Wspólna praca nad zawartością zespołową przy użyciu usługi SharePoint Online (usuwanie)

Wspólna praca nad zawartością zespołową przy użyciu usługi SharePoint Online

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Współpraca w zespole często natrafia na problemy w postaci nieporozumień wynikających z braku płynnej wymiany informacji. Można je wyeliminować przez regularne używanie w zespole witryny zespołu w usłudze SharePoint Online w celu usprawnienia pracy, skutecznej pracy zespołowej i zwiększenia wydajności zespołu. Postępuj zgodnie z tym planem, aby dostosować witrynę zespołu, korzystać z podstawowych funkcji współpracy i bezpieczne udostępniać zawartość oraz informacje wymieniane z partnerami zewnętrznymi.

Co będzie potrzebne do tego kursu

Ten kurs dotyczy usługi SharePoint Online na różnych urządzeniach i platformach. Możesz skorzystać z tego kursu i obejrzeć klip wideo, aby dowiedzieć się więcej. Aby optymalnie wykorzystać kurs, spróbuj wykonać ćwiczenia w modułach i dowiedzieć się, czy mogą być przydatne dla Ciebie.

Poniżej zamieszczono listę aplikacji używanych podczas tego kursu oraz instrukcje dotyczące instalacji oprogramowania i urządzeń, z których możesz korzystać.

  • SharePoint Online

  • Office Online

Nasza witryna zespołu usługi SharePoint Online umożliwia nam współpracę, komunikację i udostępnianie dokumentów zarówno w biurze, jak i w podróży.

Ponadto mogę dostosować jej wygląd, działanie i funkcje do naszego sposobu pracy.

Możemy korzystać z naszej witryny zespołu w jej pierwotnej postaci lub zmienić jej projekt, aby pasował do naszej organizacji.

W kilka minut mogę dodać znaki logo i motywy oraz wybrać określone kolory, aby uzyskać odpowiedni wygląd. Tak lepiej.

Aby wyszczególnić priorytety swojego zespołu, dodam klip wideo i pokaz slajdów z ostatniej wizyty klienta.

Po lewej stronie osadzę klip wideo z portalu Wideo w usłudze Office 365, a po prawej stronie dodam pokaz slajdów programu PowerPoint ze zdjęciami.

Nasza witryna zespołu ma również wbudowany notes programu OneNote.

Doskonale nadaje się on do sporządzania notatek ze spotkań, wymieniania się pomysłami i zbierania fragmentów istotnych danych.

Teraz wszyscy członkowie zespołu mogą być na bieżąco.

W wyniku naszej ostatniej konferencji pojawiło się wiele nowych pytań i pomysłów.

Dodając listę Śledzenie problemów w witrynie zespołu, możemy zebrać i śledzić wszystkie te opinie i informacje.

Wbudowane kolumny pasują tu idealnie, ale możemy dodać własne.

Niektóre dokumenty wymagają dodatkowego poziomu zabezpieczeń.

Mogę utworzyć nową bibliotekę dokumentów i chronić ją za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji, która ułatwia zapobieganie rozpowszechnianiu poufnych dokumentów.

Mogę nawet ustawić alert, aby dostawać powiadomienia, gdy ktoś uzyska dostęp do tej biblioteki.

Ściśle współpracujemy z naszymi partnerami zewnętrznymi i potrzebujemy sposobu udostępniania dokumentów bez przypadkowego udzielania im dostępu do naszej witryny zespołu.

We współpracy z administratorem skonfiguruję nową witrynę zespołu ze specjalnymi uprawnieniami.

Po otrzymaniu uprawnień właściciela witryny mogę dostosować tę witrynę dla naszych partnerów zewnętrznych i za jej pomocą udostępniać zawartość.

Utworzę link do niej z naszej wewnętrznej witryny zespołu, aby ułatwić członkom mojego zespołu znalezienie jej.

Mój zespół spędza dużo czasu w podróży, a nasi partnerzy zewnętrzni są rozproszeni po całym świecie.

Jednak tak długo, jak mamy dostęp do sieci Web, mamy dostęp do naszej witryny zespołu.

Na laptopie, tablecie czy telefonie komórkowym — usługa SharePoint Online zapewnia łączność mojemu zespołowi i naszym partnerom.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×