Korespondencja seryjna

Drukowanie kopert

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight lub Adobe Flash Player albo program Internet Explorer 9.

Koperty korespondencji seryjnej tworzy się tak samo jak wiadomości e-mail lub listy. Najpierw kliknij pozycję PLIK i zamknij bieżący dokument. Zapisz go, a następnie przejdź do pozycji PLIK, kliknij pozycję Nowy i otwórz pozycję Pusty dokument. Obejrzyj ten klip wideo, aby dowiedzieć się więcej.

Chcesz wiedzieć więcej?

Tworzenie korespondencji seryjnej za pomocą arkusza kalkulacyjnego programu Excel

Wstawianie pól korespondencji seryjnej

Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel

Rozsyłanie wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej programu Word

Koperty można utworzyć za pomocą korespondencji seryjnej w taki sam sposób, jak wiadomości e-mail i listy.

Najpierw kliknę pozycję Plik i zamknę bieżący dokument, pamiętając o jego zapisaniu.

Następnie po kliknięciu pozycji Plik kliknę pozycję Nowy i otworzę pusty dokument.

Na karcie Korespondencja kliknę polecenie Rozpocznij korespondencję seryjną i wybiorę opcję Koperty. Mógłbym skorzystać z kreatora, ale w ten sposób będzie szybciej.

Zacznę od wybrania ustawień koperty. Najpierw określę jej rozmiar.

Można wybrać jeden ze standardowych rozmiarów lub wpisać własny. Podgląd jest wyświetlany na dole.

Można też dostosować układ adresu zwrotnego i adresu odbiorcy oraz kliknąć przycisk Czcionka, aby zmienić jej format.

Wybiorę ustawienia domyślne.

Następnie kliknę kartę Opcje drukowania. Na tej karcie przedstawiono sposób wkładania kopert do drukarki.

W przypadku tej drukarki kopertę należy umieścić przy górnej i prawej krawędzi

zasobnika drukarki, wierzchem do dołu i obróconą zgodnie z kierunkiem ruchu wskazówek zegara.

Przed wydrukowaniem gotowych kopert z korespondencji seryjnej warto wydrukować kopertę testową.

Jeśli koperta nie zostanie wydrukowana prawidłowo, można spróbować zmienić te opcje.

Kliknę przycisk Resetuj, aby przywrócić zalecane ustawienia podawania kopert dla drukarki. Następnie kliknę przycisk OK.

Rozmiar dokumentu w programie Word zostanie zmieniony zgodnie z rozmiarem koperty.

Teraz dodam adresatów. Użyję listy utworzonej w poprzednim klipie.

Kliknę pozycję Użyj istniejącej listy, znajdę odpowiedni plik i kliknę przycisk Otwórz.

Mogę kliknąć polecenie Edytuj listę adresatów, aby wprowadzić w niej zmiany, ale zostawię listę bez zmian.

Teraz mogę dodać adresy. Kliknę obszar, w którym ma się znajdować adres odbiorcy,

co spowoduje wybranie akapitu przeznaczonego na blok adresu.

Przejdę na kartę Narzędzia główne i kliknę polecenie Pokaż/Ukryj znaczniki akapitu, aby zobaczyć, gdzie umieszczono akapity.

Kliknę polecenie Blok adresu. Mogę go skonfigurować w taki sam sposób, jak na drugim klipie.

Najpierw wybiorę mniej formalny format imienia i nazwiska. Wyczyszczę pole wyboru Wstaw nazwę firmy. Kliknę pozycję Nigdy nie dołączaj kraju/regionu do adresu.

Następnie wyczyszczę pole wyboru Formatuj adres zgodnie z docelowym krajem/regionem i kliknę przycisk OK.

Kliknę polecenie Podgląd wyników i sprawdzę kilka pozycji.

Na koniec wpiszę adres zwrotny w akapicie wstawionym w lewym górnym rogu dokumentu programu Word.

Teraz zapiszę kopertę. Wybiorę odpowiednią lokalizację i wpiszę nazwę.

W tym przypadku utworzyłem kopertę dla określonego listu,

więc zapiszę ją w tym samym folderze i nadam jej taką samą nazwę z dodatkiem koperta.

To ułatwi mi znalezienie obu tych plików, jeśli będę ich później potrzebował. Kliknę przycisk Zapisz.

Na koniec kliknę polecenie Zakończ i scal oraz wybiorę opcję Drukuj dokumenty.

Umieszczę koperty w zasobniku drukarki i kliknę przycisk OK.

Jeśli dana drukarka jest używana do drukowania kopert po raz pierwszy,

Warto kliknąć opcję Bieżący rekord i wydrukować jedną kopertę testową.

Następnie, jeśli wszystko zostało wydrukowane prawidłowo, można kliknąć opcję Wszystkie i kliknąć przycisk OK.

Teraz masz już wszystkie informacje potrzebne do wykonywania podstawowych zadań związanych z korespondencją seryjną.

Jednak to nie wszystkie informacje o korespondencji seryjnej.

Dostępne są inne funkcje, takie jak dodawanie reguł i niestandardowych pól oraz współpraca z arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel.

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, skorzystaj z łączy w podsumowaniu kursu.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×