Dodawanie i edytowanie danych

Kopiowanie danych z programu Excel

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Korzystaj z usprawnionego edytowania, zaawansowanych zapytań i przydatnych funkcji raportowania w programie Access, kopiując dane z arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Umieść dane w istniejącej tabeli lub w nowej, pustej tabeli.

Przed skopiowaniem danych upewnij się, że są spójne i mają właściwą strukturę, aby zostały sprawnie skopiowane.

Czyszczenie danych
  • Wszystkie dane w kolumnie powinny być tego samego typu i mieć podobny format. Na przykład upewnij się, że wszystkie numery telefonów zawierają numery kierunkowe, ale nie prefiksy krajów, wszystkie adresy zawierają miasta i województwa, ale nie kraje, a wszystkie ceny obejmują grosze, nawet ceny 0,00 zł.

  • Usuń wszelkie podnagłówki, wiersze podsumowań i komentarzy oraz wiersze puste.

    Uwaga : Jeśli to konieczne, dodaj te elementy ponownie później za pomocą funkcji grupowania i sumowania raportów i zapytań programu Access.

    Jeśli wklejasz dane do istniejącej tabeli programu Access, upewnij się, że arkusz kalkulacyjny ma taką samą liczbę kolumn — w tej samej kolejności — co tabela programu Access. (Natomiast jeśli zamierzasz utworzyć nową tabelę programu Access przy użyciu tych danych, nazwy i kolejność kolumn są dowolne).

    Porada : Zalecanym rozwiązaniem podczas organizowania bazy danych jest umieszczanie każdej osobnej informacji w oddzielnej kolumnie. Na przykład imię i nazwisko warto umieścić w osobnych kolumnach, podobnie jak ulicę, miasto, województwo i kod pocztowy.

Dodawanie danych programu Excel do nowej tabeli
  1. Zaznacz i skopiuj w programie Excel dane, które chcesz dodać do tabeli.

  2. W programie Access wybierz pozycję Narzędzia główne > Wklej.

  3. Aby wskazać, czy pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn, wybierz pozycję Tak lub Nie.

  4. Jeśli chcesz, zmień nazwę tabeli i nazwy pól.

Dodawanie danych programu Excel do istniejącej tabeli
  1. Zaznacz i skopiuj w programie Excel dane, które chcesz dodać do tabeli.

  2. W programie Access otwórz tabelę, w której chcesz wkleić dane.

  3. Na końcu tabeli wybierz pusty wiersz.

  4. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Wklej > Dołącz i wklej.

Po skopiowaniu danych z programu Excel do bazy danych programu Access oryginalne dane w programie Excel pozostają bez zmian.

Chcesz wiedzieć więcej?

Klip wideo: przenoszenie danych z programu Excel do programu Access

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Outlook

Prawdopodobnie używasz programu Excel do przechowywania list danych, takich jak kontakty.

Jeśli coraz trudniej zarządzać jakąś listą w programie Excel, warto przenieść ją do programu Access, aby korzystać z zapytań i raportowania.

Jednym ze sposobów jest proste skopiowanie i wklejenie danych programu Excel do programu Access — do istniejącej lub nowej tabeli. Oto jak to zrobić.

Konieczne może być wcześniejsze oczyszczenie danych w programie Excel. Tabele programu Access wymagają danych ustrukturyzowanych, co zapewnia większą dokładność.

Upewnij się, że wszystkie dane w tej samej kolumnie są tego samego typu, na przykład są tekstem, datami lub liczbami.

Usuń wszelkie podnagłówki, wiersze podsumowań i wiersze puste. Te elementy można ponownie utworzyć później za pomocą funkcji grupowania i sumowania raportów i zapytań programu Access.

Jeśli wklejasz dane do istniejącej tabeli programu Access, upewnij się, że dane programu Excel mają taką samą liczbę kolumn co tabela programu Access i że kolumny są w tej samej kolejności.

Być może trzeba będzie w niektórych miejscach w arkuszu programu Excel dodać puste kolumny w celu uzgodnienia arkusza i tabeli.

Jeśli tworzysz nową tabelę w programie Access, możesz sformatować arkusz programu Excel w sposób, który Twoim zdaniem będzie najbardziej przydatny.

Na przykład warto oddzielić imiona i nazwiska, umieszczając je w osobnych kolumnach...

...także informacje adresowe są zwykle bardziej przydatne, jeśli są podzielone między kolumny.

Gdy dane będą gotowe, zaznacz je...

Następnie skopiuj je do schowka.

Jeśli tworzysz nową tabelę z tymi danymi w programie Access, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybierz pozycję Wklej.

Jeśli kopiowane dane zawierają nagłówki kolumn, wybierz pozycję Tak. W przeciwnym razie wybierz pozycję Nie.

Program Access utworzy nową tabelę i od razu będzie można z nią pracować.

Jeśli wklejasz dane do istniejącej tabeli, w programie Access kliknij dwukrotnie tabelę, do której dodajesz dane.

Wybierz gwiazdkę w pustym wierszu na dole, aby wyróżnić nowy wiersz, na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę w dół w obszarze polecenia Wklej, a następnie wybierz pozycję Dołącz i wklej.

Operacja wklejania może wymagać kilku prób, jeśli dane programu Excel nie są zgodne z kolumnami w tabeli programu Access.

Jeśli masz problemy z wklejeniem, sprawdź dokładnie typy danych poszczególnych kolumn w tabeli programu Access.

Możesz to zrobić, wybierając kartę Pola, a następnie klikając w kolumnie. Będzie tu pokazany typ danych w tej kolumnie. Upewnij się, że typ wklejanych w tej kolumnie danych jest zgodny z tym typem danych.

Po wklejeniu danych możesz rozpocząć pracę z nimi w programie Access. Dzięki temu, że jest to kopia danych, oryginalne dane w programie Excel pozostają bez zmian.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×