Dodawanie wielu szablonów pakietu Office do biblioteki dokumentów

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące kojarzenia pustych lub niestandardowe szablony w bibliotece dokumentów, aby umożliwić użytkownikom łatwe tworzenie ogólne lub wysoce dostosowana dokumenty programu Microsoft Office, na podstawie tych szablonów. Można znaleźć te informacje przydatne, jeśli chcesz włączyć spójne używanie określonych typów dokumentów, takich jak raporty z wydatków, specyficzna dla zdarzenia marki slajdów programu PowerPoint, i w raportach w podróży. Po szablony niestandardowe zostaną dodane do biblioteki dokumentów, samej biblioteki można zapisywać jako szablon używany do uzyskiwania określonych typów dokumentów dla konkretnej grupy w organizacji, takie jak zasobów ludzkich, prawne lub IT.

Co chcesz zrobić?

Wprowadzenie

Tworzenie typu zawartości w szablonie dokumentu

Wyświetlanie nowego szablonu jako wybranej podczas tworzenia nowych dokumentów

Zapisywanie dostosowanego biblioteki jako szablonu

Wprowadzenie

Podczas tworzenia nowego dokumentu w dowolnej bibliotece dokumentów domyślnym dostępnym typem szablonu dokumentu jest dokument programu Microsoft Word. Co jednak zrobić, gdy trzeba szybko dodawać do biblioteki dokumentów arkusze programu Microsoft Excel, dokumenty programu Microsoft OneNote lub prezentacje programu Microsoft PowerPoint? I co zrobić, gdy poszczególne typy dokumentów mają bazować na konkretnych szablonach, tak aby wszystkie dokumenty tego samego typu były zgodne?

Ten artykuł podzielono na dwie części poświęcone dwóm krokom — tworzeniu, a następnie dodawaniu typów zawartości, mających służyć jako szablony dla różnych typów plików w bibliotece dokumentów.

Wybieranie z kilku szablonów podczas dodawania nowego elementu do biblioteki

Tworzenie typu zawartości dla szablonu dokumentu

Uwaga : Właściciel zbioru witryn, aby pomyślnie wykonać tę procedurę, musisz być.

  1. Przejdź do najwyższego poziomu w zbiorze witryn i z menu Akcje witryny wybierz polecenie Ustawienia witryny.

  2. W sekcji Galerie na stronie Ustawienia witryny kliknij pozycję Typy zawartości witryny.

    Uwaga : Należy zauważyć, że domyślnie typ zawartości nowego programu Word nie istnieje w sekcji typy zawartości pracy grupy. Jest to zazwyczaj wybór, który jest dla Ciebie dostępne podczas dodawania nowego dokumentu w dowolnej bibliotece dokumentów.

    Dodawanie nowego dokumentu do biblioteki dokumentów

  3. Kliknij pozycję Utwórz u góry strony ustawień Typ zawartości witryny.

  4. Na stronie Nowy typ zawartości witryny wykonaj następujące czynności:

    • W polu Nazwa wpisz „PowerPoint”.

    • W polu Opis wpisz „Utwórz nową prezentację w tej bibliotece”.

    • Z listy rozwijanej Wybierz nadrzędny typ zawartości z wybierz pozycję Typy zawartości dokumentu.

    • Z listy rozwijanej Nadrzędny typ zawartości wybierz pozycję Dokument.

    • Kliknij przycisk OK.

  5. Na stronie Typy zawartości witryny > PowerPoint w obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia zaawansowane.

  6. W sekcji szablon dokumentu wybierz pozycję Przekaż nowy szablon dokumentu, kliknij przycisk Przeglądaj, a następnie kliknij dwukrotnie slajd programu PowerPoint lub szablon, którego chcesz użyć.

    Uwaga : Musi być zainstalowany, aby można było tworzyć dokumenty pakietu Office wygenerowane Microsoft Office.

  7. Kliknij przycisk OK.

    Uwaga : Można również dodać nowy szablon programu Excel, OneNote i Word, powtórz powyższe czynności dla każdego typu pliku.

    Uwaga : Możesz utworzyć wiele i różnych szablonów tego samego typ pliku.

początek strony

Wyświetlanie nowego szablonu jako opcji podczas tworzenia nowych dokumentów

Utworzone typy zawartości dla szablonów programów PowerPoint, OneNote i Excel należy dodać do biblioteki dokumentów. Dzięki temu będą wyświetlane jako opcje po kliknięciu polecenia Nowy dokument na wstążce.

  1. Przejdź do biblioteki, z którą chcesz skojarzyć nowe typy zawartości.

  2. Na wstążce na karcie Biblioteka kliknij pozycję Ustawienia biblioteki. Jeśli pracujesz z listą, kliknij pozycję Ustawienia listy.

  3. W obszarze Ustawienia ogólne kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane.

  4. W sekcji Typy zawartości kliknij opcję Tak w obszarze Czy zezwolić na zarządzanie typami zawartości i kliknij przycisk OK.

  5. Na stronie Ustawienia biblioteki w obszarze Typy zawartości, kliknij przycisk Dodaj z istniejących typów zawartości witryny.

  6. Na stronie Dodawanie typów zawartości w obszarze Wybierz typy zawartości witryny z wybierz pozycję Wszystkie grupy.

  7. W obszarze Dostępne typy zawartości witryny odszukaj i wybierz nowe typy zawartości do skojarzenia z tą biblioteką, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

    Uwaga : Możesz wybrać wiele typów zawartości, naciskając klawisz < CTRL > podczas klikania dla kilku typów zawartości na liście.

  8. Po następnym naciśnięciu przycisku Nowy na wstążce biblioteki w celu dodania do niej elementów nowe typy zawartości zostaną wyświetlone jako opcje na liście rozwijanej.

Początek strony

Zapisywanie dostosowanej biblioteki jako szablonu

Po utworzeniu typów zawartości dla szablonów programów PowerPoint, OneNote i Excel i dodaniu ich do biblioteki dokumentów można zapisać tę bibliotekę jako szablon. Dzięki temu nie będzie trzeba już powtarzać opisanych wyżej procedur, gdy zajdzie potrzeba utworzenia podobnej biblioteki dokumentów.

Uwaga : Musisz mieć uprawnienia projektanta wykonania tego zadania.

  1. Przejdź do biblioteki dokumentów, którą chcesz zapisać jako szablon.

  2. Na wstążce w obszarze Narzędzia bibliotek kliknij kartę Biblioteka.

  3. Na wstążce w grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.

  4. W obszarze Uprawnienia i zarządzanie kliknij pozycję Zapisz bibliotekę jako szablon.

  5. W udostępnionych polach wpisz nazwę pliku, nazwę szablonu i opis szablonu.

  6. Jeśli biblioteki dokumentów tworzone na podstawie tego szablonu biblioteki dokumentów mają zawierać elementy znajdujące się już w tej bibliotece dokumentów, zaznacz pole wyboru Dołącz zawartość.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×