Jeśli chcesz zmodyfikować plik znajdujący się w biblioteka programu SharePoint i nie chcesz, aby inne osoby uzyskiwały do niego dostęp, możesz go wyewidencjonować. Dzięki temu nikt inny nie może zmienić pliku, gdy nad nim pracujesz. Gdy zakończysz edytowanie pliku i ponownie go zaewidencjonujesz w bibliotece programu SharePoint, Twoje zmiany będą widoczne dla innych osób. Osoby z odpowiednimi uprawnieniami będą też mogły wyewidencjonować plik. Jeśli nie chcesz wprowadzać ani zapisywać zmian w pliku, możesz odrzucić wyewidencjonowanie, dzięki czemu historia wersji nie ulegnie zmianie.
Ważne: Możesz zapisać plik na serwerze, na którym jest zainstalowany program Microsoft Office SharePoint Server 2007 lub Microsoft SharePoint Server 2010. Aby móc pracować z programem SharePoint w pakiecie Office dla komputerów Mac, musisz mieć pakiet Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac w wersji dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac w wersji Academic lub Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac w wersji Standard.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Ewidencjonowanie zmian w pliku
W zależności od potrzeb organizacji można skonfigurować bibliotekę w celu śledzenia tylko wersji głównych. Można też skonfigurować ją w celu śledzenia wersji głównych i pomocniczych. Jeśli członkowie grupy nie pracują często na wielu wersjach, można śledzić tylko wersje główne. Jeśli wiele osób wspólnie pracuje nad plikami i zwykle tworzy wiele wersji, przydatne może być śledzenie wersji głównych i pomocniczych. Udostępnienie dwóch rodzajów wersji pozwala zespołowi lepiej zarządzać zawartością pliku. Dzięki temu osoby pracujące z zawartością mogą lepiej określić bieżący stan pliku. Na przykład wersja główna jest zazwyczaj dostępna do wyświetlania i recenzowania dla większej grupy, natomiast wersja pomocnicza to wersja robocza, nad którą ktoś nadal pracuje.
-
W menu Plik kliknij polecenie Zaewidencjonuj.
-
Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie rodzaju ewidencjonowanej wersji, oznacza to, że biblioteka śledzi wersje główne i pomocnicze plików i można wykonać jedną z następujących czynności:
|
Aby zaktualizować plik na serwerze oraz |
Wykonaj te czynności |
|---|---|
|
Zezwolić użytkownikom na wyświetlanie i zatwierdzanie zmian |
Kliknij pozycję Wersja główna (widoczna dla wszystkich użytkowników). |
|
Utworzyć kopię roboczą pliku |
Kliknij pozycję Wersja pomocnicza (widoczna dla osób z uprawnieniami do edytowania). |
|
Zastąpić bieżącą wersję pomocniczą |
Kliknij pozycję Zastąp istniejące (zamień plik na serwerze). |
-
Uwaga: Wybranie opcji wersji powoduje też przypisanie numeru do ewidencjonowanej wersji. Na przykład wersja 2.3 jest trzecią wersją pomocniczą pliku, który został opublikowany dwa razy jako wersja główna, a wersja 3.0 jest następną wersją główną tego pliku.
-
Aby zaewidencjonować zmiany, ale pozostawić plik wyewidencjonowany, zaznacz pole wyboru Zachowaj wyewidencjonowanie pliku po zaewidencjonowaniu tej wersji.
Uwaga: Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku dokumentu w format Open XML.
-
W obszarze Komentarze do wersji opisz zmiany wprowadzone w pliku, a następnie kliknij pozycję Zaewidencjonuj.
Odrzucanie wyewidencjonowania
Jeśli wyewidencjonujesz plik z biblioteki w witrynie, wprowadzisz zmiany, a następnie postanowisz, że nie chcesz zachowywać wprowadzonych przez siebie zmian, możesz cofnąć wyewidencjonowanie. Zmiany wprowadzone w pliku po jego wyewidencjonowaniu zostaną odrzucone, a plik zostanie ponownie udostępniony do edycji innym użytkownikom.
-
W menu Plik kliknij polecenie Odrzuć wyewidencjonowanie.
