Jak ma być obliczona żądania zmiany projektu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Przez Suchan Anna, PMP

Zmień niekontrolowany jest jednym z największych foes menedżera projektu.     Dlatego procesu zarządzania pełnym zmiany może być znajomego najlepsze menedżera projektu. Wprowadzenie tego typu proces w miejscu umożliwia przedstawianie co klient zażądał, na osi czasu wymagane i w ramach budżetu uzgodnione. Bez kontroli zmiany zakresu projektu staje się przenoszenie docelowej i są ryzyko brakuje co najmniej jedną czynników sukcesu projektu. Możliwość zarządzania i sterowania zmiany, szczególnie zakresu projektu, jest kluczem do osiągnięcia celów i wskaźnik wydajności typowego menedżera projektu. Zmienianie projektu jest nieunikniona i musi być w stanie zająć po — nie, jeśli — tak się dzieje.

Równoważenia biurokracji i zarządzania zmianami

Jeden problem dla menedżerów projektów jest równoważenia potrzeby kontrolować zmiany projektu przy jednoczesnym uniknięciu niepotrzebnych biurokracji. Pytanie jest: miejsce, w którym jest punktem wywrotki? Ponieważ każdego projektu jest unikatowy, punkt, w których zmiana sterowania przestaje dodawanie wartości i zmieni się w kolorze czerwonym taśmą różnią się z programu project do programu project.

Niektóre udziałowców lub nawet członkowie zespołu projektu, może mieć wrażenia, wprowadzanie zmiany w miejscu to jak unikania pełzanie dreaded zakres, z którymi się nie chcesz być elastyczne i wykonaj, co jest zalecane dla firm i klienta. Należy rozproszenia to wrażenie. Powiadom tę osobę, co robią się dokładnie odwrotny: w przypadku wdrażania wydajny proces dla spójne oceny wymagane zmiany. Miarę dokonywania zmiany jest dobrym pomysłem, procesami będą dostępne w miejscu ma reagować na potrzeby.

Początek strony

Plan zarządzania Zmienianie projektu

Aby ułatwić szybkie wysyłanie odpowiedzi, planu zarządzania zmiany projektu opisano, co się dzieje, gdy występują odchyleń. Nie ma ona przeznaczona do zapobieganie zmianom; zamiast jego celem jest procesem, który ułatwia Wyczyść, jak będą przekazywane zmiany, jak będą decyzji i jak projektu będzie dostosowanie w konspekcie.

Początek strony

Wprowadzanie zmiany w miejscu

Jak utworzyć plan bazowy najważniejszych elementów dostarczanych, takich jak potrzeb biznesowych i harmonogram, należy umieścić z procesem kontroli zmian w życie. Zespołu projektu i uczestnikom projektu — i każdego, kto jeszcze ma wpływ zmian w projekcie — należy przejrzeć i zatwierdzić zmiany planu zarządzania przed wprowadzeniem go do odtwarzania.

Małe zmiany, które mają mały wpływ na ogólną powodzenia projektu nie powoduje samej warunkach wiernie jak te wymagania lub punkty kontrolne harmonogramu ścieżki krytycznej. Plan zarządzania projektem Zmień muszą zawierać, gdy jest wymagane żądanie zmiany projektu formalne (PCR). Na przykład:

  • Co to są progi dla zmiany harmonogramu i budżetu?

  • Czy istnieją zmiany, które zawsze wymagają żądania zmiany?

  • Jakich zmian można pominąć proces zmiany zarządzania?

Jeden ostrzeżenia tutaj: często tego wiele małych zakres modyfikacjami wykonaj szkody zamiast nich i oczywiste. Należy rozważyć, czy to podczas definiowania kryteria PCR. Na przykład planu zarządzania zmiany należy zdefiniować kategorie żądania zmiany, takie jak co to jest głównych i pomocniczych:

  • Głównych zmian    Powinny być opisano, jak PCR. Zmiany w projekcie główne:

    • Wpływ wymagania lub elementów pracy na ścieżce krytycznej, opóźnianie istotne punkty kontrolne lub ogólnego daty zakończenia projektu przy niektórych procent czasu lub czas trwania. Kryteria istotne zmiany należy zdefiniować dla każdego projektu.

    • Wymagają dodatkowych funduszy (w dolarach lub część budżetu). Ponownie należy określić wartość dla każdego projektu.

  • Drobnych zmian    Poniższe procedury nie wymagają PCR. Drobnych zmian:

    • Nie znacząco wpłynąć na plan. Nie są przesunąć datę ukończenia punktów kontrolnych i zadań ze współzależnościami projektu.

    • Masz nie negatywny wpływ finansowych. Odchylenie budżetu nie programu project nastąpi w wyniku.

Początek strony

Porady dotyczące oceny żądania zmiany

Plan zarządzania projektem zmiany należy także dowiedzieć się, jak są obliczane żądania zmiany. Ważne jest że kryteria tej oceny ustalana przed jest potrzebna, tak aby czas nie jest potrzebne dodatkowe osiągnięcia zgody. Ustawianie parametrów pomoże saldo zmienianie ogólnego potrzeb i korzyści.

Oto niektóre typowe pytania, które należy rozważyć podczas obliczania żądania zmiany:

  • Ta zmiana dodawanie do lub zmienić wymagania?

  • Czy istnieje obejście lub jest niezbędne do ogólnego sukcesu projektu ta zmiana?

  • Czy ta zmiana wymaga wzrost funduszy?

  • Spowoduje to opóźnienie projektu data zakończenia?

  • Mimo że ta zmiana może mieć negatywny wpływ dla tego projektu, jej skutkuje upsides firma, które ułatwiają zastanowić?

  • Teraz wprowadzania tej zmiany powoduje lepszym rozwiązaniem niż opóźnienia go? Opóźnienie zakończy się Wycena firmy więcej pieniędzy w końcu?

  • Dotyczy udziałowców zostały uwzględnione i ich zatwierdza zmiany?

  • Czy istnieją umowy zagadnienia do rozważenia? Na przykład zobowiązań z dostawcami spoza będą niezrealizowane ze względu na ta zmiana?

Początek strony

Zatwierdzania żądania zmiany projektu

Warto też określić, którzy mogą zatwierdzać — lub może zatwierdzić — wymagane zmiany. Są często do definiowania różnych poziomach urząd, więc rutynową zmiany można przetwarzać efektywne, gdy istotne zmiany otrzymywać wymaganego poziomu zarządzającego uwagi.

Gdy proponowane zmiany wpływa na zakres projektu, należy rozważyć go jako decyzji biznesowych, która wymaga zatwierdzenia sponsor projektu. Jeśli zakres nie ulega zmianie, zespołu projektu i sponsor mogą zadecydować czy Menedżer projektu ma power, aby zatwierdzić zmiany w ramach pewnych ograniczeń. W przypadku niektórych projektów Zmień sterowania tablic do tworzenia i wezwanie na bieżąco do rozważenia i zatwierdzanie żądania zmiany. Czasami może występować tablice sterowania inny w organizacji, które zajmują się różnych rodzajów żądania zmiany. Na przykład tablicy sterowania zmiany techniczne może wyglądać w technologii problemów.

Łatwy sposób podsumowywania wytyczne dotyczące zatwierdzająca żądania zmiany znajduje się w tabeli jak poniżej, opartym na przykładowy projekt:

Typ zmiany

Opis ogólny

Kryteria

Osoba zatwierdzająca

PCR wymagane?

Kierunek główny

Reprezentuje znaczące zmiany zakresu projektu, harmonogramem lub budżetem

Dodanie nowego wymagania lub rozszerzenia istniejących wymagania biznesowe

Planowanie opóźnienie więcej niż 14 dni lub będą opóźnienia daty zakończenia projektu

Wymaga dodatkowych funduszy $ 100 000 lub więcej

Tablica sterowania zmiany projektu

Tak

Kierunek główny

Zmiana reprezentuje zakresu projektu, harmonogramem lub budżetem

Wyjaśnienie wymagania biznesowe

Planowanie opóźnienie mniej niż 14 dni, które nie wpływa na datę zakończenia projektu

Wymaga dodatkowych funduszy mniej niż 100 000 USD

Menedżer projektu

Tak

Kierunek dodatkowy

Zmienianie rutynową efektownych niewielki lub nad projektem

Nie powoduje zmiany daty ukończenia punktu kontrolnego

Wpływ na budżet projektu jest mniejsza niż $X lub X %

Menedżer projektu

Nie

Początek strony

Duży właściwych pól

W zespołach projektów są zawsze trosce przejść do realizacji projektu, czasami koszt skutecznego planowania. Jest kuszące używaj skrótów i założono, że będzie poznać czynności na bieżąco. O procesu kontroli głównych zmian w miejscu, zanim zmian, będzie mieć duża payoffs i lepszych wyników ogólnego projektu. Sporządzanie subiektywnej oceny poza zmiany umożliwi zespołu projektu do obsługi zmianami skutecznego. Również przemyślane plan zarządzania szczegółowe zmiany, która została zaakceptowana przez członków zespołu projektu i biorący udział w projekcie będzie zaoszczędzić czas i pieniądze, wpisanego menedżerowie projektów nigdy nie masz wystarczającą ilość.

Początek strony

O autorze     Joanna Suchan jest menedżerem programu środowiska nadzorowanie inicjatywy firm poziomie przedsiębiorstwa i opracowywania zarządzania projektami. Anna znajdują się w Seattle, Washington.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×