Rozpowszechnianie i ochrona

Usuwanie danych osobowych z plików

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Porada : Klip wideo jest w innym języku niż Twój? Spróbuj wybrać pozycję Podpisy kodowane Przycisk Podpisy kodowane .

Przed udostępnieniem dokumentów (zwłaszcza osobom spoza organizacji) usuń wszelkie osobiste i poufne informacje przechowywane w dokumencie lub we właściwościach dokumentu.

  1. Otwórz dokument, który chcesz sprawdzić pod kątem danych ukrytych i informacji osobistych.

    Porada : Zaleca się przeprowadzenie inspekcji kopii oryginalnego dokumentu, ponieważ przywrócenie danych usuniętych przez Inspektora dokumentów nie zawsze jest możliwe.

  2. Wybierz pozycję Plik > Informacje.

  3. Wybierz pozycję Wyszukaj problemy > Przeprowadź inspekcję dokumentu.

  4. Wybierz typy zawartości, które chcesz sprawdzić, a następnie wybierz pozycję Inspekcja.

  5. Przejrzyj wyniki.

  6. Dla każdego typu zawartości, który chcesz usunąć z dokumentu, wybierz pozycję Usuń wszystko.

Chcesz wiedzieć więcej?

Przeprowadzanie inspekcji dokumentów w celu usunięcia danych ukrytych i informacji osobistych

Szkolenia dotyczące programu Word

Szkolenia dotyczące programu PowerPoint

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Outlook

Przed udostępnieniem pliku partnerom biznesowym spoza organizacji usuń z niego wszelkie osobiste, poufne lub dodatkowe informacje.

Najpierw zapisz kopię pliku, aby można było usunąć informacje z udostępnionej kopii, zachowując oryginalny plik w niezmienionej postaci.

Po otwarciu kopii wybierz pozycję Plik.

W obszarze Informacje wybierz pozycję Wyszukaj problemy, a następnie pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Wybierz typy informacji, które chcesz sprawdzić.

Wybierz pozycję Inspekcja.

Wyniki zostaną wyświetlone w Inspektorze dokumentów.

Wybierz pozycję Usuń wszystko obok informacji, które chcesz usunąć: Komentarze i adnotacje, Właściwości dokumentu i Niestandardowe dane XML.

Pakiet Office natychmiast wyczyści te informacje z pliku.

Aby się upewnić, że informacje zostały usunięte, wybierz pozycję Ponowna inspekcja, a następnie pozycję Inspekcja.

Umożliwia to przekonanie się, że informacje zostały wyczyszczone.

Plik jest teraz gotowy do udostępnienia.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×