Dostęp dla gościa w grupach usługi Office 365

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Program access gościa w Grupy usługi Office 365 pozwala i zespołu współpracę z osobami z Twojej organizacji przyznając im dostępu do konwersacje grupowe, pliki zaproszenia kalendarza i notesu grupy. Programu Access mogą być przyznane Gość — na przykład partnera, dostawcy, dostawca lub konsultant — przez dowolnego właściciela grupy.

Jak to działa

Osoby używające Grupy usługi Office 365 umożliwia Outlook w sieci Web lub Outlook 2016 Dodawanie i zarządzanie nimi gości w grupach ich Office 365. Goście mogą mieć dowolnego adresu e-mail, a ich konta e-mail może być pracy, osobiste lub służbowe konto.

Uwaga: Dostęp gościa jest skonfigurowana przez administratora IT.

Administratorzy mogą zarządzać gości oraz ich dostępu do zasobów grupy usługi Office 365 przy użyciu programu PowerShell. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie gości w grupami usługi Office 365 .

Gość jest zapraszany na dołączanie do grupy, otrzymają wiadomość powitalna wiadomość e-mail zawierającą nieco informacji o grupie i co mogą spodziewać teraz, gdy są one członka.

Goście otrzymują powitalną wiadomość e-mail.

Wszystkie interakcji użytkownika Gość wystąpić do skrzynki odbiorczej poczty e-mail. Ich nie można uzyskać dostęp do witryny grupy może otrzymywać zaproszenia kalendarza, ale wziąć udział w konwersacji e-mail, a jeśli administrator z włączonym ustawieniem, mogą otwierać pliki udostępnione, za pomocą linku lub załącznika.

Wszystkie wiadomości e-mail grupy i zaproszenia kalendarza, który otrzyma gościa będzie zawierać przypomnienia używać Odpowiedz wszystkim w odpowiedzi do grupy, oraz łącza do wyświetlania plików grupy i Opuść grupę. Oto przykład:

Wszystkie wiadomości e-mail otrzymane przez gościa od członków grupy zawierają stopkę z instrukcjami i linkami.

Poniższa tabela zawiera podsumowanie czynności, które mogą być wykonywane przez gości, oraz czynności, które nie mogą być przez nich wykonywane.

Funkcja

Czy gość ma do niej dostęp?

Tworzenie grupy

Nie

Dodawanie i usuwanie członków grupy

Nie

Usuwanie grupy

Nie

Dołączanie do grupy

Tak, po otrzymaniu zaproszenia

Rozpoczynanie konwersacji

Tak

Odpowiadanie na konwersację

Tak

Wyszukiwanie konwersacji

Tak

Dodawanie @wzmianki o członku grupy

Nie

Przypinanie grupy lub dodawanie jej do ulubionych

Nie

Usuwanie konwersacji

Tak

Oznaczanie wiadomości jako lubianych

Nie

Zarządzanie spotkaniami

Nie

Wyświetlanie kalendarza grupy

Nie

Modyfikowanie zdarzeń kalendarza

Nie

Dodawanie kalendarza grupy do kalendarza osobistego

Nie

Wyświetlanie i edytowanie plików grupy

Tak, jeśli opcja ta została włączona przez administratora dzierżawy

Dostęp do grupowego notesu programu OneNote

Tak, za pomocą linku od członka grupy

Przeglądanie grup

Nie

Często zadawane pytania

Gość to osoba, która nie jest pracownik, uczniów lub członkiem organizacji. Nie mają konto służbowe w organizacji.

Nie. Jako gości można dodawać tylko osoby spoza organizacji, na przykład partnerów lub konsultantów. Osoby z Twojej organizacji możesz zaprosić, aby dołączyły jako zwykli członkowie grupy.

Tak, możesz to zrobić. Kontakty zewnętrzne poczty są kontakty wymienione w Twojej organizacji jest globalnej listy adresowej. Przykład tego typu kontakt jest firmie dostawcy, która regularnie świadczy usługi dla Twojej organizacji.

Administrator musi włączyć funkcję gościa, aby można było dodać gości. Gdy zostanie wyświetlony komunikat, skontaktuj się z administratorem, jest prawdopodobieństwo, że funkcja gościa nie jeszcze włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie gości w grupami usługi Office 365 .

Członkowie gościa nie można wyświetlać wiadomości, które są chronione Zarządzanie prawami informacji (IRM).

Podczas odpowiadania na wiadomość grupy adres e-mail, który różni się od tego, że został użyty podczas sprzężone lub zostały dodane do grupy, może zostać wyświetlony raportu o niedostarczeniu. Na przykład jeśli grupa jest dołączony jako seanc@contoso.com, ale spróbuj odpowiadania na wiadomość grupy w skrzynce odbiorczej z seanc@service.contoso.com, otrzymasz raportu o niedostarczeniu.

Nie. Pliki grupy usługi Office 365 można udostępnić tylko gościom, którzy zostali zaproszeni do dołączenia do grupy.

Nowoczesna załącznik jest pliku zapisanego na OneDrive dla Firm. Jedno łącze prowadzi do wszystkich adresatów. Ponieważ plik jest przechowywany w chmurze, wszyscy adresaci można czytać i edytować plik bez konieczności uzgadnianie pojedynczych kopii.

W grupie usługi Office 365 nowoczesne załączniki są wspólne tylko z członków grupy. Wiadomość z załącznikiem nowoczesny przesyłanych do Gość w grupie dana osoba będą mogli uzyskać dostęp do załącznika, po zalogowaniu się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. Jeśli wiadomość jest przesłane dalej do osoby, która nie jest członkiem grupy, osoba będzie można otworzyć załącznika.

Goście mogą nie otrzymywać konwersacji grupowych z kilku przyczyn. Aby uzyskać informacje na ten temat, zobacz Użytkownicy będący gośćmi nie otrzymują konwersacji grupowych.

Tematy pokrewne

Dowiedz się więcej o grupami usługi Office 365
gościa nie odbiera konwersacji e-mail grupy

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×