Integracja odchylenie śledzenia w procesie zarządzania zmiany projektu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Przez Suchan Joanna, PMP

Zarządzania projektami dotyczy oceniania, co chcesz zrobić, tworzenie listy zadań do wykonania do zrobienia, ułatwiające rozpoczęcie pracy Określanie, jak długo potrwa i obliczanie, ile ma to koszt.     Może wydawać się proste, huh? Ale naprawdę etap jest rejestrowanie informacji o wszystko. Projekt jest uruchomione czasu? Będzie można przeprowadzić planowana? Jest to poniżej wartości budżetu? Ją nadal będzie poniżej wartości budżetu po zakończeniu wszystkich pracy?

Jednym ze sposobów oceniania kondycji projektu jest różnica między oryginalnego planu projektu i co się dzieje rzeczywiście śledzenie. Przerwa jest nazywany lepiej odchylenie, porównanie kwota zamierzonego lub budżetu i rzeczywistą ilość wydatków. Analiza odchylenie jest sesji ćwiczeń porównywania wyników rzeczywistego projektu, aby co jest planowane lub poprawnie. Jest umożliwia określenie, jak również ― lub jak źle postępuje ― projektu.

Planowanie wariancji: ustalić plany bazowe

Aby określić wariancji projektu, należy umieścić udział w ziemi jako punktu początkowego: jest to według planu bazowego. Bez tego są łączone i próby kontrolować przenoszenie docelowej. Dwa klucza Plany bazowe ustanawiania przed przełączeniem odchylenie śledzenie i raportowanie do odtwarzania są koszt i harmonogram. Ale celu uzyskania istnieje, należy pilniki do paznokci dół zakresem projektu.

Tworzenie zakresów za pomocą struktury podziału pracy

Plan bazowy zakres zawiera wszystkie elementy dostarczane projektu; jako takie identyfikuje wszystkie Praca do wykonania. Jednym ze sposobów zakres dokumentu jest tworzenie struktury podziału pracy (SPP), hierarchiczny widok elementów dostarczanych projektu. Każdy poziom w dół hierarchii reprezentuje dokładniejszy, szczegółowy opis elementów dostarczanych. Na przykład SPP w przygotowaniu nowy dom będzie zawierać foundation, ramek, dach i systemy elektrycznych i wodociągów, a także ukształtowania terenu planów, rysunków technicznych i pozwala inspekcji.

Ustanawianie harmonogram i koszt plany bazowe

Plany bazowe harmonogram i koszt są określane tylko wtedy, gdy jest określony zakres. Bez Wyczyść obraz projektu, co da nie można określić, jak długo potrwa lub ile będzie kosztować.

Planowanie według planu bazowego jest harmonogram zatwierdzonego projektu, podstawa pomiaru i raportowanie wydajności harmonogramu. Koszt według planu bazowego jest zatwierdzonego budżetu okresowymi, dla której będzie mierzone wydajności kosztów. Stwierdzenia, dodając kosztów projektu w określonym okresie lub fazy wymaga przypisywanie kosztów do zadań w projekcie. Przydzielanie kosztów projektu składników może zająć dużo czasu, a jego pozwala wykonywać bardziej szczegółowe i dokładności koszt wydajności raportowania coś udziałowców sponsor projektu jest bardzo przeznaczona.

Aby ustalić harmonogram i koszt plany bazowe:

  1. Opracowanie harmonogramu identyfikując działań i zadań w celu utworzenia każdy element dostarczany w spp.

  2. Zidentyfikuj zasoby dla każdego zadania. Należy rozważyć, czy ograniczeniami lub ile czasu każda osoba praktyce przydzielić do tego projektu.

  3. Szacowanie czasu (w godzinach lub dniach) spowoduje przejście do wykonania każdego zadania.

  4. Szacowanie koszt każdego zadania, przy użyciu kursu co Godzina średnia lub codziennie, dla każdego zasobu oraz wszelkie kosztów stałych skojarzonymi z tym zadaniem.

  5. Określ, które zadania są zależne od innych osób i można opracowywać ścieżki krytycznej.

  6. Można opracowywać koszt według planu bazowego; to jest budżet z danymi okresowymi do pomiaru wydajności kosztów projektu. W tym celu należy dodać szacowanych kosztów według zadań lub przedziału czasu.

Początek strony

Odpowiadanie na wariancji: Zmienianie formantu

Po ustaleniu zakres, harmonogram i plany bazowe koszt tworzenie czynności, które zespołu potrwa Zarządzanie odchylenia dla tych planów. Te informacje będą plan zarządzania zmiany projektu. Ten plan określa po ustaleniu, że żądania zmiany projektu (PCR) jest wymagane, jak dokument wariancji i przesłać do zatwierdzenia i co się dzieje po zatwierdzeniu żądania zmiany.

Obliczenia odchylenia są używane do określania, jeśli jest potrzebna PCR i plany bazowe harmonogramu lub kosztów projektu zostaną zmienione. Wariancji mogą być dodatnie lub ujemne:

  • Dodatnie odchylenie wskazuje, czy projekt jest planowana lub w ramach budżetu. Scenariusze dodatnia może umożliwiają alokacji zasobów w celu znajdującymi się w obszarze ujemne i środków.

  • Odchylenie ujemne jest wskaźnika czy projekt jest opóźniony lub Budżet przekroczony i musisz podejmować działań. Może być konieczne zwiększenie budżetu lub zaakceptować ograniczenie marże zysku.

Progi odchylenie są ważnym składnikiem projektu zmienić plan zarządzania. Stanowić istotne zmiany w projekcie i w związku z tym wymagają dokumentacji i zatwierdzanie w PCR. Nie wszystkie PCRs spowoduje aktualizujące zakres, harmonogramem lub budżetem. Jest to istotne zadania, który może wymagać wiele czasu, aby zakończyć, i będzie zobowiązany do Uzyskiwanie zatwierdzenia organizacji projektu w górę lub w dół.

Śledzenie kosztów i planowanie wariancji w cyklu istnienia projektu ułatwia zidentyfikowanie ― słabych miejscach z ― powtarzających się zmiany i odpowiadanie na nie w związku z tym. Na przykład Jeśli zobaczysz, że testowania zespołu występują opóźnienia ciągłego, może być konieczne przydzielenie dodatkowych zasobów, aby otrzymywać zgodnie z harmonogramem.

Początek strony

Zabierz krok dalej: analizy wartości wypracowanej

Nie omówienie wariancji projektu zostało zakończone bez tworzenie wzmianki o wartości, technika zarządzania projektu do oszacowania kosztów i harmonogramu w danym momencie wypracowanej. Analiza wartości wypracowanej porównano zakończyć pracę z wskazanych plany bazowe pracy. Pomaga oceny bieżącej wydajności projektu i wprowadzanie poprawek kursu w razie potrzeby.

Aby przeprowadzić analizę wartości wypracowanej, musi zawierać SPP harmonogramu projektu szczegółowe i planowany budżet (według fazy lub okresu) pracy.

Zadawanie pytań wartości wypracowanej

W dowolnym momencie analizy wartości wypracowanej środki kondycji projektu przez trzy pytania kluczy:

  • Wartość planowana: co to jest kwota potrzebna do pracy?

  • Wartość wypracowana: czym polegał rzeczywiście wykonania?

  • Koszt rzeczywisty: ile koszt do ukończenia pracy?

Wartość planowana (wp) jest budżetowego kosztu zaplanowanych zadań. Wartość wypracowana (WW) jest sumą kosztów budżetowych pracy wykonanej. Koszt rzeczywisty (KR) to, co zostało poświęcony pracy.

Informacje na temat analizy wartości wypracowanej

Najłatwiejszym sposobem opisują wartości wypracowanej jest za pośrednictwem przykład. Załóżmy, że w przypadku zarządzania projektem czterech miesięcy z budżetem 100 000 USD. Są trzy miesiące do niej, a okazuje się, że zespołu została ukończona tylko połowa pracy, więc ww 50 000 zł. W zależności od harmonogramu projektu, 75 procent pracy powinna być wykonywana przy teraz, a więc WP jest $ 75 000. Również wiadomo, że zespołu spędzony pory $90,000, a więc AC $90,000.

Używanie tych numerów, można obliczyć kosztów i planowanie wariancji. Odchylenia kosztowego (OKS) środki różnicę między kosztów rzeczywistych pracy wykonanej i budżet projektu:

OKS = WW — AC   

Odchylenie od harmonogramu (OHR) środki rzeczywistego postępu względem harmonogramu projektu:

OHRP = WW — PV   

W powyższym przykładzie odchylenie kosztowe dla tego projektu jest 50 000 zł — $90,000 = 40 000 zł. Odchylenie od harmonogramu wynosi 50 000 zł — $ 75 000 = 25 000 USD.

Wszelkie Menedżer projektu może zobacz spędzony 90 procent jej budżetu i zakończeniu tylko 50 procent pracy projektu. Projekt jest opóźniony i będzie Budżet przekroczony razem, gdy jest ukończone, więc zmiana jest wymagana. Menedżer projektu należy zmniejszenie zakresu, rozszerzenie harmonogramu lub Uzyskaj więcej funduszy do ukończenia pracy.

Początek strony

Wprowadzenie do śledzenia wariancji

Integrowanie odchylenie śledzenia do usługi zarządzania projektami jest bardzo prosta, ale wymaga podejście systematyczną. Po umieszczeniu przypisania projektu, Praca z sponsor ustanawiania zakres, budżetu i harmonogramu. Następnie pracować z zespołem Tworzenie planu zarządzania niezawodne zmiany, które identyfikuje progi odchylenie i opisano, jak postępować z wariancji, gdy przekraczają one wartości progowe. Po opracowywanie SPP i definiowanie harmonogramu projektu szczegółowe, można utworzyć harmonogram projektu i budżetu. Po wszystkie składniki znajdują się w miejscu, możesz rozpocząć śledzenie wariancji i wprowadzane zmiany planów zarządzania do ćwiczeń.

Początek strony

O autorze     Joanna Suchan jest menedżerem programu środowiska zarządzania inicjatywy biznesowe przedsiębiorstwa i opracowywania zarządzania projektami. Anna znajdują się w Seattle, Washington.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×