Dzielenie kolumny danych na podstawie wpisanych informacji

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Załóżmy, że trzeba podzielić kolumnę z imionami i nazwiskami (lub nazwy i numery części albo dowolne inne dane) na osobne kolumny. Może w tym pomóc nowa funkcja programu Excel 2013 o nazwie Wypełnianie błyskawiczne.

Wpisz imię lub inną wartość w kolumnie obok swoich danych i naciśnij klawisz Enter.

Używanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne

Rozpocznij wpisywanie kolejnego imienia. Funkcja Wypełnianie błyskawiczne wyświetli listę sugerowanych imion.

Podgląd na żywo funkcji Wypełnianie błyskawiczne

Jeśli lista zawiera odpowiednie imię, po prostu naciśnij klawisz Enter, aby je zaakceptować.

Porada : Aby kontynuować wpisywanie bez zastosowania sugerowanych imion, naciśnij klawisz Escape.

Używanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne

Następnie wpisz nazwisko w następnej kolumnie i naciśnij klawisz Enter.

Używanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne

Rozpocznij wpisywanie kolejnego imienia, naciśnij klawisz Enter i gotowe.

Używanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne

Wielkie litery

Funkcja Wypełnianie błyskawiczne uwzględnia wielkość liter. Jeśli na przykład wpiszesz nazwisko z małej litery, wszystkie pozostałe nazwiska będą zaczynać się od małej litery.

Używanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne

Jeśli wynik działania funkcji nie spełnia Twoich oczekiwań, po prostu naciśnij klawisz Escape i kontynuuj wpisywanie bez korzystania z sugestii.

Możesz również wykorzystać uwzględnianie wielkości liter jest dla Ciebie odpowiednia i Zmień wielkość liter tekstuza pomocą Funkcji wypełnianie błyskawiczne.

Praca z drugimi imionami

Jeśli w całym zakresie danych występują drugie imiona (lub inicjały drugiego imienia), działanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne jest takie samo, ale musisz wykonać powyższe kroki trzy razy zamiast dwóch.

Używanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne

Dodatkowe informacje na temat funkcji Wypełnianie błyskawiczne

Dane oczywiście niekoniecznie muszą być nazwiskami. Funkcja Wypełnianie błyskawiczne współpracuje z dowolnymi danymi, które trzeba podzielić na więcej niż jedną kolumnę, można jej także użyć do wypełnienia danych na podstawie przykładu. Funkcja Wypełnianie błyskawiczne zazwyczaj zaczyna działać w momencie rozpoznania powtarzającego się wzoru w danych.

Jednak wypełnianie błyskawiczne może nie zawsze zacząć wypełniać danych. Działa najlepiej po niektórych spójności danych. Na przykład wszystkie nazwy mają inicjały drugiego imienia lub wszystkie adresy używać tego samego typu, kodów pocztowych. Jeśli dane mają wiele niespójności, możesz zawsze tekst jako kolumny umożliwia Dzielenie tekstu do innej komórkilub za pomocą funkcji Dzielenie tekstu.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×