Interakcyjne pulpity nawigacyjne w programach PowerPoint i Excel

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Stylowa i funkcjonalna analiza biznesowa

Autorka: Glenna Shaw, specjalista MVP w dziedzinie programu PowerPoint

Czym są interakcyjne pulpity nawigacyjne i jak można ich używać, aby przekazać ważne informacje dla odbiorców? Ten artykuł zawiera omówienie projektowania interakcyjnych pulpitów nawigacyjnych i korzystania z nich oraz łącza do przykładowych plików i prezentacji.

W tym artykule

Wprowadzenie do pulpitów nawigacyjnych

Tło pulpitu nawigacyjnego

Elementy pulpitu nawigacyjnego

Interakcyjne pulpity nawigacyjne

Udostępnianie pulpitu nawigacyjnego

Wnioski

Wprowadzenie do pulpitów nawigacyjnych

W dzisiejszych czasach analiza biznesowa jest bardzo popularna, a pulpity nawigacyjne są najczęściej używaną metodą dostarczania tych informacji.

Co to dokładnie jest pulpitu nawigacyjnego? Moje ulubione definicji pochodzi z kilku Stephen, "pulpitu nawigacyjnego jest wyświetlania najważniejszych informacji potrzebnych do osiągnięcia celów jeden lub więcej zgodnym całkowicie na ekranie pojedynczego komputera, więc można monitorować rzut oka." To echa motyw, z którym raz słyszę w sesji potencjalnego klienta, David Paradi na żywo konferencji programu PowerPoint o korzystaniu z GAR zasada (rzut, Absorb i Return.). Rick Altman hoście Konferencja dotycząca prezentacji graciously postanowił samodzielne tworzenie ten przykładowy pulpit nawigacyjny na potrzeby tego artykułu przy użyciu danych z jego konferencji. Należy zauważyć, że wcześniej używanych aliasów tematy i osoby prowadzące do ochrony informacji poufnych i prywatności prelegenta.

Są najczęściej używane nośniki firmy Microsoft dotyczące tworzenia pulpitów nawigacyjnych programu SharePoint i programu Excel (zobacz artykuł pomocy firmy Microsoft: Wprowadzenie do funkcji analiz biznesowych). Jeśli często pomijane, połączone z programu Excel w programie PowerPoint oferuje łatwe rozwiązania dotyczące tworzenia pulpitów nawigacyjnych Eleganckie i funkcjonalne. Ponadto program PowerPoint oferuje funkcję interakcji nie są dostępne w innych aplikacjach.

Podczas tworzenia każdego pulpitu nawigacyjnego pierwsza zasada powinna brzmieć: dane są najważniejsze. Zaśmiecanie ekranu niepotrzebnymi składnikami odwróci uwagę od wyświetlanych informacji, zatem podejście BUZI (Bez Udziwnień Zawartości, Irytujących) jest tu najlepsze. Trzeba zachować równowagę i utworzyć pulpit nawigacyjny, który będzie wystarczająco atrakcyjny, aby zainteresować odbiorców, ale nie tak bardzo wystylizowany, że przysłoni wyświetlane informacje. Najlepszym rozwiązaniem jest unikanie wykresów 3-W i jeśli informacje można przedstawić bardziej przejrzyście w tabeli, niż na wykresie, to powinny się one znajdować w tabeli. Program Excel zawiera cudowną funkcję formatowania warunkowego, która umożliwia jednoczesne zastosowanie tych dwóch elementów: graficzne przedstawienie danych w obrębie tabeli.

Tło pulpitu nawigacyjnego

Najpierw należy utworzyć tło, na którym będą znajdować się elementy pulpitu nawigacyjnego. W moim przypadku jest to szary niestandardowy kształt na ciemnoniebieskim tle. Ponadto zastosowałam do kształtu efekt cienia Do wewnątrz wyśrodkowane. Dzięki temu pulpit wygląda jak wgłębione pudełko, w którym mogę umieścić elementy tego pulpitu nawigacyjnego. Przyciąga to wzrok to wnętrza kształtu, umieszczając fokus slajdu na elementach pulpitu nawigacyjnego.

Interakcyjny pulpit nawigacyjny

Elementy pulpitu nawigacyjnego

Po utworzeniu tła, musisz zdecydować, jakie elementy, które mają zostać uwzględnione w pulpitu nawigacyjnego. Należy pamiętać, że pulpitu nawigacyjnego powinien być wyświetlany danych spełniających jeden lub więcej celów biznesowych. W naszym przykładzie po wybraniu opcji wyświetlania w celu porównania kosztów, obecności, tematy i głośniki Konferencja dotycząca prezentacji. Znając celów głównym możesz eksperymentować elementy, aby najlepszej jakości wyświetlania informacji w formacie zrozumiałe dla odbiorców. Po wybraniu opcji przestrzegaj prosty tabele i wykresy i korzystać z programu Excel formatowania warunkowego dla mojej tabel.

Tabela na pulpicie nawigacyjnym

Ta tabela zawiera częstotliwość sesje graficznie i oceny sesji i głośników ze wskaźnikami. Wybrano korzystać z domyślnych ustawień wskaźników formatowania warunkowego, które są luźno oparte na krzywej dzwonowej. Korzystanie z funkcji programu Excel można wyświetlać dane przy użyciu złożonych analiz statystycznych (zobacz Pomoc programu Microsoft i artykule), ale odbiorców zawsze należy pamiętać. Element na pulpicie nawigacyjnym pełni funkcję, nie, jeśli odbiorcy nie może rozpoznać go.

Po wybraniu elementów warto je pogrupować, aby odbiorcy z łatwością mogli zobaczyć, jak są one ze sobą powiązane. Można to zrobić za pomocą wielu metod. W swoim przykładzie zdecydowałam się na użycie koloru, bliskości i obramowań. Elementy zostały pogrupowane przez umieszczenie ich blisko siebie, zastosowanie kolorów na wykresach i otoczenie ich kolorowym obramowaniem. Koszty zostały ujęte w niebieskie obramowanie, uczestnictwo w zielone, tematy w fioletowe, prelegenci w pomarańczowe, a porównanie tematów specjalistycznych i ogólnych w turkusowe. Zwróć uwagę, że nie używam koloru zielonego ani czerwonego. Znacząca część populacji nie odróżnia koloru zielonego od czerwonego i te osoby nie widziałyby różnicy na pulpicie.

Na koniec warto się upewnić, że tekst na pulpicie nawigacyjnym jest łatwy do odczytania. Pulpity nawigacyjne są wyświetlane na indywidualnym ekranie komputera, dlatego masz więcej możliwości niż w przypadku tradycyjnego pokazu slajdów, ale nadal może to stanowić wyzwanie. Stosując metodę prób i błędów przy użyciu przycisków Zwiększ rozmiar czcionki/Zmniejsz rozmiar czcionki na wstążce, możesz nieco ułatwić to zadanie.

Grupa czcionek programu Excel

Interakcyjne pulpity nawigacyjne

Jedną z najważniejszych funkcji programu PowerPoint jest możliwość łatwego dodania interakcyjności bez skomplikowanego programowania. Interakcyjność w pulpicie nawigacyjnym może być kłopotliwym elementem. Zazwyczaj interakcyjność polega na dodaniu funkcji „przechodzenia do szczegółów”, co umożliwia odbiorcom wyświetlanie bardziej szczegółowych informacji o określonym elemencie. Wadą takiego rozwiązania jest to, że bardzo trudno jest szybko przyswoić informacje, przełączając się z jednego okna do drugiego. Często wymaga to od odbiorców przechodzenia w tę i z powrotem. Program PowerPoint zapewnia unikatową możliwość pokonania tego ograniczenia — nazywam ją „pulpity nawigacyjne w ruchu”.

Na przykład Moje zostały utworzone przyciski w górnej części ekranu, aby umożliwić mającej do Drąż w dół do wyświetlania tych samych informacji dotyczących poszczególnych lat pulpitów nawigacyjnych. Te przyciski link do oddzielnych slajdu dla odpowiednich szczegółów roczny. Efekt cienia, aby wskazać, który przycisk został naciśnięty zostały zastosowane. Można również łączyć bezpośrednio z elementów pulpitu nawigacyjnego (to znaczy kliknij wykres, aby wyświetlić więcej szczegółów). Aby uzyskać więcej informacji na temat interakcji programu PowerPoint Zobacz Moje samouczka na Dynamiczne PowerPoint.

Interakcyjny pulpit nawigacyjny

Specjalnie wyświetliłam dokładnie te same dane na każdym slajdzie ze szczegółami dla poszczególnych lat, a wykresy mają dokładnie takie same osie. Odbiorcy mogą teraz przechodzić do szczegółów, aby zobaczyć określone dane dla każdego roku. Jednak nie to jest najlepsze. Koncentrując się na jednym elemencie slajdów szczegółów rocznych, odbiorcy mogą poruszać się między tymi slajdami (używając przycisków pulpitu nawigacyjnego, klawiszy strzałek, klawiszy Page Up/Page Down lub przycisku przewijania) i obserwować roczne zmiany dla danego elementu. Wykresy są dosłownie w ruchu.

Porównanie wykresów

Jest to cecha unikatowa dla programu PowerPoint, która sprytnie rozwiązuje problem przyswajania informacji znajdujących się na wielu slajdach lub stronach. Jeśli zdecydujesz się na użycie tej metody, upewnij się, że elementy są rozmieszczone na slajdach dokładnie w tym samym miejscu, a osie wykresów są spójne. Dzięki temu można porównać odpowiednie dane, w przeciwnym razie wyniki mogą być mylące.

Udostępnianie pulpitu nawigacyjnego

Po zakończeniu pulpitu nawigacyjnego, zapisz go jako pokazu programu PowerPoint (*.ppsx). Pulpit nawigacyjny zostanie otwarte automatycznie po kliknięciu odbiorców na nim. Możesz zapisać plik na udostępnionym dysku sieciowym lub wysyłanie go pocztą e-mail. Jeśli zamierzasz umieścić pulpitu nawigacyjnego w trybie online, nie uzyskać znacznie lepiej niż nowy Office Online. Ta funkcja jest wbudowany w polu Zapisz i Wyślij opcji w programie PowerPoint 2010, ale jeśli nadal używasz programu PowerPoint 2007 wszystkie trwa to konto Usługi Windows Live . Za pomocą konta usługi Windows Live otrzymasz dostęp do OneDrive miejsce, w którym możesz publikować i udostępniać dokumenty.

Podsumowanie

Wszelkie pulpitu nawigacyjnego tylko warto wartość informacje, które można uzyskać od, więc co pulpitu nawigacyjnego osoby mającej Przekaż nam? Happily pulpitu nawigacyjnego wskazuje, że Konferencja dotycząca prezentacji jest prawidłowy konferencji, którego dotyczy roczna stopa wzrostu i wysokiego stopnia zadowolenia klientów przy zachowaniu niskie koszty. Avid uczestnika i wsparcia go konferencji było nie niespodzianek do mnie, ale został on i zapewnienie mającej pulpitu nawigacyjnego, który okaże się, co mamy już intuicyjnie wiedział.

Zdjęcie Glenny Shaw

Glenna Shaw jest najbardziej wartości Professional (specjalista MVP w dziedzinie) dla programu PowerPoint i właściciela Glenna Shaw wizualne komunikacji i blog Visualology . Osoba przechowuje certyfikaty dostępne informatyka, projektowania grafiki i pisanie techniczne Professional.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×