Porada: klip wideo jest w innym języku niż Twój? Spróbuj wybrać pozycję Podpisy kodowane
.
Uniemożliwiaj innym osobom otwieranie lub modyfikowanie dokumentów za pomocą opcji „tylko do odczytu” oraz haseł.
Tworzenie dokumentów tylko do odczytu
-
Otwieranie dokumentu, który ma być tylko do odczytu
-
Wybierz pozycję Plik > Informacje.
-
Wybierz pozycję Ochrona dokumentu > Oznacz jako wersję ostateczną.
Uwaga: W programie Excel wybierz pozycję Ochrona skoroszytu. W programie PowerPoint wybierz pozycję Ochrona prezentacji.
-
Wybierz przycisk OK.
-
Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik, wpisz nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Po otwarciu pliku w górnej części dokumentu jest wyświetlany komunikat Oznaczony jako wersja ostateczna. Jeśli wybierzesz pozycję Edytuj mimo to, dokument przestanie być tylko do odczytu.
Szyfrowanie dokumentów za pomocą hasła
-
Otwórz dokument, który chcesz chronić hasłem.
-
Wybierz pozycję Plik > Informacje.
-
Wybierz pozycję Chroń dokument > Szyfruj przy użyciu hasła.
Uwaga: W programie Excel wybierz pozycję Ochrona skoroszytu. W programie PowerPoint wybierz pozycję Ochrona prezentacji.
-
Wprowadź hasło i wybierz przycisk OK.
-
Ponownie wprowadź hasło i wybierz przycisk OK.
Usunięcie ochrony hasłem
-
Otwórz dokument chroniony hasłem.
-
Wybierz pozycję Plik > Informacje.
-
Wybierz pozycję Chroń dokument > Szyfruj przy użyciu hasła.
Uwaga: W programie Excel wybierz pozycję Ochrona skoroszytu. W programie PowerPoint wybierz pozycję Ochrona prezentacji.
-
Następnie usuń hasło i wybierz przycisk OK.
Chcesz wiedzieć więcej?
Szkolenia dotyczące programu Word
Szkolenia dotyczące programu PowerPoint
Chroń gotowy plik programu Word lub Excel albo inny plik pakietu Office przed przypadkowymi zmianami, oznaczając go jako tylko do odczytu.
Wybierz pozycję Plik.
Na stronie Informacje wybierz pozycję Ochrona dokumentu, a następnie wybierz pozycję Oznacz jako wersję ostateczną.
Wybierz przycisk OK. Pakiet Office zapisze ustawienie tylko do odczytu z danym plikiem.
Ponownie wybierz przycisk OK.
Gdy ktoś otworzy ten plik, zostanie wyświetlany komunikat informujący o tym, że jest to wersja ostateczna i nie powinna być edytowana.
Aby usunąć to ustawienie, wybierz pozycję Edytuj mimo to, a następnie zapisz.
Wybierz pozycję Plik, a następnie pozycję Zamknij.
Po wybraniu pozycji Zapisz pakiet Office zapisuje plik bez ochrony za pomocą opcji „tylko do odczytu”.
Innym sposobem na ograniczenie możliwości wprowadzania zmian w poufnym pliku pakietu Office jest ustawienie hasła. Dzięki ustawieniu hasła ograniczasz grono współpracowników, którzy mogą otworzyć plik.
W dowolnej aplikacji pakietu Office wybierz pozycję Plik.
Na stronie Informacje wybierz pozycję Ochrona skoroszytu , a następnie wybierz pozycję Szyfruj przy użyciu hasła.
Wpisz hasło.
Wybierz przycisk OK i ponownie wprowadź hasło.
Podczas zapisywania pliku nowe hasło jest zapisywane razem z nim.
Wyślij lokalizację pliku i hasło do współpracowników, którzy potrzebują do niego dostępu.
Gdy spróbują otworzyć ten plik, pakiet Office wyświetli monit o podanie hasła.
Plik jest otwierany po wprowadzeniu hasła.
Aby usunąć lub zmienić hasło, otwórz plik, a następnie wpisz hasło.
Wybierz pozycję Plik, Chroń skoroszyt i Szyfruj przy użyciu hasła.
Usuń istniejące hasło lub wpisz nowe.
Zapisanie pliku.
W przypadku usunięcia hasła po następnym otwarciu pliku monit o hasło się nie pojawi.
