Dostarczanie prezentacji — informacje

Program Microsoft PowerPoint oferuje wiele sposobów pokazu prezentacji, takich jak prezentacja na ekranie, prezentacja online, przezrocza wyświetlane przez rzutnik, wydruki na papierze i slajdy 35 mm.

Prezentacje wyświetlane na ekranie

Program PowerPoint oferuje wiele funkcji i efektów specjalnych, pozwalających projektować kompletne i atrakcyjne prezentacje (elektroniczne) wyświetlane na ekranie. Można używać przejść slajdów, chronometraży, filmów, dźwięków, animacji, hiperlink oraz tagów inteligentnych. Jeśli wiadomo, że prezentacja będzie pokazywana na komputerze, można wybrać jedną z kilku form pokazu.

Prezentacja prowadzona przez prelegenta       Prezentacja w dużej sali przy użyciu monitora lub projektora jest najczęstszym sposobem prowadzenia prezentacji. Prelegent może w pełni kontrolować pokaz, uruchamiać go automatycznie lub ręcznie, a nawet rejestrować narrację w trakcie pokazu.

Prezentacja samo-uruchamiająca się       Prezentację można skonfigurować w taki sposób, aby działała ona samodzielnie, na przykład w kiosku informacyjnym podczas pokazu handlowego lub zjazdu. Większość kontrolka można uczynić niedostępnymi, aby użytkownicy nie mieli możliwości modyfikacji prezentacji. Prezentacja automatyczna może być uruchamiana ponownie po zakończeniu albo jeśli, po wybraniu slajdu ręcznie, prezentacja jest nieaktywna przez co najmniej pięć minut.

Prezentacje online

Spotkania współpracowników       Używając programu Microsoft NetMeeting oraz programu PowerPoint można udostępniać prezentację, aby w czas rzeczywisty dzielić się informacjami z osobami przebywającymi w innych miejscach, tak jakby wszyscy byli w jednym pokoju.

W ramach konferencji programu NetMeeting można udostępniać programy i dokumenty, wysyłać wiadomości tekstowe za pomocą programu czas rzeczywistyRozmowa, przesyłać pliki i korzystać z programu czas rzeczywistyRozmowaTablica. Dzięki współpracy uczestnicy spotkania mogą przejmować kontrolę nad prezentacją w celu przeglądania i edycji jej zawartości. Podczas spotkania kontrolę nad prezentacją może sprawować tylko jedna osoba, ale wiele osób może jednocześnie pracować z programami Rozmowa i Tablica, jeśli mechanizm współpracy jest włączony.

Emisja prezentacji       Prezentację, razem z danymi audio i wideo, można emitować w sieci Web. Z emisji można skorzystać w przypadku spotkań firmowych, prezentacji grupom zdalnym lub przeprowadzania spotkania grupowego, którego uczestnicy znajdują się w kilku różnych miejscach. Używając programu Microsoft Outlook lub innego programu do obsługi poczty e-maił, można zaplanować emisję, tak jak każde inne spotkanie. Prezentacja jest zapisywana w formacie HTML i wszystko, co muszą wykonać odbiorcy prezentacji, aby ją zobaczyć, jest użycie programu Microsoft Internet Explorer 5.0 lub nowszego. Emisję można także zarejestrować i zapisać na serwerze sieci Web, skąd będzie można ją odtworzyć w dowolnym momencie.

Prezentacje w sieci Web lub intranecie     Można zaprojektować prezentację specjalnie dla sieci Web lub intranetu, przez opublikowanie jej w postaci strony sieci Web. Opublikowanie prezentacji polega na umieszczeniu kopii pliku prezentacji w formacie HTML w witrynie sieci Web. Kopie tej samej prezentacji można opublikować w wielu różnych miejscach. Można opublikować całą prezentację, pokaz niestandardowy, pojedynczy slajd lub zakres slajdów. Ponieważ najważniejszym elementem prezentacji jest nawigacja, prezentacje programu PowerPoint zapisane w formacie HTML zawierają pasek nawigacyjny (dostępny w okienku konspektu), pozwalający na przechodzenie między slajdami. Notatki prelegenta są również widoczne dla wszystkich odbiorców prezentacji opublikowanej w sieci Web, dzięki czemu można użyć tej funkcji jako podpisów.

Przezrocza

Można utworzyć prezentację wykorzystującą rzutnik przezroczy, drukując slajdy jako czarno-białe lub kolorowe przezrocza. Slajdy te można zaprojektować zarówno w orientacji poziomej, jak i pionowej.

Wydruki na papierze

Można zaprojektować prezentację wyglądającą dobrze zarówno w kolorze na ekranie, jak i po wydrukowaniu (w skali odcieni szarości lub jako czarno-białe) na drukarce laserowej.

Slajdy 35 mm

Istnieją firmy usługowe zajmujące się zamianą slajdów dostarczonych w formie elektronicznej na slajdy 35 mm. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z najbliższą firmą tego typu.

Notatki, materiały informacyjne i konspekty

W celu zwiększenia przejrzystości prezentacji można rozdać odbiorcom materiały informacyjne — pomniejszone wersje slajdów, które można wydrukować w różnorodnych układach. Można również wydrukować notatki prelegenta w celu rozdania ich odbiorcom prezentacji. W trakcie pracy nad prezentacją można wydrukować konspekt obejmujący tytuły slajdów i główne punkty.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×