Tworzenie bardziej dostępnych skoroszytów programu Excel

Tworzenie wykresów z ułatwieniami dostępu w programie Excel

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Jeśli dobrze oznaczysz etykietami elementy wykresu i uwzględnisz tekst alternatywny, użytkownicy lepiej zrozumieją dane — bez względu na to, czy widzą wykres, czy też słyszą, jak jego elementy są odczytywane przez czytnik zawartości ekranu.

Tworzenie wykresu

  1. Zaznacz dane, które chcesz umieścić na wykresie.

  2. Przejdź do pozycji Wstawianie, a następnie wybierz typ wykresu.

Wprowadzanie opisowych etykiet wykresu

  • Tytuł wykresu. Wybierz ogólny tytuł wykresu, a następnie zamień go na tytuł, który będzie bardziej znaczący.

  • Tytuły osi. Zaznacz wykres, a następnie wybierz pozycję Projektowanie > Dodaj element wykresu > Tytuły osi. Wybierz pozycję Główna pozioma lub Główna pionowa. Na wykresie zaznacz nowe pole Tytuł osi i wpisz tytuł dobrze opisujący tę oś.

  • Etykiety danych. Zaznacz wykres, a następnie wybierz pozycję Projektowanie > Dodaj element wykresu > Etykiety danych > Koniec zewnętrzny.

Wprowadzanie czytelnych etykiet wykresu

  • Format etykiety danych. Zaznacz oś poziomą lub pionową, a następnie wybierz pozycję Formatowanie > Bieżące zaznaczenie > Formatuj zaznaczenie. W okienku Formatowanie osi ustaw opcje, aby dostosować format i czytelność osi (np. typ osi, przecięcie z osią, położenie, znaczniki, położenie etykiety i interwał oraz format liczb).

  • Format czcionki. Użyj tekstu w jasnym kolorze.

  • Format czcionki. Użyj jasnego tekstu na ciemnym tle (lub ciemnego tekstu na jasnym tle). Zastosuj prostą czcionkę bezszeryfową o rozmiarze co najmniej 12 punktów. Zaznacz tekst wykresu, który chcesz zmienić. Wybierz pozycję Narzędzia główne, a następnie zmień atrybuty Czcionka, Rozmiar czcionki, Kolor czcionki i inne.

  1. Zaznacz cały wykres.

  2. Wybierz pozycję Formatowanie > Formatuj zaznaczenie.
    Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy wykres, a następnie wybrać polecenie Formatuj obszar wykresu.

  3. Wybierz pozycję Rozmiar i właściwości Przycisk właściwości ustalania rozmiaru .

  4. W polu Tekst alternatywny wpisz tytuł i opis.

Chcesz wiedzieć więcej?

Tworzenie nowego pliku pakietu Office przy użyciu szablonu

Zapisywanie pliku

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Word

Szkolenia dotyczące programu PowerPoint

Dzięki wykresom i schematom tworzonym w programie Excel można łatwiej zrozumieć złożone informacje. Ale jak przekazać te informacje wizualne osobom niedowidzącym?

Należy odpowiednio wybrać słowa tak, aby osoby niedowidzące dowiedziały się, co widzą inni.

Utworzę nowy wykres prezentujący domowy budżet. Przejdę do menu Plik, wybiorę pozycję Nowy, a następnie wyszukam w programie Excel szablony z ułatwieniami dostępu, które sprawdzą się w przypadku rodzinnego budżetu.

Wybieram odpowiedni szablon, a następnie pozycję Utwórz.

Wprowadzam moje dane...

Teraz zaznaczę je i wybiorę kartę Wstawianie.

Zatrzymując wskaźnik myszy na poszczególnych typach wykresów w galerii wykresów, widzę, do czego się mogą przydać i kiedy można ich używać.

Mogę też pozwolić, aby program Excel polecił mi wykres.

Wykres „Słupkowy grupowany” wygląda dobrze, więc go wybiorę.

Chcę mieć pewność, że etykiety wykresu będą przydatne i czytelne zarówno dla osób, które je widzą, jak dla osób słuchających ich za pomocą czytnika zawartości ekranu.

Zacznę od tytułu, który jest generowany automatycznie przez szablon, po czym trzeba go zmienić.

Zaznaczam tytuł i wpisuję nowy, opisowy tytuł wykresu.

Następnie sprawdzam etykiety danych. Etykiety po lewej są w porządku, ale etykiety na dole są za bardzo ściśnięte.

Aby zmienić ich rozmieszczenie, zaznaczam oś, przechodzę do menu Formatowanie i wybieram pozycję Formatuj zaznaczenie. Oddzielę liczby, wpisując wartość 150, i usunę symbol waluty.

Teraz dodam etykiety danych. Zaznaczam wykres, a następnie wybieram pozycję Elementy wykresu.

Aby dodać tytuły na osiach poziomej i pionowej, zaznaczam pole wyboru Tytuły osi.

Zaznaczam poszczególne symbole zastępcze i zamieniam je na tytuły opisujące czytelnie dane na każdej osi.

Chcę też dodać etykiety danych, aby pokazać dokładne kwoty dla każdego wiersza wydatków.

W tym celu ponownie zaznaczam wykres, a następnie wybieram pozycje Elementy wykresu i Etykiety danych.

Oto nowe etykiety na wykresie.

Najważniejsze, aby tekst był czytelny. Nie używaj tekstu w jasnym kolorze, kursywy ani rozmiaru czcionki mniejszego niż 12 punktów.

Na koniec dodam tekst alternatywny. Każdy obraz, wykres i obiekt powinien mieć tekst alternatywny, aby każdy, kto nie może zobaczyć tych elementów, wiedział, co oznaczają.

Zaznaczam wykres, przechodzę do menu Formatowanie i wybieram pozycję Formatuj zaznaczenie, aby otworzyć okienko Formatowanie obszaru wykresu.

Następnie wybieram pozycje „Rozmiar i Właściwości”.

W obszarze „Tekst alternatywny” wpisuję Tytuł i Opis.

W opisie uwzględniam najważniejsze informacje zawarte na obrazie. W tym przypadku największe są kwoty zakupów spożywczych i czynszu, więc wspomnę o nich w opisie.

Po dodaniu tych danych wykres jest czytelniejszy i bardziej dostępny dla osób niedowidzących.

Więcej informacji na temat ułatwień dostępu znajdziesz na stronie aka.ms/OfficeAccessibility

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×