Porządkowanie poczty e-mail i kalendarza

Sprawdzanie, kto jest dostępny

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Dowiedz się, jak wyświetlać harmonogramy pozostałych członków zespołu, aby wybrać najlepszą godzinę spotkania.

Poniższa procedura została zoptymalizowana pod kątem programu Outlook na komputerze z systemem Windows.

Aby obejrzeć harmonogram współpracownikiem

  1. W programie Outlook wybierz pozycję Nowe spotkanie lub Nowe spotkanie programu Skype.

  2. Wybierz pozycję kliknij tutaj, aby dodać nazwę, a następnie wprowadź nazwę osoby, której harmonogram chcesz wyświetlić.

  3. Aby zaplanować spotkanie z tej osoby, wybierz czas na osi czasu, po obu bezpłatne i wybierz termin Zapisz i Wyślij zaproszenie.

Mimo że mój zespół pracuje w kilku różnych strefach czasowych, przy użyciu programu Outlook mogę szybko znaleźć czas, kiedy wszyscy jesteśmy dostępni dla spotkania programu Skype.

W kalendarzu Outlook wybieram pozycję Nowe spotkanie Skype'a, a następnie wybieram pozycję Asystenta planowania.

Po wprowadzeniu nazwisk na listę uczestników widzę harmonogramy spotkań tych osób oraz ich godziny pracy, niezależnie od strefy czasowej.

Nawet widać, kiedy wszystkie osoby na liście w okienku Sugerowane godziny.

Po wybraniu odpowiedniego terminu spotkania wybieram pozycję Termin, aby napisać i wysłać zaproszenie.

Widzę, że Tomasz ma ustawioną wiadomość o nieobecności. Nie będzie dostępny.

Jednak z tej wiadomości dowiaduję się, że podczas jego nieobecności mogę kierować wszelkie pytania do Ewy.

Dlatego ponownie wybieram pozycję Asystent planowania i dodaję ją do listy.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×