Ewidencjonowanie lub odrzucanie zmian w pliku w programie SharePoint

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Jeśli chcesz zmodyfikować plik znajdujący się w biblioteka programu SharePoint i nie chcesz, aby inne osoby uzyskiwały do niego dostęp, możesz go wyewidencjonować. Dzięki temu nikt inny nie może zmienić pliku, gdy nad nim pracujesz. Gdy zakończysz edytowanie pliku i ponownie go zaewidencjonujesz w bibliotece programu SharePoint, Twoje zmiany będą widoczne dla innych osób. Osoby z odpowiednimi uprawnieniami będą też mogły wyewidencjonować plik. Jeśli nie chcesz wprowadzać ani zapisywać zmian w pliku, możesz odrzucić wyewidencjonowanie, dzięki czemu historia wersji nie ulegnie zmianie.

Ważne : Możesz zapisać plik na serwerze, na którym jest zainstalowany program Microsoft Office SharePoint Server 2007 lub Microsoft SharePoint Server 2010. Aby móc pracować z programem SharePoint w pakiecie Office dla komputerów Mac, musisz mieć pakiet Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac w wersji dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac w wersji Academic lub Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac w wersji Standard.

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

Ewidencjonowanie zmian w pliku

W zależności od potrzeb organizacji można skonfigurować bibliotekę w celu śledzenia tylko wersji głównych. Można też skonfigurować ją w celu śledzenia wersji głównych i pomocniczych. Jeśli członkowie grupy nie pracują często na wielu wersjach, można śledzić tylko wersje główne. Jeśli wiele osób wspólnie pracuje nad plikami i zwykle tworzy wiele wersji, przydatne może być śledzenie wersji głównych i pomocniczych. Udostępnienie dwóch rodzajów wersji pozwala zespołowi lepiej zarządzać zawartością pliku. Dzięki temu osoby pracujące z zawartością mogą lepiej określić bieżący stan pliku. Na przykład wersja główna jest zazwyczaj dostępna do wyświetlania i recenzowania dla większej grupy, natomiast wersja pomocnicza to wersja robocza, nad którą ktoś nadal pracuje.

  1. W menu Plik kliknij polecenie Zaewidencjonuj.

  2. Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie rodzaju ewidencjonowanej wersji, oznacza to, że biblioteka śledzi wersje główne i pomocnicze plików i można wykonać jedną z następujących czynności:

Aby zaktualizować plik na serwerze oraz

Wykonaj te czynności

Zezwolić użytkownikom na wyświetlanie i zatwierdzanie zmian

Kliknij pozycję Wersja główna (widoczna dla wszystkich użytkowników).

Utworzyć kopię roboczą pliku

Kliknij pozycję Wersja pomocnicza (widoczna dla osób z uprawnieniami do edytowania).

Zastąpić bieżącą wersję pomocniczą

Kliknij pozycję Zastąp istniejące (zamień plik na serwerze).

  1. Uwaga : Wybranie opcji wersji powoduje też przypisanie numeru do ewidencjonowanej wersji. Na przykład wersja 2.3 jest trzecią wersją pomocniczą pliku, który został opublikowany dwa razy jako wersja główna, a wersja 3.0 jest następną wersją główną tego pliku.

  2. Aby zaewidencjonować zmiany, ale pozostawić plik wyewidencjonowany, zaznacz pole wyboru Zachowaj wyewidencjonowanie pliku po zaewidencjonowaniu tej wersji.

    Uwaga : Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku dokumentu w format Open XML.

  3. W obszarze Komentarze do wersji opisz zmiany wprowadzone w pliku, a następnie kliknij pozycję Zaewidencjonuj.

Odrzucanie wyewidencjonowania

Jeśli wyewidencjonujesz plik z biblioteki w witrynie, wprowadzisz zmiany, a następnie postanowisz, że nie chcesz zachowywać wprowadzonych przez siebie zmian, możesz cofnąć wyewidencjonowanie. Zmiany wprowadzone w pliku po jego wyewidencjonowaniu zostaną odrzucone, a plik zostanie ponownie udostępniony do edycji innym użytkownikom.

  • W menu Plik kliknij polecenie Odrzuć wyewidencjonowanie.

Zobacz też

Wyewidencjonowywanie pliku przechowywanego w programie SharePoint

Zapisywanie pliku w pakiecie Office dla komputerów Mac

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×