Połączenie zespołu za pomocą grup w programie Outlook

Wdrażanie członka zespołu

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Możesz ułatwić szybkie rozpoczęcie pracy nowej osobie w zespole, przypisując ją do grupy usługi Office 365. W jednym kroku możesz przyznać nowemu użytkownikowi dostęp do wszystkich udostępnionych konwersacji grupowych, plików, notesu programu OneNote zespołu i kalendarza zespołu.

Poniższa procedura przedstawia sposób wykonywania tych zadań przy użyciu aplikacji Outlook w sieci Web.

Aby skonfigurować nowego członka grupy
  1. W okienku folderów programu Outlook wybierz pozycję Groups, a następnie wybierz grupę.

  2. Wybierz ikonę wielokropka z prawej strony paska narzędzi. Następnie wybierz kolejno pozycje Members i Add members.

  3. Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail nowego członka grupy w polu Enter a name or email address, a następnie wybierz nowego członka grupy.

  4. Wybierz pozycję Save.

Dzisiaj dołącza do naszego zespołu nowa osoba, dlatego najpierw muszę dodać ją jako członka do grupy zespołu w programie Outlook.

Wybieram grupę w skrzynce odbiorczej, ikonę wielokropka po prawej stronie na pasku narzędzi grupy, a następnie pozycję Członkowie.

Teraz mogę zobaczyć listę wszystkich obecnych członków grupy i dodać nowych.

Wybieram pozycję Dodaj członków, wprowadzam imię i nazwisko nowej pracowniczki w okienku Członkowie i wybieram przycisk Zapisz.

Teraz jest już członkiem grupy. Po zalogowaniu się do programu Outlook będzie oczekiwać na nią wiadomość e-mail z linkiem do strony grupy.

Stąd będzie mieć natychmiastowy dostęp do wszystkich zasobów udostępnionych przez grupę.

Te zasoby to pliki grupy, w tym wszystkie załączniki wiadomości e-mail i zdjęcia udostępnione przy użyciu urządzeń przenośnych, notes udostępniony, wszystkie wpisy kalendarza grupy, takie jak główne zdarzenia i punkty kontrolne, a także wszystkie dyskusje, decyzje i informacje udostępniane za pośrednictwem konwersacji grupowych.

Ponadto może ona łatwo samodzielnie odnaleźć inne odpowiednie grupy, w których pracują jej współpracownicy.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×