wykonać poniższej procedury na żadnym urządzeniu przenośnym przy użyciu aplikacji OneDrive.

  1. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako lub naciśnij klawisze POLECENIE + Shift + S.

  2. Jeśli w oknie dialogowym jest wyświetlany folder na komputerze, a nie w usłudze online, kliknij pozycję Lokalizacje online.

  3. Przejdź do biblioteki dokumentów w witrynie zespołu, w której chcesz zapisać plik.

  4. Kliknij pozycję Zapisz.

    Spowoduje to skopiowanie dokumentu z usługi OneDrive dla Firm do witryny zespołu.

  5. Aby przesłać do wszystkich osób wiadomość e-mail zawierającą powiadomienie i link do dokumentu:

    1. W prawym górnym rogu kliknij pozycję Udostępnij Ikona Udostępnij , a następnie kliknij pozycję Kopiuj link.

    2. Otwórz program Outlook (lub inny program poczty e-mail), a następnie utwórz nową wiadomość e-mail.

    3. Wklej link do tej wiadomości e-mail.

    4. Wpisz krótką wiadomość, a następnie kliknij pozycję Wyślij.

Uwaga : W tym scenariuszu wszyscy członkowie witryny zespołu mają już uprawnienie Edycja do wszystkich plików, dlatego udostępnianie pliku nie jest konieczne.

Chcesz wiedzieć więcej?

Zapisywanie pliku

Zapisywanie pliku w programie Word 2016 dla komputerów Mac

Samouczek programu Visio 2016

Po dwóch dniach intensywnej pracy dokument jest gotowy i cały zespół może rozpocząć recenzowanie.

Pamiętaj, że usługa OneDrive dla Firm idealnie nadaje się do udostępniania niewielu plików mniejszej liczbie osób. Jednak w przypadku większej liczby recenzentów i rozpowszechniania w szerszym gronie użyję biblioteki dokumentów witryny zespołu.

W programie Word kliknę pozycję Plik, a następnie pozycję Zapisz jako. Znajduję bibliotekę dokumentów witryny zespołu, a następnie klikam pozycję Zapisz.

Spowoduje to skopiowanie dokumentu z usługi OneDrive dla Firm do witryny zespołu.

Teraz powiadomię wszystkich, wysyłając do nich wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu. Kliknę kolejno pozycje Plik > Udostępnij > Wyślij w wiadomości e-mail > Wyślij link. Dodam krótką wiadomość i wyślę ją.

W tym przypadku każdy w witrynie zespołu automatycznie uzyskuje dostęp umożliwiający edycję dowolnego pliku, także tego.

Przez kilka następnych dni mój zespół będzie recenzował ten dokument. Elżbieta sporządziła wspaniały diagram programu Visio na podstawie naszego ogólnego szkicu.

Dokument wygląda świetnie. Teraz przygotuję go do ostatecznej publikacji.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×