Importowanie lub łączenie kontaktów z książki adresowej programu Outlook

Importowanie lub łączenie kontaktów z książki adresowej programu Outlook

Access i Outlook to doskonałe programy do zarządzania kontaktami osobistymi i służbowymi. Może się okazać przydatne zaimportowanie lub połączenie danych kontaktów z programu Outlook do programu Access.

Aby uzyskać więcej informacji o odwrotnej procedurze (eksportowanie kontaktów z programu Access do programu Outlook), zobacz artykuł Eksportowanie kontaktów do książki adresowej programu Outlook.

Uwaga : Funkcja importowania z programu Outlook w programie Access 2007 nie umożliwia bezpośredniego importowania danych z formatu pliku programu Outlook 2007, a program Outlook 2007 nie może bezpośrednio eksportować danych do bazy danych programu Access 2007. Na szczęście można łatwo wyeksportować kontakty programu Outlook jako plik tekstowy, a następnie zaimportować ten plik do programu Access 2007.

Importowanie lub łączenie kontaktów programu Outlook za pomocą Kreatora programów Exchange/Outlook

Importowanie kontaktów za pomocą pliku tekstowego

Importowanie lub łączenie kontaktów programu Outlook za pomocą Kreatora programów Exchange/Outlook

Kreator programów Exchange/Outlook umożliwia importowanie i łączenie danych kontaktów programu Outlook. Jeśli zaimportujesz dane, program Access utworzy kopię danych programu Outlook i umieści ją w tabeli programu Access. Zmiany danych wprowadzane w jednym z tych programów nie wpływają na dane w drugim programie. Natomiast w przypadku użycia opcji łączenia program Access utrzymuje połączenie z danymi programu Outlook. Zmiany danych wprowadzane w programie Access są odzwierciedlane w programie Outlook i odwrotnie.

  1. Lokalizacja kreatora importowania/łączenia różni się nieco w zależności od używanej wersji programu Access. Wybierz procedurę zgodną z używaną wersją programu Access:

    • Jeśli korzystasz z wersji programu Access dostępnej w ramach subskrypcji najnowszej wersji usługi Office 365, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie i łączenie kliknij pozycję Nowe źródło danych > Z innych źródeł danych > Folder programu Outlook.

    • Jeśli korzystasz z programu Access 2016, Access 2013 lub Access 2010, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie i łączenie kliknij przycisk Więcej, aby rozwinąć listę opcji, a następnie kliknij pozycję Folder programu Outlook.

    • Jeśli korzystasz z programu Access 2007, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie kliknij przycisk Więcej, aby rozwinąć listę opcji, a następnie kliknij pozycję Folder programu Outlook.

  2. W oknie dialogowym Pobieranie danych zewnętrznych — folder programu Outlook wybierz odpowiednią opcję, a następnie kliknij pozycję OK.

    Wybierz importowanie, dołączanie lub łączenie folderu programu Outlook.

  3. W oknie dialogowym Kreator programów Exchange/Outlook wybierz folder lub książkę adresową z odpowiednimi kontaktami, a następnie kliknij pozycję Dalej.

    Kreator programów Exchange/Outlook

    1. Rozwiń folder Skrzynka pocztowa umieszczony u góry.

    2. Wybierz folder zawierający kontakty, które chcesz zaimportować do programu Access.

    Uwaga : Wygląd Kreatora łączy z programami Exchange/Outlook różni się nieco w zależności od używanej wersji programów Access i Outlook. Dlatego powyższy zrzut ekranu może nie odpowiadać dokładnie temu, co zobaczysz w używanej aplikacji.

  4. Wykonaj instrukcje podane na pozostałych stronach kreatora.

Po zakończeniu pracy z kreatorem program Access zaimportuje lub połączy określone dane kontaktów.

Początek strony

Importowanie kontaktów za pomocą pliku tekstowego

Jeśli masz problem z używaniem kreatora (np. jeśli kreator nie importuje potrzebnego pola), możesz spróbować wyeksportować kontakty z programu Outlook jako plik tekstowy, a następnie zaimportować ten plik tekstowy do programu Access.

Krok 1. Eksportowanie kontaktów programu Outlook do pliku tekstowego

W programie Outlook wykonaj następujące czynności:

  1. Lokalizacja kreatora eksportowania różni się nieco w zależności od używanej wersji programu Outlook. Wybierz procedurę zgodną z używaną wersją programu Outlook:

    • Jeśli korzystasz z programu Outlook 2016 lub Outlook 2013, na karcie Plik kliknij pozycję Otwórz i eksportuj, a następnie kliknij pozycję Importuj/Eksportuj.

    • Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, kliknij pozycję Plik > Opcje. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij pozycję Zaawansowane, a następnie w sekcji Eksportowanie kliknij pozycję Eksportuj.

    • Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij pozycję Plik > Importuj i eksportuj.

    Uwaga : Pełne omówienie eksportowania danych programu Outlook zawiera artykuł Eksportowanie lub tworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza do pliku pst programu Outlook.

  2. W programie Outlook zostanie otwarty Kreator importu i eksportu.

  3. W oknie Kreator importu i eksportu wybierz pozycję Eksportuj do pliku, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  4. Wybierz pozycję Wartości oddzielone tabulatorami (Windows), a następnie kliknij pozycję Dalej.

  5. Wybierz folder kontaktów, który chcesz wyeksportować do programu Access, a następnie kliknij pozycję Dalej.

  6. Wpisz nazwę pliku z rozszerzeniem txt.

    Uwaga : Domyślnie program Outlook zapisuje plik w domyślnym folderze dokumentów. Jeśli chcesz zapisać plik w innej lokalizacji, kliknij pozycję Przeglądaj, a następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.

  7. Na następnej stronie kreatora kliknij pozycję Zakończ.

Program Outlook wyeksportuje zawartość wybranego folderu do pliku tekstowego.

Krok 2. Importowanie danych kontaktów do programu Access

  1. Otwórz bazę danych programu Access, do której chcesz zaimportować dane.

  2. Lokalizacja kreatora importowania/łączenia tekstu różni się nieco w zależności od używanej wersji programu Access. Wybierz procedurę zgodną z używaną wersją programu Access:

    • Jeśli korzystasz z wersji programu Access dostępnej w ramach subskrypcji najnowszej wersji usługi Office 365, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie i łączenie kliknij pozycję Nowe źródło danych > Z pliku > Plik tekstowy.

    • Jeśli korzystasz z programu Access 2016, Access 2013 lub Access 2010, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie i łączenie kliknij pozycję Plik tekstowy.

    • Jeśli korzystasz z programu Access 2007, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie kliknij pozycję Plik tekstowy.

  3. W oknie dialogowym Pobieranie danych zewnętrznych — plik tekstowy kliknij pozycję Przeglądaj.

    Wybierz importowanie, dołączanie lub łączenie pliku tekstowego.

  4. Wybierz pobrany plik utworzony w poprzedniej procedurze, a następnie kliknij pozycję Otwórz.

  5. Wybierz pozycję Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych, a następnie kliknij pozycję OK.

  6. W oknie Kreator importu tekstu wybierz pozycję Rozdzielany, a następnie kliknij pozycję Dalej.

  7. Na następnej stronie kreatora upewnij się, że są ustawione opcje pokazane w poniższej tabeli:

    Opcja

    Wartość

    Wybierz ogranicznik rozdzielający pola

    Tabulator

    Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól

    Zaznaczone

    Kwalifikator tekstu

    " (podwójny cudzysłów)

  8. Wykonaj instrukcje podane na pozostałych stronach kreatora.

    Po zakończeniu pracy kreatora program Access zaimportuje plik tekstowy.

    Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące importowania danych do programu Access z plików tekstowych, zobacz Importowanie lub łączenie danych zawartych w pliku tekstowym.

Początek strony

Co jeszcze należy wiedzieć?

Początek strony

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×