Korzystanie z formatowania warunkowego

Formatowanie warunkowe dat

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Załóżmy, że chcesz szybko sprawdzić, które zadania z listy są opóźnione, czyli mają daty ukończenia przypadające przed dniem dzisiejszym, lub które zadania mogą zostać ukończone za tydzień lub w późniejszym czasie. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, obejrzyj ten klip wideo.

Chcesz wiedzieć więcej?

Stosowanie formatowania warunkowego i szybkie analizowanie danych

Dodawanie, zmienianie, znajdowanie i czyszczenie formatów warunkowych

Trudniejsze zagadnienia dotyczące formatowania warunkowego

Chcę szybko sprawdzić, które zadania na liście mają opóźnienie, czyli dla których zadań data ukończenia przypada przed dniem dzisiejszym.

Zaznaczam komórki w kolumnie Data ukończenia, klikam przycisk Szybka analiza i klikam pozycję Mniejsze niż.

Mogę wpisać dzisiejszą datę, ale wtedy musiałbym codziennie aktualizować formatowanie warunkowe.

Szybko stałoby się to męczące. Zamiast tego wpisuję funkcję DZIŚ, która zwraca bieżącą datę.

Znak równości, funkcja DZIŚ, nawias otwierający i nawias zamykający.

Pozostawiam domyślne formatowanie w kolorze czerwonym.

Klikam przycisk OK.

Zadania z opóźnieniem są wyświetlane w kolorze czerwonym i można je łatwo zauważyć.

Chcę też widzieć zadania, których data ukończenia przypada najwcześniej za tydzień. Z tymi zadaniami nie ma żadnych problemów.

Konfigurowanie formatowania warunkowego dla tych zadań przebiega podobnie do zadań z opóźnieniem,

ale tym razem klikam pozycję Większe niż.

Wpisuję funkcję DZIŚ, znak plus i liczbę 7, czyli tydzień od dnia dzisiejszego.

Dostępnych jest wiele opcji formatowania, łącznie z opcją Format niestandardowy.

Wybieram kolor zielony i klikam przycisk OK.

Zadania, których data ukończenia przypada najwcześniej za tydzień, są wyświetlane w kolorze zielonym.

Chcę widzieć zadania, których data ukończenia przypada w ciągu najbliższego tygodnia, abym mógł mieć na nie oko.

Szybka analiza nie udostępnia tej opcji,

dlatego klikam przycisk Formatowanie warunkowe na karcie Narzędzia główne, na której ta opcja jest dostępna.

Wskazuję pozycję Reguły wyróżniania komórek i klikam pozycję Między.

W lewym polu daty wpisuję funkcję DZIŚ.

W prawym polu daty wpisuję funkcję DZIŚ, znak plus i liczbę 7.

Wybieram żółte formatowanie i klikam przycisk OK.

Zadania, których termin ukończenia przypada w ciągu najbliższego tygodnia, są wyświetlane w kolorze żółtym.

Dzięki temu mogę sprawdzić, czy zadania na liście są wykonywane zgodnie z harmonogramem.

W następnym klipie omówię formatowanie warunkowe tekstu.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×