Tworzenie bazy danych programu Access

Tworzenie bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Aby szybko utworzyć bazę danych dla komputerów stacjonarnych, możesz użyć jednego z wielu szablonów dostępnych w programie Access. Jeśli jednak nie znajdziesz szablonu spełniającego Twoje wymagania, możesz utworzyć bazę danych od podstaw.

Uwaga : Jeśli chcesz utworzyć aplikację sieci Web programu Access, zobacz Tworzenie aplikacji sieci Web programu Access.

Tworzenie bazy danych na podstawie szablonu

Najłatwiejszym i najszybszym sposobem tworzenia bazy danych jest użycie szablonu programu Access, umożliwiającego utworzenie gotowej do użytku bazy danych wraz z tabelami, formularzami, raportami, zapytaniami, makrami i relacjami niezbędnymi do natychmiastowego rozpoczęcia pracy. Jeśli taka baza danych nie jest w pełni zgodna z Twoimi oczekiwaniami, możesz ją dostosować.

Po otwarciu programu Access jest wyświetlany zestaw szablonów. Więcej szablonów jest dostępnych online.

Porada : Jeśli baza danych jest otwarta, wybierz pozycję Plik > Zamknij, aby ją zamknąć.

  1. 1. Otwórz program Access (albo wybierz pozycję Plik > Nowy), a następnie wybierz szablon bazy danych dla komputerów stacjonarnych. (Szablony baz danych dla komputerów stacjonarnych mają w tle obraz arkusza danych).

    Ikona opcji szablonu bazy danych

    Porada : Jeśli nie widzisz szablonu spełniającego Twoje oczekiwania, poszukaj szablonu w witrynie Office.com. Poniżej pola Wyszukaj szablony online wybierz pozycję Bazy danych. Następnie wprowadź słowa kluczowe w polu Wyszukaj.

  2. Wprowadź nazwę bazy danych i wybierz jej lokalizację. Następnie wybierz pozycję Utwórz.

    Zrzut ekranu przedstawiający interfejs listy kontaktów

Możliwe komunikaty

W przypadku wyświetlenia poniższych komunikatów należy wykonać następujące czynności:

Wyświetlany komunikat

Czynności do wykonania

Okno dialogowe Logowanie z pustą listą użytkowników

  1. Wybierz pozycję Nowy użytkownik i wypełnij formularz Szczegóły użytkownika.

  2. Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.

  3. Zaznacz wprowadzoną właśnie nazwę użytkownika, a następnie zaloguj się.

Strona Wprowadzenie

Użyj linków dostępnych na tej stronie, aby dowiedzieć się więcej o bazie danych, albo wybierz inne przyciski i karty, aby przejrzeć bazę.

Tworzenie bazy danych od podstaw

Jeśli nie znajdziesz szablonu odpowiadającego Twoim potrzebom, utwórz własny.

  1. Otwórz program Access (albo wybierz pozycję Plik > Nowy), a następnie wybierz pozycję Pusta baza danych dla komputerów stacjonarnych.

    Ikona pustej bazy danych

  2. Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Aby zapisać plik w określonej lokalizacji, wybierz przycisk Przeglądaj. Program Access utworzy bazę danych z pustą tabelą o nazwie Tabela1, która zostanie otwarta w widoku arkusza danych. Zostanie też automatycznie dodana kolumna o nazwie Identyfikator, służąca jako klucz podstawowy.

  3. Tabela1 nie zostanie zapisana automatycznie, więc pamiętaj o jej zapisaniu, nawet jeśli nie wprowadzono żadnych zmian.

Wszystko jest prawie gotowe do wprowadzenia danych. Najpierw jednak musisz zdefiniować pola tabeli, dodać inne tabele w programie Access oraz ich pola, a na koniec utworzyć relacje między tabelami. Aby uzyskać instrukcje, zacznij od modułu Tworzenie tabel i ustawianie typów danych w tym szkoleniu.

Chcesz wiedzieć więcej?

Podstawowe informacje o projekcie bazy danych

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Outlook

Najszybszym sposobem na utworzenie nowej bazy danych w programie Access jest użycie jednego z wielu wbudowanych szablonów.

Uruchom program Access i wybierz szablon lub, jeśli masz już uruchomiony program Access, wybierz pozycję Plik i Nowy.

Tutaj możesz wybrać szablon, który wydaje się najodpowiedniejszy dla rodzaju danych, które chcesz przechowywać. Na przykład jeśli chcesz zarządzać danymi dotyczącymi składników majątku, wybierz szablon śledzenia składników majątku.

Nadaj bazie danych nazwę, wybierz lokalizację, jeśli chcesz, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

Po otwarciu szablonu wybierz pozycję Włącz zawartość w tym miejscu.

Dzięki temu baza danych będzie mogła uruchomić wszystkie funkcje. Wystarczy to zrobić tylko raz. Niektóre szablony ułatwiają rozpoczęcie pracy.

Możesz obejrzeć klipy wideo lub wybrać jeden z linków, aby uzyskać dodatkową pomoc.

Teraz wystarczy wprowadzić dane i przy użyciu klawisza Tab, klawiszy strzałek lub myszy przejść do kolejnego pola.

To wszystko. Nie musisz znać projektu bazy danych ani niczego zmieniać, choć możesz to zrobić.

Na przykład prawdopodobnie nie potrzebujesz tej listy. Zawiera ona tylko tekst zastępczy. Aby ją zmienić, zaznacz komórkę inną niż nagłówek, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Edytuj elementy listy.

Wprowadź odpowiedni tekst i wybierz przycisk OK. Teraz kategorie są bardziej sensowne.

Przy użyciu szablonu wystarczy wprowadzić kilka zmian oraz własne dane, aby rozpocząć pracę o wiele szybciej niż w przypadku tworzenia bazy danych od podstaw.

Ten typ bazy danych to BAZA DANYCH DLA KOMPUTERÓW STACJONARNYCH i działa tylko na TWOIM komputerze.

Jeśli potrzebujesz bazy danych działającej w internecie, utwórz APLIKACJĘ SIECI WEB programu Access.

Teraz już wiesz, jak utworzyć bazę danych programu Access dla komputerów stacjonarnych przy użyciu wbudowanego szablonu. Możesz przejść dalej.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×