Importowanie, łączenie lub przenoszenie danych do programu SharePoint

Importowanie, łączenie lub przenoszenie danych do programu SharePoint

Chcesz połączyć i ulepszyć zarówno program Access, jak i program SharePoint? W tym celu możesz zaimportować, połączyć lub przenieść dane między nimi. Importowanie powoduje utworzenie kopii listy programu SharePoint w bazie danych Access. Łączenie łączy z danymi w innym programie, tak aby można było wyświetlać i edytować najnowsze dane zarówno w programie SharePoint, jak i w Access. Przenoszenie list w witrynie programu SharePoint, które są połączone z tabelami w bazie danych i zachowaniem ich relacji.

Ostrzeżenie    Wprawdzie plik bazy danych programu Access można zapisać w usłudze OneDrive lub w bibliotece dokumentów programu SharePoint, dlatego zalecamy unikanie otwierania bazy danych programu Access z tych lokalizacji. Plik można pobrać lokalnie do edycji, a następnie przekazać ponownie po zapisaniu zmian w programie SharePoint. Jeśli baza danych programu Access zostanie otwarta za pomocą programu SharePoint więcej niż jedna osoba, może zostać utworzona wiele kopii bazy danych i mogą wystąpić niektóre nieoczekiwane zachowania. To zalecenie dotyczy wszystkich typów plików programu Access, takich jak pojedyncza baza danych, podzielona baza danych oraz formaty plików accdb, accdc, ACCDE i accde. Aby uzyskać więcej informacji na temat wdrażania programu Access, zobacz wdrażanie aplikacji programu Access.

Co chcesz zrobić?

Importowanie listy programu SharePoint

Łączenie z listą programu SharePoint

Przenoszenie danych do programu SharePoint

Zalety łączenia danych między programami Access i SharePoint

Publikowanie bazy danych za pomocą usług programu Access

Importowanie listy programu SharePoint

W trakcie operacji importowania danych w programie Access jest tworzona tabela, a następnie kolumny i elementy z listy źródłowej (lub z widoku źródłowego) są kopiowane do tej tabeli jako pola i rekordy. Podczas importowania można wybrać listy do skopiowania i określić dla każdej z nich, czy ma być importowana cała lista, czy tylko konkretny widok. Pod koniec operacji można określić, czy szczegóły operacji importowania mają zostać zapisane jako specyfikacja importu. Specyfikacja importu pomaga powtórzyć operację importowania w przyszłości bez ponownego wykonywania kroków Kreatora importu.

Oto najczęstsze przyczyny importowania listy programu SharePoint do bazy danych programu Access:

  • Należy trwale przenieść dane, takie jak lista kontaktów, do bazy danych programu Access, ponieważ dane w witrynie programu SharePoint nie są już potrzebne. Można zaimportować listę do programu Access, a następnie usunąć ją z witryny programu SharePoint.

  • W dziale firmy lub grupie roboczej jest używany program Access, ale czasami z listy programu SharePoint należy pobierać dodatkowe dane, które muszą być scalane z jedną z baz danych.

Czynności do wykonania przed importowaniem listy

  1. Zlokalizuj witrynę programu SharePoint zawierającą listy, które chcesz skopiować, a następnie zanotuj jej adres.

    Prawidłowy adres witryny zaczyna się od ciągu http:// lub https://, po którym następuje nazwa serwera, a kończy się ścieżką do określonej witryny na serwerze

  2. Zidentyfikuj listy, które chcesz skopiować do bazy danych, a następnie zdecyduj, czy ma to być cała lista, czy tylko jej określony widok. W jednej operacji importowania można zaimportować wiele list, lecz z każdej listy można zaimportować tylko jeden widok. W razie potrzeby utwórz widok zawierający tylko odpowiednie kolumny i elementy.

  3. Przejrzyj kolumny na liście źródłowej lub w widoku źródłowym.

    W poniższej tabeli przedstawiono niektóre zagadnienia, o których warto pamiętać podczas importowania różnych elementów.

    Element

    Zagadnienia

    Kolumny

    Program Access importuje tylko pierwsze 256 kolumn, ponieważ nie obsługuje więcej niż 256 pól w tabeli. Aby uniknąć tego problemu, Utwórz widok listy w programie SharePoint i Dodaj do niego tylko odpowiednie kolumny, upewniając się, że całkowita liczba kolumn nie przekroczy 256. Następnie użyj akcji makra ImportSharePointList , aby określić identyfikator odpowiedniego widoku.

    Foldery

    Każdy folder na liście programu SharePoint staje się rekordem w tabeli programu Access. Elementy zawarte w folderze także są wyświetlane jako rekordy, bezpośrednio pod rekordem odpowiadającym temu folderowi.

    Kolumny odnośnika

    Jeśli kolumna źródłowa wyszukuje wartości na innej liście, program Access zaimportuje wartości wyświetlane jako część samego pola. Program Access nie zaimportuje tabeli wyszukiwania. Jeśli chcesz odtworzyć odnośnik do innej tabeli, zobacz łączenie z listą programu SharePoint i przenoszenie danych do programu SharePoint.

    Kolumny obliczeniowe

    Wyniki z kolumny obliczeniowej są kopiowane do pola, którego typ danych zależy od typu danych obliczonego wyniku. Wyrażenie, które powoduje wykonanie obliczeń, nie jest kopiowane.

    Załączniki

    Kolumna załączników listy jest kopiowana do pola o nazwie Załączniki.

    Kolumny wielowartościowe

    Kolumna typu Wybór lub Odnośnik może zawierać wiele wartości. Podczas importowania kolumny, która obsługuje wiele wartości, w programie Access jest tworzona kolumna obsługująca wiele wartości.

    Tekst sformatowany

    Kolumny zawierające formatowanie tekstu sformatowanego są importowane do Access jako długie pola tekstowe. Właściwość Format tekstu dla pola long text jest ustawiona na tekst sformatowany, a formatowanie jest zachowywane.

    Relacje

    Pod koniec operacji importowania program Access nie tworzy automatycznie relacji między tabelami pokrewnymi. Relacje między różnymi nowymi i istniejącymi tabelami musisz utworzyć ręcznie, używając opcji na karcie Relacje. Aby wyświetlić kartę Relacje, na karcie Narzędzia bazy danych w grupie Relacje kliknij pozycję Relacje.

  4. Określ bazę danych, do której chcesz zaimportować listy.

    Upewnij się, że masz niezbędne uprawnienia, aby dodawać dane do bazy danych. Jeśli nie chcesz przechowywać danych w żadnej z istniejących baz danych, utwórz pustą bazę danych.

  5. Przejrzyj tabele w bazie danych.

    Operacja importowania powoduje utworzenie tabeli o takiej samej nazwie jak lista programu SharePoint. Jeśli ta nazwa jest już używana, Access dołączyć "1" do nowej nazwy tabeli, na przykład w przypadku Contacts1, jeśli Contacts1 jest również już używana, Access utworzy Contacts2 itd.

Importowanie listy

  1. Otwórz bazę danych programu Access, w której mają być przechowywane importowane dane. Jeśli nie chcesz przechowywać danych w żadnej z istniejących baz danych, utwórz pustą bazę danych.

  2. Lokalizacja kreatora importowania/łączenia tekstu różni się nieco w zależności od używanej wersji programu Access. Wybierz procedurę zgodną z używaną wersją programu Access:

    • Jeśli korzystasz z pakietu Office 365 lub programu Access 2019, na karcie dane zewnętrzne w grupie & importowania kliknij pozycję nowe źródło danych > z usług online > listy programu SharePoint.

    • Jeśli korzystasz z programu Access 2016, Access 2013 lub Access 2010, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie i łączenie kliknij przycisk Więcej, aby rozwinąć listę opcji, a następnie kliknij pozycję Lista programu SharePoint.

  3. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych — witryna programu SharePoint.

    Okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych — witryna programu SharePoint umożliwia zaimportowanie danych z witryny programu SharePoint lub utworzenie połączenia z tą witryną.

  4. W kreatorze określ adres witryny źródłowej.

  5. Zaznacz opcję Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  6. Z listy wyświetlanej w kreatorze wybierz listy do zaimportowania.

    Uwaga    Możesz łączyć się z bibliotekami programu SharePoint, ale możesz dodawać tylko dokumenty w programie SharePoint.

  7. W kolumnie Elementy do zaimportowania zaznacz odpowiedni widok dla każdej wybranej listy.

  8. Pole wyboru Importuj wartości wyświetlane zamiast identyfikatorów dla pól odnoszących się do wartości przechowywanych na innej liście pozwala określać, które dane są importowane dla kolumn odnośników na wybranych listach. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zaimportować wartości wyświetlane jako część samego pola, zaznacz to pole wyboru. W takim przypadku pole nie będzie pobierało wartości z innej tabeli.

    • Jeśli pole docelowe ma pobierać wartości z innej tabeli, wyczyść to pole wyboru. Spowoduje to skopiowanie identyfikatorów wierszy wartości wyświetlanych do pola docelowego. Identyfikatory są niezbędne w celu zdefiniowania pola odnośnika w programie Access.

    Jeśli w docelowej bazie danych nie ma jeszcze tabel, które mogłyby pełnić rolę tabel odnośników, podczas importowania identyfikatorów zaimportuj listy, które obecnie dostarczają wartości dla kolumn odnośników.

    Operacja importowania umieszcza identyfikatory w odpowiadającym polu, lecz nie ustawia wszystkich właściwości niezbędnych do tego, aby pole działało jak pole odnośnika. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania właściwości odnośników takiego pola, zobacz Tworzenie lub usuwanie pola odnośnika.

  9. Kliknij przycisk OK.

W programie Access zostaną zaimportowane listy, a następnie na ostatniej stronie kreatora zostanie wyświetlony stan operacji. Jeśli planujesz powtórzyć operację importowania, możesz zapisać szczegóły jako specyfikację importu. Program Access nie zastępuje tabeli w bazie danych w ramach operacji importowania. Nie można też dołączyć zawartości listy lub widoku do istniejącej tabeli.

Co jeszcze należy wiedzieć o importowaniu?

Zadania pokrewne związane z importowaniem

Po ukończeniu operacji importowania można wykonać kilka dodatkowych zadań:

Weryfikowanie typów danych    Program Access wybiera odpowiedni typ danych dla każdego pola odpowiadającego kolumnie źródłowej. Sprawdź ustawienia poszczególnych pól, aby upewnić się, że wszystkie pola zostały skonfigurowane w odpowiedni sposób.

Badanie pól dodatkowych    W zależności od typu listy, na której opiera się tabela, możesz także zaobserwować obecność w tabeli zawierającą kilka dodatkowych pól (takich jak tytuł, zmodyfikowano lub CreatedBy). Jeśli te pola nie są potrzebne w bazie danych programu Access, można je bezpiecznie usunąć.

Początek strony

Łączenie z listą programu SharePoint

Podczas łączenia z listą programu SharePoint w programie Access jest tworzona nowa tabela, często określana jako tabela połączona, która odzwierciedla strukturę i zawartość listy źródłowej. W przeciwieństwie do importowania łączenie powoduje utworzenie tylko linku do listy, a nie do konkretnego widoku listy.

Łączenie jest bardziej zaawansowane od importowania z dwóch powodów:

  • Dodawanie i aktualizowanie danych    Dane można zmienić, przechodząc do witryny programu SharePoint albo pracując w widoku arkusza danych lub widoku formularza w programie Access. Zmiany wprowadzone w jednym miejscu są odzwierciedlane w drugim. Aby jednak wprowadzić zmiany w strukturze, takie jak usunięcie lub zmodyfikowanie kolumny, musisz otworzyć listę w witrynie programu SharePoint. Podczas pracy z programem Access nie można dodawać, usuwać ani modyfikować pól w tabeli połączonej.

  • Tabele odnośników    Podczas łączenia z listą programu SharePoint w programie Access są automatycznie tworzone tabele połączone dla wszystkich list odnośników (jeśli te listy jeszcze nie zostały połączone z bazą danych). Jeśli listy odnośników zawierają kolumny przeszukujące inne listy, listy te także są uwzględniane w operacji łączenia, dzięki czemu lista odnośników każdej tabeli połączonej ma odpowiadającą jej tabelę połączoną w bazie danych. W programie Access są także tworzone relacje między tymi tabelami połączonymi.

Typowe scenariusze łączenia z listą programu SharePoint

Poniżej wymieniono typowe przyczyny tworzenia połączenia z listą programu SharePoint z poziomu bazy danych programu Access:

  • Dział lub Grupa robocza używa Access do obszernego raportowania i wykonywania zapytań oraz używa programu SharePoint do współpracy i komunikacji w zespole. Odrębne zespoły tworzą listy, aby śledzić różne elementy (takie jak kontakty i problemy), lecz dane z tych list często należy przenosić do bazy danych dla potrzeb agregacji i raportowania. Łączenie jest odpowiednim wyborem, ponieważ umożliwia użytkownikom zarówno witryny programu SharePoint, jak i bazy danych dodawanie i aktualizowanie danych oraz przeglądanie najnowszych danych i pracę z nimi.

  • Jesteś użytkownikiem Access, który niedawno rozpoczął korzystanie z programu SharePoint. Przeprowadzono migrację kilku baz danych do zespołowej witryny programu SharePoint, a większość tabel w tych bazach danych stanowią tabele połączone. Od tego momentu zamiast tabel lokalnych można tworzyć listy programu SharePoint, a następnie tworzyć połączenia z nimi z poziomu baz danych.

  • Chcesz, aby listy były nadal przechowywane w witrynach programu SharePoint, lecz w celu uruchamiania zapytań i drukowania raportów chcesz także pracować z najnowszymi danymi w programie Access.

Przygotowywanie do łączenia z listą programu SharePoint

  1. Zlokalizuj witrynę programu SharePoint zawierającą listy, z którymi chcesz utworzyć połączenie, a następnie zanotuj jej adres.

    Prawidłowy adres witryny zaczyna się od ciągu http:// lub https://, po którym następuje nazwa serwera, a kończy się ścieżką do określonej witryny na serwerze

  2. Zidentyfikuj listy, z którymi chcesz połączyć bazę. Możesz utworzyć łącze do wielu list w ramach jednej operacji łączenia, ale nie możesz łączyć się z ankietami, dyskusjami ani określonymi widokami żadnej listy.

  3. Przejrzyj kolumny na liście źródłowej. W poniższej tabeli przedstawiono niektóre zagadnienia, o których warto pamiętać podczas tworzenia połączeń z różnymi elementami.

    Element

    Zagadnienia

    Kolumny

    Program Access łączy tylko pierwsze 256 kolumn, ponieważ obsługuje on tylko 256 pola w tabeli. Aby uniknąć tego problemu, Utwórz widok listy w programie SharePoint i Dodaj do niego tylko odpowiednie kolumny, upewniając się, że całkowita liczba kolumn nie przekroczy 256. Następnie użyj akcji makra ImportSharePointList , aby utworzyć tabelę połączoną określającą zamierzony Identyfikator widoku.

    Foldery

    Każdy folder na liście programu SharePoint jest wyświetlany jako rekord w tabeli programu Access. Elementy zawarte w folderze także są wyświetlane jako rekordy, bezpośrednio pod rekordem odpowiadającym temu folderowi.

    Kolumny odnośnika

    Jeśli kolumna źródłowa pobiera wartości z innej listy i tej listy pokrewnej nie ma jeszcze w bazie danych, program Access automatycznie tworzy tabele połączone dla list pokrewnych.

    Uwaga    Program Access utworzy również tabelę UserInfo odpowiadającą liście informacje o użytkowniku programu SharePoint. Program SharePoint używa tej listy do wyszukiwania informacji o koncie użytkownika, takich jak poczta e-mail, obraz, nazwa użytkownika, kolumny programu SharePoint, na przykład CreatedBy, ModifiedBy i osoba lub Grupa. Ta lista informacji o użytkowniku programu SharePoint jest widoczna tylko dla administratorów witryny.

    Kolumny obliczeniowe

    Wyniki z kolumny obliczeniowej są wyświetlane w odpowiadającym polu, lecz w programie Access nie można przeglądać ani modyfikować formuły.

    Załączniki

    Kolumna załączników listy jest wyświetlana jako pole o nazwie Załączniki.

    Kolumny tylko do odczytu

    Kolumny, które na liście programu SharePoint są dostępne tylko do odczytu, pozostaną takie w programie Access. Ponadto możesz nie być w stanie dodawać, usuwać i modyfikować kolumn w programie Access.

    Kolumny wielowartościowe

    Kolumna typu Wybór lub Odnośnik może zawierać wiele wartości. Podczas operacji łączenia dla takich kolumn są tworzone pola obsługujące wiele wartości. Wielowartościowe kolumny odnośników są tworzone w tabeli połączonej, jeśli kolumna źródłowa jest kolumną typu Odnośnik.

  4. Zidentyfikuj bazę danych, w której chcesz utworzyć tabele połączone. Upewnij się, że masz niezbędne uprawnienia, aby dodawać dane do bazy danych. Jeśli nie chcesz przechowywać danych w żadnej z istniejących baz danych, utwórz nową, pustą bazę danych.

  5. Przejrzyj tabele w bazie danych. Podczas tworzenia połączenia z listą programu SharePoint zostanie utworzona tabela o takiej samej nazwie jak lista źródłowa. Jeśli nazwa ta jest już używana, program Access dołączy do nowej nazwy tabeli numer „1”— na przykład Kontakty1. Jeśli nazwa Kontakty1 jest już także używana, program Access utworzy tabelę o nazwie Kontakty2 itd. Te same reguły są stosowane do list pokrewnych.

Łączenie z danymi

  1. Otwórz docelową bazę danych.

  2. Lokalizacja kreatora importowania/łączenia tekstu różni się nieco w zależności od używanej wersji programu Access. Wybierz procedurę zgodną z używaną wersją programu Access:

    • Jeśli korzystasz z pakietu Office 365 lub programu Access 2019, na karcie dane zewnętrzne w grupie & importowania kliknij pozycję nowe źródło danych > z usług online > listy programu SharePoint.

    • Jeśli korzystasz z programu Access 2016, Access 2013 lub Access 2010, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie i łączenie kliknij przycisk Więcej, aby rozwinąć listę opcji, a następnie kliknij pozycję Lista programu SharePoint.

  3. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych — witryna programu SharePoint.

    Okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych — witryna programu SharePoint umożliwia zaimportowanie danych z witryny programu SharePoint lub utworzenie połączenia z tą witryną.

  4. W kreatorze określ adres witryny źródłowej.

  5. Zaznacz opcję Połącz ze źródłem danych, tworząc tabelę połączoną, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    W kreatorze zostaną wyświetlone listy dostępne do połączenia.

  6. Zaznacz listy, z którymi chcesz utworzyć połączenie, a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwaga    Jeśli niektóre listy są już połączone z bieżącą bazą danych, odpowiadające im pola wyboru będą zaznaczone. Aby usunąć dowolne połączenia, wyczyść pola wyboru połączeń, które mają zostać usunięte.

    Program Access próbuje utworzyć tabele połączone zarówno dla list zaznaczonych podczas tej operacji, jak i dla każdej z list pokrewnych. Program Access próbuje także odświeżyć tabele połączone odpowiadające listom zaznaczonym w kreatorze. Program Access tworzy również relacje między tabelami. Operacja łączenia, w odróżnieniu od operacji importowania, zachowuje ustawienia właściwości odnośnika między polem odnośnika a tabelą pokrewną. Ręczne ustawianie właściwości pola odnośnika w widoku projektu tabeli nie jest konieczne.

  7. Przejrzyj nowe tabele połączone w widoku arkusza danych. Upewnij się, że wszystkie pola i rekordy są wyświetlane prawidłowo.

    Program Access wybiera właściwy typ danych dla każdego pola odpowiadającego kolumnie źródłowej. Należy pamiętać, że przy każdym otwarciu tabeli połączonej lub listy źródłowej są wyświetlane najnowsze dane. Zmiany strukturalne wprowadzone na liście nie są jednak automatycznie odzwierciedlane w tabeli połączonej. Aby zaktualizować tabelę połączoną, stosując najnowszą strukturę listy, kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę w okienku nawigacji, wskaż polecenie Więcej opcji, a następnie kliknij polecenie Odśwież listę.

Uwaga   Access nigdy nie zastąpi tabeli w bazie danych w ramach operacji tworzenia łącza. Nie można także dołączyć zawartości listy programu SharePoint do istniejącej tabeli.

Początek strony

Przenoszenie danych do programu SharePoint

Przenoszenie danych do programu SharePoint jest sposobem na efektywne utworzenie bazy danych zaplecza, ale w tym przypadku dane są przechowywane na listach programu SharePoint. Fronton jest nadal bazą danych programu Access i można go wdrożyć w podobny sposób jak w przypadku podzielonej bazy danych. Jeśli to możliwe, Kreator eksportowania tabel do programu SharePoint przenosi dane do list opartych na szablonach list w witrynie programu SharePoint, takich jak lista kontaktów . Jeśli tabela nie jest zgodna z szablonem listy, tabela stanie się listą niestandardową w witrynie programu SharePoint. W zależności od rozmiaru bazy danych, liczby jej obiektów i wydajności systemu operacja może zająć pewien czas. Jeśli zmienisz zdanie, możesz kliknąć przycisk Zatrzymaj, aby anulować ten proces.

Kreator tworzy kopię zapasową bazy danych na komputerze. W programie Access kreator tworzy linki do list z tabel, dzięki czemu podczas pracy w programie Access można łatwo znaleźć dane w witrynie programu SharePoint. Jeśli wystąpią jakieś problemy, Kreator eksportowania tabel do programu SharePoint informuje o problemach i zapisuje je w bazie danych programu Access jako tabelę dziennika, której można użyć w celu ułatwienia rozwiązywania problemów.

Porada    Warto zastanowić się nad utworzeniem oddzielnej witryny programu SharePoint w celu zachowania list w niezależnej lokalizacji.

Uwaga    W programie Access 2007 Kreator eksportowania tabel do programu SharePoint jest nazywany kreatorem przenoszenia do witryny programu SharePoint i nie powoduje utworzenia integralności referencyjnej na listach programu SharePoint.

Korzystanie z Kreatora eksportowania tabel do programu SharePoint

  1. Na karcie Narzędzia bazy danych w grupie Przenoszenie danych kliknij pozycję SharePoint. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy baza danych jest zapisana w formacie pliku accdb.

  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora eksportowania tabel do programu SharePoint, włącznie z określeniem lokalizacji witryny programu SharePoint.

    Aby anulować ten proces, kliknij przycisk Anuluj.

  3. Na ostatniej stronie kreatora zaznacz pole wyboru Pokaż szczegóły, aby wyświetlić więcej szczegółów dotyczących migracji.

    Na tej stronie kreatora opisano, które tabele zostały połączone z listami, i podano informacje o lokalizacji kopii zapasowej oraz adresie URL bazy danych. Ponadto ta strona zawiera ostrzeżenie, jeśli wystąpiły błędy migracji, oraz lokalizację tabeli dziennika zawierającej więcej szczegółowych informacji o problemach.

  4. Po ukończeniu akcji kreatora kliknij przycisk Zakończ.

    Jeśli kreator wyświetli ostrzeżenie, przejrzyj tabelę dziennika i podejmij konieczne działania, aby mieć pewność, że migracja danych przebiegła pomyślnie. Na przykład niektóre pola mogą nie zostać przeniesione lub mogą zostać przekonwertowane na inny typ danych, zgodny z listą programu SharePoint.

Uwaga    Program Access utworzy również tabelę UserInfo odpowiadającą liście informacje o użytkowniku programu SharePoint. Program SharePoint używa tej listy do wyszukiwania informacji o koncie użytkownika, takich jak poczta e-mail, obraz, nazwa użytkownika, kolumny programu SharePoint, na przykład CreatedBy, ModifiedBy i osoba lub Grupa. Ta lista informacji o użytkowniku programu SharePoint jest widoczna tylko dla administratorów witryny.

Ograniczenia, które mogą się pojawić

Po zakończeniu działania Kreatora eksportowania tabel do programu SharePoint jest wyświetlany komunikat, jeśli program Access napotkał problemy z danymi. Program Access tworzy tabelę dziennika o nazwie Problemy z przenoszeniem do witryny programu SharePoint i dodaje tę tabelę do bazy danych. Tabela Problemy z przenoszeniem do witryny programu SharePoint jest przechowywana w bazie danych, ale nie jest publikowana jako lista w witrynie programu SharePoint.

W poniższej tabeli wymieniono ograniczenia dotyczące migrowania danych, zwykle gdy program Access i program SharePoint nie współużytkują tej samej funkcji lub, w kilku przypadkach, nie współużytkują typu danych. Jeśli na przykład tabela programu Access obsługuje więzy integralności, jest wymuszana na liście w witrynie programu SharePoint. Informacje podane w poniższej tabeli mogą ułatwić podjęcie decyzji o migrowaniu danych i może być pomocne w przypadku przejrzenia problemów raportowanych w tabeli problemy z przenoszeniem do witryny programu SharePoint .

Typ danych lub problem

Problem

Wynik

Typ danych Obiekt modelu COM

Witryny programu SharePoint nie obsługują typu danych Obiekt modelu COM.

Pole nie jest przenoszone.

Typ danych Binarna

Witryny programu SharePoint nie obsługują typu danych Binarna.

Pole nie jest przenoszone.

Data

Witryny programu SharePoint nie obsługują dat przed rokiem 1900.

Dane z datami przed rokiem 1900 nie są przenoszone.

Znaki nowego wiersza w polach tekstowych

Witryny programu SharePoint nie obsługują znaków nowego wiersza w polu Pojedynczy wiersz tekstu.

Pole jest konwertowane na pole Wiele wierszy tekstu lub na pole typu Nota.

Typ danych Dziesiętny

Witryny programu SharePoint nie obsługują typu danych Dziesiętny.

Zamiast tego jest używane pole typu Liczba lub pole typu Liczba całkowita z podwójną precyzją.

Typ danych Identyfikator replikacji

Witryny programu SharePoint nie obsługują typu danych Identyfikator replikacji.

Zamiast tego jest używany typ danych Pojedynczy wiersz tekstu, zależnie od typu danych.

Wartości domyślne nieobsługiwane na liście programu SharePoint

Witryny programu SharePoint akceptują statyczne wartości domyślne, takie jak tekst czy liczba, a także daty standardowe. Dynamiczne wartości domyślne z programu Access nie są migrowane.

Niektóre właściwości wartości domyślnych nie są przenoszone.

Pola indeksu unikatowego

Witryny programu SharePoint używają jednego pola indeksu unikatowego dla swojej kolumny Identyfikator na liście.

Inne pola indeksu unikatowego ani zestawy pól nie są przenoszone.

Pola wyliczane automatycznie (inne niż pole Identyfikator)

Witryny programu SharePoint obsługują tylko automatyczne numerowanie pola używanego dla kolumny Identyfikator na liście.

Automatyczne numerowanie nie jest stosowane do kolumn innych niż kolumna Identyfikator.

Relacje, w których nie można utworzyć odnośników

Niektóre relacje nie są obsługiwane w witrynach programu SharePoint. Są to na przykład relacje, w których klucz podstawowy nie jest powiązany z kolumną Identyfikator lub nie jest liczbą całkowitą.

Relacja nie jest przenoszona.

Początek strony

Zalety łączenia danych między programami Access i SharePoint

Po utworzeniu połączonych list programu SharePoint użytkownicy mogą pracować z listami w witrynie programu SharePoint lub w tabelach połączonych w programie Access. Dane można wprowadzać przy użyciu tabeli lub formularza w programie Access lub edytując listę w witrynie programu SharePoint. Poniższe wskazówki i porady mogą ułatwić korzystanie z list połączonych między programami Access i SharePoint oraz korzystać z kombinacji tych dwóch elementów.

Issue Tracking    Program Access zawiera szablon śledzenia problemów, który współdziała bezpośrednio z listą Śledzenie problemów w witrynie programu SharePoint. Schematy są takie same, a rozwiązanie programu Access może być używane jako fronton, na przykład z formularzami i kwerendami, na podstawie danych z witryny programu SharePoint.

Pobieranie danych z kosza    Za pomocą kosza w witrynie programu SharePoint można łatwo wyświetlać usunięte rekordy oraz odzyskiwać informacje, które zostały przypadkowo usunięte.

Pasek Szybkie uruchamianie    Aby wyświetlić listy w witrynie programu SharePoint, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny na pasku Szybkie uruchamianie. Może być konieczne odświeżenie strony w przeglądarce sieci Web. Aby wyświetlić listy na pasku Szybkie uruchamianie w witrynie programu SharePoint, możesz zmienić ustawienia listy w witrynie programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie nawigacji w witrynie programu SharePoint.

Śledzenie historii zmian    W programie Access można ustawić właściwość Dołącz dla długiego pola tekstowego na tak, aby w programie Access była zachowywana historia zmian w tym polu. Podobnie w programie SharePoint można wyświetlić historię wersji kolumny. Możesz na przykład odzyskać poprzednią wersję kolumny lub śledzić, Kiedy nastąpiła zmiana. Jeśli połączysz się z listą programu SharePoint z włączoną historią wersji, program Access utworzy długie pole tekstowe z właściwością Dołącz ustawioną na tak. Po przeniesieniu tabeli programu Access zawierającej długie pole tekstowe z jego właściwością dołączającą wartość tak zostanie utworzona lista programu SharePoint z historią wersji.

Aby uzyskać podsumowanie, program Access może wyświetlać historyczne zmiany wprowadzone w programie SharePoint, a program SharePoint może wyświetlać historyczne zmiany wprowadzone w programie Access. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub usuwanie długich pól tekstowych i Wyświetlanie historii wersji elementu lub pliku na liście lub w bibliotece.

Praca w trybie offline    Za pomocą programu Access można pracować w trybie offline z danymi połączonymi z listami programu SharePoint. Może to być przydatne, gdy trzeba kontynuować pracę, gdy program SharePoint jest niedostępny. Po udostępnieniu programu SharePoint możesz synchronizować zmiany i łatwo rozwiązywać wszelkie konflikty. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca w trybie offline z tabelami połączonymi z listami programu SharePoint.

Subskrybowanie alertów    Możesz subskrybować alerty, aby wiedzieć, kiedy zostaną wprowadzone zmiany w elementach list. Możesz otrzymywać powiadomienia z wiadomości e-mail lub SMS-ów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie alertu w celu powiadomienia o zmianie pliku lub folderu w programie SharePoint.

Zarządzanie uprawnieniami do list programu SharePoint    Dobrym pomysłem jest sprawdzenie uprawnień programu SharePoint na listach połączonych, aby upewnić się, że nie udzielasz niezamierzonego dostępu do danych poufnych lub prywatnych. W programie SharePoint można przypisywać różne poziomy uprawnień, a także wybiórczo zezwalać lub odmówić dostępu niektórym użytkownikom. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do tylko kilku wrażliwych elementów w bazie danych, możesz nawet ustawić uprawnienia dla określonych elementów listy w witrynie programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie uprawnień do listy lub biblioteki programu SharePoint.

Edytowanie zbiorcze    Czasami konieczne jest wprowadzenie wielu zmian w danych listy, takich jak przeprowadzenie na polach statusu, dodanie wielu komentarzy i przełączenie danych. Jest to tzw. w przypadku korzystania z programu Access w celu wprowadzenia tych zmian.

Dystrybucja raportów    Jeśli chcesz używać programu Access do tworzenia raportów na podstawie połączonych danych list, możesz je ogólnie dystrybuować jako pliki PDF, eksportując je do biblioteki programu SharePoint. Ta biblioteka może skutecznie działać jako centrum raportów, ponieważ pliki PDF są otwierane w programie Adobe Acrobat Reader w celu łatwego czytania, stronicowania i wyszukiwania. Zawsze warto zgłosić sygnaturę czasową raportu, aby poinformować o tym, że dane zostały przechwycone.

Tworzenie tabeli programu Access za pomocą programu SharePoint    Tabelę programu Access można utworzyć na podstawie listy programu SharePoint. Może to być wygodny i szybki sposób utworzenia tabeli zawierającej podobne przeznaczenie i pola do list kontakty, zadania, problemy i wydarzenia. Program Access utworzy również odpowiednią tabelę UserInfo . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Używanie witryny programu SharePoint do tworzenia tabeli" w temacie Tworzenie tabeli i dodawanie pól.

Platforma Microsoft Power platform   Istnieje kilka sposobów wybierania funkcji w platformie Microsoft Power platform przy użyciu połączonej listy programu SharePoint w programie Access w celu przedstawienia informacji na wielu urządzeniach:

Aplikacje dla urządzeń przenośnych    Za pomocą urządzenia przenośnego można pracować z danymi programu Access połączonymi z listami programu SharePoint. Możesz wyświetlać elementy listy i edytować światło. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz aplikacja mobilna SharePoint dla systemu Android i aplikacja mobilna SharePoint dla systemu iOS.

Początek strony

Publikowanie bazy danych za pomocą usług programu Access

Ważne    Firma Microsoft nie zaleca już tworzenia aplikacji sieci Web programu Access ani używania ich w programie SharePoint. Jako alternatywę rozważ tworzenie rozwiązań biznesowych bez użycia kodu dla sieci Web i urządzeń przenośnych za pomocą usługi Microsoft PowerApps.

W wyniku opublikowania bazy danych sieci Web usługi programu Access tworzą witrynę programu SharePoint zawierającą tę bazę danych. Wszystkie obiekty i dane bazy danych zostają przeniesione na listy programu SharePoint w tej witrynie.

W przypadku publikowania bazy danych jest ona przenoszona do sieci Web. Można utworzyć formularze i raporty sieci Web działające w oknie przeglądarki, a ponadto tworzyć standardowe obiekty programu Access (czasami zwane obiektami klienta w celu odróżnienia ich od obiektów sieci Web). Aby używać obiektów klienta programu Access, trzeba mieć ten program zainstalowany na komputerze, jednak wszystkie obiekty bazy danych w programie SharePoint są udostępniane.

Uwaga: Użytkownicy, którzy mają zainstalowany program Access, mogą korzystać z obiektów klienta z bazy danych sieci Web. W przeciwnym razie można używać tylko obiektów bazy danych sieci Web.

Usługi programu Access stanowią platformę tworzenia baz danych, których można używać w sieci Web. Za pomocą programu Access 2010 i programu SharePoint można zaprojektować i opublikować bazę danych sieci Web, z której użytkownicy będą korzystać w przeglądarce sieci Web.

Uwaga:  Do opublikowania bazy danych w witrynie programu SharePoint są potrzebne uprawnienia projektanta do danej witryny.

Formularze, raporty i makra interfejsu użytkownika są uruchamiane w przeglądarce.

W przypadku używania internetowej bazy danych dane są przechowywane na listach programu SharePoint: wszystkie tabele stają się listami programu SharePoint, a rekordy — elementami list, dzięki czemu można używać uprawnień programu SharePoint w celu kontrolowania dostępu do internetowej bazy danych.

Kwerendy i makra danych są uruchamiane na serwerze: cały proces przetwarzania SQL odbywa się na serwerze. Pomaga to zwiększyć wydajność sieci dzięki ograniczeniu ruchu w zestawach wyników.

Początek strony

Zobacz też

Eksportowanie tabeli lub zapytania do witryny programu SharePoint

Sposoby udostępniania bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych

Wdrożyć aplikację programu Access

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×