Porządkowanie poczty e-mail i kalendarza

Wybieranie sposobu odpowiadania

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Dowiedz się, jak ustalić, czy współpracownik jest dostępny i może odpowiedzieć na wiadomość błyskawiczną.

Poniższa procedura została zoptymalizowana pod kątem aplikacji Outlook w sieci Web.

Aby sprawdzić dostępność innego członka zespołu
  1. W aplikacji Poczta Outlook wybierz wiadomość e-mail od osoby, z którą chcesz się skontaktować.

  2. Sprawdź wskaźnik obecności tej osoby (po lewej stronie obok jej zdjęcia), aby zobaczyć, czy jest ona dostępna.

    Statusy obecności są następujące:

    • Zielony: dostępny

    • Czerwony: zajęty

    • Żółty: z dala od komputera

    • Szary: niedostępny

  3. Wybierz zdjęcie tej osoby, aby wyświetlić szybkie menu programu Skype dla firm.

  4. Wybierz ikonę typu wiadomości, którą chcesz wysłać.

Gdy muszę skontaktować się z członkiem mojego zespołu, mogę szybko określić najlepszy sposób kontaktu na podstawie wskaźnika obecności tej osoby.

Załóżmy, że mam szybkie pytanie do Romana.

Wybieram więc wiadomość, którą wcześniej mi wysłał, i sprawdzam jego wskaźnik obecności, aby dowiedzieć się, czy może teraz rozmawiać.

Wskaźnik jest zielony, czyli prawdopodobnie może.

Statusy obecności są następujące: dostępny, zajęty, zaraz wracam i nie przeszkadzać.

Ponieważ Roman jest dostępny, wybieram jego obraz, aby wyświetlić szybkie menu programu Skype dla firm.

Tutaj mogę wysłać Romanowi wiadomość e-mail, zaplanować spotkanie z nim lub rozpocząć konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych.

Mam tylko szybkie pytanie, więc wybieram przycisk Wiadomość błyskawiczna.

Zadaję pytanie — i dostaję odpowiedź.

Mija trochę czasu, a ja mam jeszcze kilka pytań do Romana.

Ale on teraz prowadzi prezentację, więc jego status obecności to nie przeszkadzać.

Jednak moje pytania nie są pilne, więc po prostu wybiorę ponownie jego obraz i wybiorę przycisk wiadomości e-mail, aby wysłać do niego wiadomość, którą przeczyta później.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×