Porządkowanie poczty e-mail i kalendarza

Sprawdzanie, kto jest dostępny

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Dowiedz się, jak wyświetlać harmonogramy pozostałych członków zespołu, aby wybrać najlepszą godzinę spotkania.

Poniższa procedura została zoptymalizowana pod kątem programu Outlook na komputerze z systemem Windows.

Aby wyświetlić harmonogram członka zespołu
  1. W programie Outlook wybierz pozycję New Meeting lub New Skype Meeting.

  2. Wybierz pozycję Click here to add a name i wprowadź nazwę osoby, której harmonogram chcesz wyświetlić.

  3. Aby zaplanować spotkanie z tą osobą, wybierz termin na osi czasu, w którym oboje jesteście wolni, a następnie wybierz pozycję Appointment, aby napisać i wysłać zaproszenie.

Mimo że mój zespół pracuje w kilku różnych strefach czasowych, przy użyciu programu Outlook mogę szybko znaleźć czas, kiedy wszyscy jesteśmy dostępni dla spotkania programu Skype.

W kalendarzu Outlook wybieram pozycję Nowe spotkanie Skype'a, a następnie wybieram pozycję Asystenta planowania.

Po wprowadzeniu nazwisk na listę uczestników widzę harmonogramy spotkań tych osób oraz ich godziny pracy, niezależnie od strefy czasowej.

W okienku Sugerowane godziny widzę nawet, kiedy będą dostępne wszystkie osoby z listy.

Po wybraniu odpowiedniego terminu spotkania wybieram pozycję Termin, aby napisać i wysłać zaproszenie.

Widzę, że Tomasz ma ustawioną wiadomość o nieobecności. Nie będzie dostępny.

Jednak z tej wiadomości dowiaduję się, że podczas jego nieobecności mogę kierować wszelkie pytania do Ewy.

Dlatego ponownie wybieram pozycję Asystent planowania i dodaję ją do listy.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×