Dodawanie tabel

Łączenie pól przy użyciu obliczeniowego typu danych

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Za pomocą pól obliczeniowych możesz łączyć dane z osobnych pól (na przykład imion i nazwisk) czy też obliczać daty (na przykład datę zamówienia plus pięć dni).

Pola obliczeniowe mają następujące zastosowania:

  • Obliczanie wartości, które nie istnieją w danych.

  • Określanie kryteriów zapytań.

Na przykład połącz dane dotyczące imienia i nazwiska, aby zostały wyświetlone w polu z imieniem i nazwiskiem w następujący sposób:

[Imię] + " " + [Nazwisko]

Znaki plus (+) łączą wartość z pola Imię, znak spacji (spacja ujęta w cudzysłów) i wartość z pola Nazwisko.

Możesz też obliczyć liczbę sztuk, cenę i stawkę podatku każdej pozycji w zamówieniu, aby wyświetlić cenę całkowitą, w taki sposób:

([Liczba]*[Cena jednostkowa])+([Liczba]*[Cena jednostkowa]*[Stawka podatku])

Uwaga : Obliczenie nie może obejmować pól z innych tabel i zapytań. Wyniki obliczeń są przeznaczone tylko do odczytu, ale można ich używać jako wartości w innych polach obliczeniowych.

Pola obliczeniowe wyświetlają wyniki na podstawie wybranego typu danych.

Typ danych

Wyniki

Przykład

Tekst

Wyświetla obliczone dane jako ciąg tekstowy, dokładnie tak, jak wpisano je w polach, do których występuje odwołanie.

Aby wyświetlić imię i nazwisko, połącz wartości z pól Imię i Nazwisko z uwzględnieniem oddzielającej je spacji. Aby zapewnić możliwość sortowania, usuń angielskie przedimki „A” lub „An” na początku tytułów książek.

Liczba

Wyświetla obliczone dane jako liczbę, której można użyć w innych obliczeniach matematycznych.

Aby wyświetlić minimalny poziom zapasów, odejmij średnie straty kwartalne od średniej sprzedaży kwartalnej.

Waluta

Wyświetla obliczone dane w wybranym formacie waluty.

Aby wyświetlić sumę zamówienia w określonej walucie, pomnóż wielkość zamówienia przez cenę jednostkową.

Tak/Nie

Wyświetla obliczone dane jako wartość Tak lub Nie. Przechowuje dane w postaci wartości logicznych.

Aby wyświetlić wartość Tak, jeśli suma po odliczeniu rabatu jest wyższa od minimum wymaganego do skorzystania z darmowej wysyłki, a w przeciwnym razie wartość Nie, pomnóż sumę zamówienia przez rabat i porównaj uzyskany wynik z minimalną kwotą zakupu uprawniającą do darmowej wysyłki.

Data/Godzina

Wyświetla obliczone dane jako datę lub sygnaturę czasową.

Aby wyświetlić szacowaną datę dostawy, dodaj szacowany czas dostawy do daty zamówienia.

  1. Zaznacz tabelę.

    Wybieranie tabeli w programie Access
  2. Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać > Pole obliczeniowe, a następnie wybierz typ danych.

    Dodawanie nowego pola o typie danych Pole obliczeniowe
  3. Wprowadź obliczenie dla pola, a następnie kliknij przycisk OK.

    Tworzenie obliczenia w nowym polu obliczeniowym

    Wpisz wyrażenie samodzielnie lub zaznacz elementy wyrażenia, pola i wartości, aby umieścić je w polu edycji wyrażenia.

    Uwaga : W polu obliczeniowym nie rozpoczyna się wyrażenia od znaku równości (=).

  4. W nagłówku pola wpisz nazwę pola obliczeniowego i naciśnij klawisz Enter.

    Nadawanie nazwy polu w tabeli programu Access

    Uwaga : Aby zmienić lub edytować wynik pola obliczeniowego, zaznacz zawierającą je kolumnę. Następnie wybierz pozycję Pola > Modyfikuj wyrażenie.

Po dodaniu pola obliczeniowego do tabeli obliczenie jest wykonywane za każdym razem, gdy dodasz lub zmienisz dane.

Chcesz wiedzieć więcej?

Tworzenie wyrażeń

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Outlook

Użycie w tabeli obliczeniowego typu danych pozwala operować na polach i wartościach stałych na wiele sposobów. Zobaczmy ich szybką prezentację.

Na początek zaznaczmy puste pole i zastosujmy do niego obliczeniowy typ danych. W tym przykładzie użyjmy typu Tekst. Zostanie otwarty Konstruktor wyrażeń.

WYRAŻENIE to dowolne połączenie pól tabeli, operatorów matematycznych (takich jak plus czy równa się), funkcji (takich jak Suma) oraz wartości stałych (takich jak nazwy klientów).

W środkowym okienku zaznacz imię, a następnie nazwisko. Pomiędzy nimi dodaj dwa znaki plus. Między znakami plus dodaj dwa znaki podwójnego cudzysłowu oddzielone spacją. To wyrażenie połączy imiona i nazwiska w tej tabeli.

Oto jak to działa.

TO pola tabeli, a znak plus łączy wartości z każdego pola. Jeśli nie chcemy umieszczać między imieniem i nazwiskiem spacji, możemy użyć pojedynczego znaku plus. Chcemy jednak, aby ta spacja się tam znalazła, dlatego dodajemy ją między znakami podwójnego cudzysłowu.

Użyte w wyrażeniu znaki cudzysłowu wyświetlają wszystko, co w nich umieścimy — nawet spacje.

Używamy zatem dwóch znaków plus, aby połączyć imię i nazwisko ze spacją, wybieramy przycisk OK i nadajemy polu nazwę Nazwa klienta.

Zobaczmy, jak to działa. Wpisujemy imię i nazwisko. Pole obliczeniowe wyświetla teraz całą nazwę. To pole obliczeniowe może być naprawdę przydatne podczas tworzenia relacji między tymi dwiema tabelami.

Teraz wiesz już, jak przy użyciu obliczeniowego typu danych w tabeli i Konstruktora wyrażeń można operować na polach tabeli i wartościach stałych.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×