Uniwersalny dostęp i udostępnianie plików przy użyciu usługi OneDrive dla Firm

Uniwersalny dostęp i udostępnianie plików przy użyciu usługi OneDrive dla Firm

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

To uwieńczenie miesięcy pracy nad ważnym projektem. W ciągu tygodnia trzeba utworzyć dokument projektu opakowania, który zostanie wysłany do wszystkich osób w firmie. Aby był dokładny i dopracowany, musi przejść przez kilka cyklów recenzowania. Nie ma więc czasu na uzgadnianie zebranych załączników do wiadomości e-mail. Jest lepszy sposób: bezpieczne udostępnienie tego dokumentu z usługi OneDrive dla Firm, sprawne współtworzenie go w programie Word 2016 na różnych urządzeniach i szybkie opublikowanie go z poziomu witryny zespołu.

Co będzie potrzebne do tego kursu

Ten kurs dotyczy usługi OneDrive dla Firm na różnych urządzeniach i platformach. Możesz skorzystać z tego kursu i obejrzeć klip wideo, aby dowiedzieć się więcej. Aby optymalnie wykorzystać kurs, spróbuj wykonać ćwiczenia w modułach i dowiedzieć się, czy mogą być przydatne dla Ciebie.

Poniżej zamieszczono listę aplikacji używanych podczas tego kursu oraz instrukcje dotyczące instalacji oprogramowania i urządzeń, z których możesz korzystać.

  • OneDrive dla Firm

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 dla komputerów Mac, Word dla tabletu iPad, Word dla systemu Windows Phone 10 i Word Mobile

Jeśli te aplikacje nie zostały jeszcze zainstalowane, w poniższych sekcjach znajdziesz informacje dotyczące instalacji.

Dzięki usłudze OneDrive dla Firm mogę tworzyć, zapisywać i synchronizować dokumenty oraz udostępniać je innym osobom z niemal każdego miejsca.

Mój zespół i ja możemy współpracować w czasie rzeczywistym, śledzić zmiany w dokumencie i opublikować go, gdy będzie gotowy, aby wszyscy mogli go obejrzeć.

Ponieważ pracuję w aplikacjach Office Online, mogę szybko zebrać informacje z programu OneNote, umieścić je w nowym dokumencie w programie Word i zapisać plik bezpośrednio w usłudze OneDrive dla Firm.

Klient synchronizacji następnej generacji dba o aktualność plików na moim komputerze względem najnowszych wersji w chmurze.

Mogę wysłać link do dokumentu do członków mojego zespołu w pracy oraz do partnerów spoza firmy.

Po udostępnieniu go wszyscy możemy współpracować w czasie rzeczywistym.

W programie Word widzę wszystkie zmiany w miarę ich wprowadzania.

Nawet jeśli któryś ze współpracowników korzysta z urządzenia przenośnego — wszyscy możemy cały czas produktywnie pracować.

A gdy inne osoby skończą pracę, mogę zatrzymać udostępnianie dokumentu, aby zapobiec niepożądanym zmianom.

Jeśli jakaś kwestia będzie wymagała omówienia na spotkaniu osobistym, mogę je zorganizować bezpośrednio z poziomu dokumentu.

Notatki z tablicy trafią bezpośrednio do programu OneNote, więc mogę udostępnić je członkom zespołu, którzy nie mogli być na spotkaniu.

Usługa OneDrive dla Firm także archiwizuje mój dokument. Za pomocą kilku kliknięć mogę przywrócić starszą wersję lub po prostu skopiować i wkleić potrzebny tekst.

Gdy zechcę udostępnić dokument całemu zespołowi, zapiszę go w witrynie zespołu programu SharePoint. Domyślnie wszyscy członkowie zespołu mają uprawnienia do edycji.

Jesteśmy prawie gotowi do publikowania. Po dodaniu strony tytułowej i spisu treści dokument jest gotowy do pokazania wszystkim w organizacji.

Zapiszę go jako plik PDF w witrynie zespołu i opublikuję w kanale informacyjnym firmy w usłudze Yammer.

Od pomysłu, przez tworzenie i współpracę po publikowanie — dzięki usłudze OneDrive dla Firm mogę zrobić więcej, gdziekolwiek jestem.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×