Użytkownicy mający konto służbowe lub szkolne mogą tworzyć konta w niektórych usługach online firmy Microsoft bez angażowania działu informatycznego. Są to na przykład usługi Office 365, Power BI i usługi zarządzania prawami dostępu. Po samodzielnym utworzeniu konta z użyciem służbowego lub szkolnego adresu e-mail użytkownicy otrzymują dostęp do funkcji tej usługi, ale nie mogą zarządzać usługą (dodawać użytkowników i licencji, zarządzać domeną itp.).
Aby uzyskać możliwość administrowania środowiskiem, uprawniony administrator może przejąć kontrolę nad kontem. W tym celu musi potwierdzić, że jest właścicielem domeny, do której należały służbowe lub szkolne adresy e-mail użyte do utworzenia kont, a w pewnych przypadkach również kupić licencje tej usługi.
Jak działa samodzielne tworzenie konta?
Gdy ktoś tworzy konto, korzystając ze służbowego lub szkolnego adresu e-mail, na przykład aneta@contoso.com, część tego adresu e-mail dotycząca domeny (w tym przykładzie contoso.com) jest używana jako nazwa domeny w usłudze Office 365.
Wszyscy pozostali użytkownicy tworzący konta z użyciem adresów e-mail w tej samej domenie (na przykład piotr@contoso.com) są dodawani do tego samego konta.
Zarówno Aneta, jak i Piotr mogą korzystać z usługi, w której utworzyli konto, ale nie mogą nią zarządzać. Nie mogą na przykład dokupować dodatkowych licencji, dodawać nowych użytkowników ani wymuszać stosowania zasad wobec innych użytkowników.
