Komunikacja na Twój sposób

Planowanie spotkania w związku z wiadomością

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Jeśli potrzebne jest bardziej formalne spotkanie w celu podjęcia decyzji, zaplanuj spotkanie programu Skype dla firm. Dowiedz się, jak zaplanować spotkanie programu Skype dla firm z poziomu wiadomości e-mail w programie Outlook.

Poniższa procedura przedstawia sposób wykonywania zadań na komputerze z systemem Windows. Aby zobaczyć instrukcje dla innych urządzeń, zobacz Szczegółowe instrukcje dla Twojego urządzenia.

Aby zaplanować spotkanie programu Skype dla firm z poziomu wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze PC
  1. W programie Outlook zaznacz wiadomość, do której odnosi się zaproszenie na spotkanie.

  2. Na wstążce programu Outlook kliknij przycisk Odpowiedź ze spotkaniem w grupie Odpowiadanie.

    Przycisk Odpowiedź ze spotkaniem

    Zostanie otwarte nowe zaproszenie na spotkanie, w którym zostaną automatycznie wprowadzone nazwy lub aliasy e-mail wszystkich osób w wątku wiadomości e-mail. W programie Outlook do wiadomości zostanie również dodana kopia oryginalnej wiadomości e-mail, do której będą mogli odwołać się adresaci, a temat spotkania będzie taki sam, jak temat wiadomości e-mail. Jeśli chcesz, możesz wprowadzić zmiany w tych elementach.

  3. Na wstążce w oknie spotkania kliknij pozycję Asystent planowania w grupie Pokazywanie. Znajdź odpowiednią dla wszystkich datę i godzinę.

    Przycisk Asystent planowania

  4. Kliknij przycisk Spotkanie na Skypie na wstążce, aby spotkanie było spotkaniem online.

    Przycisk Spotkanie na Skypie

    Do treści spotkania zostaną dodane informacje o dołączaniu do spotkania na Skypie.

  5. Kliknij przycisk Wyślij.

Szczegółowe instrukcje dla Twojego urządzenia

Nie można zaplanować spotkania programu Skype dla firm w programie Outlook dla systemu Android, ale mimo to masz kilka możliwości:

  • Jeśli spotkanie jest małe (ma tylko kilku uczestników), możesz zaplanować je jako zwykłe spotkanie w programie Outlook dla systemu Android, a następnie, gdy spotkanie się rozpocznie, użyć aplikacji Skype dla firm na urządzeniu z systemem Android, aby połączyć się z uczestnikami. (Użyj Konsoli wybierania numerów, aby połączyć się z pierwszą osobą, a następnie kliknij przycisk Więcej — wielokropek — i wybierz pozycję Dodaj uczestnika, aby dodać więcej osób).

  • Jeśli spotkanie jest większe, najlepszym rozwiązaniem jest zaplanowanie spotkania programu Skype dla firm na komputerze PC lub urządzeniu z systemem iOS.

    Uwaga : Chociaż w programie Outlook dla systemu Android nie można zaplanować spotkania programu Skype dla firm, można dołączyć do spotkania programu Skype dla firm na urządzeniu z systemem Android.

Aby zaplanować spotkanie programu Skype dla firm na telefonie iPhone lub tablecie iPad
  1. Po otwarciu wiadomości, do której odnosi się zaproszenie na spotkanie, naciśnij strzałkę Wstecz, aby powrócić do skrzynki odbiorczej.

  2. Naciśnij ikonę Kalendarz.

  3. Naciśnij symbol + w górnej części ekranu kalendarza.

  4. Wprowadź tytuł i termin spotkania oraz nazwy uczestników.

  5. Naciśnij przełącznik Rozmowa przez Skype'a, aby spotkanie było spotkaniem online.

  6. Wprowadź wszelkie inne potrzebne informacje.

  7. Naciśnij przycisk Zapisz w górnej części ekranu.

Nie można zaplanować spotkania programu Skype dla firm w programie Outlook dla systemu Windows Phone, ale mimo to masz kilka możliwości:

  • Jeśli spotkanie jest małe (ma tylko kilku uczestników), możesz zaplanować je jako zwykłe spotkanie w programie Outlook dla systemu Windows Phone, a następnie, gdy spotkanie się rozpocznie, użyć aplikacji Skype dla firm na telefonie z systemem Windows Phone, aby połączyć się z uczestnikami. (Naciśnij obrazek kontaktu pierwszej osoby, a następnie naciśnij przycisk Połącz lub Połączenie wideo. Kliknij wielokropek, aby dodać do spotkania inne osoby).

  • Jeśli spotkanie jest większe, najlepszym rozwiązaniem jest zaplanowanie spotkania programu Skype dla firm na komputerze PC lub urządzeniu z systemem iOS.

    Uwaga : Chociaż w programie Outlook dla systemu Windows Phone nie można zaplanować spotkania programu Skype dla firm, można dołączyć do spotkania programu Skype dla firm na telefonie z systemem Windows Phone.

Program Skype dla firm nie jest dostępny dla systemu Mac OS X.

Aby zaplanować spotkanie programu Skype dla firm z poziomu wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Online
  1. W aplikacji Outlook Online zaznacz wiadomość, do której odnosi się zaproszenie na spotkanie.

  2. Kliknij kontakt, aby wyświetlić szybkie menu programu Skype dla firm. Kliknij ikonę Zaplanuj zdarzenie. Ikona ta przypomina stronę kalendarza.

  3. Zostanie otwarte nowe zaproszenie na spotkanie, w którym zostanie automatycznie wprowadzona nazwa lub alias e-mail zaznaczonej osoby.

  4. Jeśli chcesz dodać innych uczestników, wprowadź ich nazwy w obszarze Dodaj osoby. Kliknij nazwę osoby, aby dodać ją do listy uczestników.

  5. Kliknij pozycję Asystent planowania, aby znaleźć odpowiednią dla wszystkich datę i godzinę.

  6. Kliknij pozycję Spotkanie na Skypie > Dodaj spotkanie na Skypie na pasku menu, aby spotkanie było spotkaniem online.

    Do treści spotkania zostanie dodany link „Dołącz do spotkania online” oraz niezbędne informacje.

  7. Kliknij przycisk Wyślij.

Program Skype dla firm jest zintegrowany z programem Outlook, dzięki czemu mogę utworzyć zaproszenie na spotkanie bezpośrednio z wiadomości e-mail.

Oto wiadomość e-mail od Mileny, która prosi o aktualizację danych dotyczących budżetu w prezentacji.

Zaplanuję kolejne spotkanie, klikając przycisk Spotkanie na wstążce programu Outlook.

Dzięki wybraniu opcji Odpowiedź ze spotkaniem zostaną automatycznie dodani uczestnicy spotkania z wiadomości e-mail oraz temat i oryginalny wątek wiadomości e-mail.

W Asystencie planowania sprawdzam czas, kiedy wszyscy są dostępni. Następnie klikam przycisk Spotkanie na Skypie, aby utworzyć spotkanie online.

Jak widać, informacje o spotkaniu w programie Skype dla firm zostały dodane do zaproszenia na spotkanie. Teraz wystarczy kliknąć przycisk Wyślij.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×