Filtrowanie danych na liście

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Filtruj .

3. Kliknij strzałkę w kolumnie z zawartością, którą chcesz przefiltrować.

4. W obszarze Filtr kliknij pozycję Wybierz, a następnie w menu podręcznym wykonaj jedną z następujących czynności:

   Aby przefiltrować	Kliknij pozycję
   Pierwsze liczby według wartości	Top 10.
   Liczby najniższe według wartości	Dolna 10.
   Najpopularniejsze liczby według wartości procentowej	10 pierwszych, kliknij pozycję Elementy, a następnie w menu podręcznym kliknij pozycję Procent.
   Liczby dolne według wartości procentowej	Na dole 10 kliknij pozycję Elementy, a następnie w menu podręcznym kliknij pozycję Procent.

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Filtruj .

3. Kliknij strzałkę w kolumnie z zawartością, którą chcesz przefiltrować.

4. W obszarze Filtr kliknij pozycję Wybierz, a następnie w menu podręcznym wykonaj jedną z następujących czynności:

   Filtrowany element	Co należy kliknąć
   Liczby większe niż lub mniejsze niż określona liczba	Większe niż lub Mniejsze niż.
   Liczby równe lub nie równe określonej liczbie	Równa się lub Nie równa się.

5. W polu obok menu podręcznego wprowadź liczbę, której chcesz użyć.

6. W zależności od dokonanego wyboru dostępne mogą być dodatkowe kryteria:

   

   Cel	Co należy kliknąć
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według obu kryteriów naraz	I.
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według co najmniej jednego z kryteriów	Lub.

Dane można szybko filtrować według kryteriów wizualnych, takich jak kolor czcionki lub komórki albo zestawy ikon. Filtrowanie można stosować, gdy użyto formatowania komórek, stylów komórki lub formatowania warunkowego.

1. W zakresie komórek lub kolumnie tabeli kliknij komórkę zawierającą kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę, według których mają zostać przefiltrowane dane.

2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Filtruj .

3. Kliknij strzałkę w kolumnie z zawartością, którą chcesz przefiltrować.

4. W obszarze Filtr w menu podręcznym Według kolorów wybierz pozycję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki, a następnie kliknij kolor.

Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w kolumnie, którą chcesz przefiltrować, istnieje pusta komórka.

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Filtruj .

3. Kliknij strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

4. W obszarze (Zaznacz wszystko) przewiń w dół i zaznacz pole wyboru (Puste).

   Uwagi: 

   • Filtry można stosować jednocześnie tylko do jednego zakresu komórek w arkuszu.

   • Gdy zastosujesz filtr do kolumny, pozostałe kolumny można filtrować tylko według wartości widocznych w aktualnie odfiltrowanym zakresie.

   • W filtrowanym oknie jest widocznych tylko pierwszych 10 000 unikatowych wpisów na liście.

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Filtruj .

3. Kliknij strzałkę w kolumnie z zawartością, którą chcesz przefiltrować.

4. W obszarze Filtr kliknij pozycję Wybierz, a następnie w menu podręcznym wykonaj jedną z następujących czynności:

   Wartości do odfiltrowania	Co należy kliknąć
   Wiersze zawierające określony tekst	Zawiera lub Równa się.
   Wiersze niezawierające określonego tekstu	Nie zawiera lub Nie równa się.

5. W polu obok menu podręcznego wprowadź tekst, którego chcesz użyć.

6. W zależności od dokonanego wyboru dostępne mogą być dodatkowe kryteria:

   

   Cel	Co należy kliknąć
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według obu kryteriów naraz	I.
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według co najmniej jednego z kryteriów	Lub.

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Filtruj .

3. Kliknij strzałkę w kolumnie z zawartością, którą chcesz przefiltrować.

4. W obszarze Filtr kliknij pozycję Wybierz, a następnie w menu podręcznym wykonaj jedną z następujących czynności:

   Aby filtrować f lub	Co należy kliknąć
   Ciąg na początku wiersza tekstu	Zaczyna się od.
   Ciąg na końcu wiersza tekstu	Kończy się na.
   Komórki, które zawierają tekst, ale nie zaczynają się danym ciągiem	Nie zaczyna się od.
   Komórki, które zawierają tekst, ale nie kończą się danym ciągiem	Nie kończy się na.

5. W polu obok menu podręcznego wprowadź tekst, którego chcesz użyć.

6. W zależności od dokonanego wyboru dostępne mogą być dodatkowe kryteria:

   

   Cel	Co należy kliknąć
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według obu kryteriów naraz	I.
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według co najmniej jednego z kryteriów	Lub.

Symbole wieloznaczne ułatwiają tworzenie kryteriów.

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Filtruj .

3. Kliknij strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

4. W obszarze Filtr kliknij pozycję Wybierz i wybierz dowolną opcję.

5. W polu tekstowym wprowadź kryteria zawierające symbol wieloznaczny.

   Na przykład jeśli chcesz utworzyć filtr, który uwzględnia zarówno słowo „szef”, jak i „szew”, wpisz sze?.

6. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   Użyj	Aby znaleźć
   ? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład k?t umożliwia znalezienie wyrazów „kit” i „kot”.
   * (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład k*c umożliwia znalezienie wyrazów „koc” i „kopiec”.
   ~ (tylda)	Znak zapytania lub gwiazdka Na przykład gdzie~? Umożliwia znalezienie ciągu „gdzie?”

• Wykonaj dowolną z następujących czynności:

  Cel	Czynność
  Usuwanie filtru zastosowanego do jednej kolumny w zakresie lub tabeli	Kliknij strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtr.
  Usuwanie wszystkich filtrów zastosowanych do zakresu	W menu Dane kliknij polecenie Wyczyść filtry.
  Usuwanie wszystkich filtrów zastosowanych do tabeli	Zaznacz kolumny tabeli, do których zastosowano filtry, a następnie z menu Dane kliknij polecenie Wyczyść filtry.
  Usuwanie lub ponowne stosowanie strzałek filtru w zakresie lub tabeli	Na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Filtruj .

Podczas filtrowania danych są wyświetlane tylko te dane, które spełniają kryteria. Dane, które nie spełniają tych kryteriów, są ukryte. Po przefiltrowania danych można kopiować, znajdować, edytować, formatować, wykresy i drukować podzbiór filtrowanych danych.

Tabela z zastosowanym filtrem 4 najwyższych elementów

Filtry są addytywne. Oznacza to, że każdy dodatkowy filtr jest oparty na bieżącym filtrze i dodatkowo zmniejsza podzbiór danych. Można tworzyć złożone filtry, filtrując według więcej niż jednej wartości, więcej niż jednego formatu lub więcej niż jednego kryterium. Na przykład można filtrować według wszystkich liczb większych niż 5, które również są poniżej średniej. Jednak niektóre filtry (dziesięć pierwszych i ostatnich, powyżej i poniżej średniej) są oparte na oryginalnym zakresie komórek. Na przykład podczas filtrowania dziesięciu pierwszych wartości zobaczysz dziesięć najwyższych wartości na całej liście, a nie dziesięć najwyższych wartości podzestawu ostatniego filtru.

W programie Excel można utworzyć trzy rodzaje filtrów: według wartości, formatu lub kryteriów. Jednak każdy z tych typów filtrów wzajemnie się wyklucza. Można na przykład filtrować według koloru komórki lub listy liczb, ale nie według obu typów liczb. Możesz filtrować według ikony lub filtru niestandardowego, ale nie według obu.

Filtry ukrywają nadmiarowe dane. W ten sposób możesz skoncentrować się tylko na tym, co chcesz zobaczyć. Natomiast podczas sortowania danych dane są rozmieszczane w jakiejś kolejności. Aby uzyskać więcej informacji na temat sortowania, zobacz Sortowanie listy danych.

Podczas filtrowania należy wziąć pod uwagę następujące wskazówki:

• W filtrowanym oknie jest widocznych tylko pierwszych 10 000 unikatowych wpisów na liście.

• Możesz filtrować według więcej niż jednej kolumny. Gdy zastosujesz filtr do kolumny, pozostałe kolumny można filtrować tylko według wartości widocznych w aktualnie odfiltrowanym zakresie.

• Filtry można stosować jednocześnie tylko do jednego zakresu komórek w arkuszu.