Dodawanie lub usuwanie elementów z listy rozwijanej

Po utworzeniu listy rozwijanej można dodać więcej elementów lub usunąć istniejące. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić w zależności od sposobu utworzenia listy.

Edytowanie listy rozwijanej opartej na tabeli programu Excel

Jeśli źródło listy jest skonfigurowane jako tabela programu Excel, wszystko, co trzeba zrobić, to dodanie lub usunięcie elementów z listy, a program Excel automatycznie zaktualizuje wszystkie skojarzone listy rozwijane.

Wybór źródła sprawdzania poprawności danych
  • Aby dodać element, przejdź na koniec listy i wpisz nowy element.

  • Aby usunąć element, naciśnij pozycję Usuń.

    Porada : Jeśli element, który chcesz usunąć, znajduje się na środku listy, kliknij prawym przyciskiem myszy jego komórkę, kliknij pozycję Usuń, a następnie kliknij pozycję OK, aby przesunąć komórki w górę.

  1. Wybierz arkusz zawierający nazwany zakres dla listy rozwijanej.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby dodać element, przejdź na koniec listy i wpisz nowy element.

    • Aby usunąć element, naciśnij pozycję Usuń.

      Porada : Jeśli element, który chcesz usunąć, znajduje się na środku listy, kliknij prawym przyciskiem myszy jego komórkę, kliknij pozycję Usuń, a następnie kliknij pozycję OK, aby przesunąć komórki w górę.

  3. Kliknij pozycję Formuły > Menedżer nazw.

  4. W polu Menedżer nazw kliknij nazwany zakres, który chcesz zaktualizować.

    Menedżer nazw
  5. Kliknij w oknie Odwołuje się do, a następnie w arkuszu zaznacz wszystkie komórki, które zawierają pozycje listy rozwijanej.

  6. Kliknij przycisk Zamknij, a następnie kliknij przycisk Tak, aby zapisać zmiany.

Porada : Jeśli nie wiesz, jak nazywa się nazwany zakres, możesz zaznaczyć zakres, a następnie wyszukać jego nazwę w polu Nazwa. Aby zlokalizować nazwany zakres, zobacz Znajdowanie nazwanych zakresów.

Zaznaczony nazwany zakres z nazwą w polu Adres

  1. Zaznacz arkusz zawierający dane dla listy rozwijanej.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby dodać element, przejdź na koniec listy i wpisz nowy element.

    • Aby usunąć element, kliknij pozycję Usuń.

      Porada : Jeśli element, który chcesz usunąć, znajduje się na środku listy, kliknij prawym przyciskiem myszy jego komórkę, kliknij pozycję Usuń, a następnie kliknij pozycję OK, aby przesunąć komórki w górę.

  3. W arkuszu, w którym zastosowano listę rozwijaną, zaznacz komórkę, która zawiera listę rozwijaną.

  4. Przejdź do pozycji Dane > Sprawdzanie poprawności danych.

  5. Na karcie Ustawienia kliknij w polu Źródło, a następnie w arkuszu, który zawiera pozycje dla listy rozwijanej, zaznacz wszystkie komórki z tymi pozycjami. W miarę zaznaczania zobaczysz zmieniający się zakres listy w polu Źródło.

    Lista rozwijana Źródło jest zakresem

  6. Aby zaktualizować wszystkie komórki, do których zastosowano tę samą listę rozwijaną, zaznacz pole Zastosuj te zmiany we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami.

  1. W arkuszu, w którym zastosowano listę rozwijaną, zaznacz komórkę, która zawiera listę rozwijaną.

  2. Przejdź do pozycji Dane > Sprawdzanie poprawności danych.

  3. Na karcie Ustawienia kliknij w polu Źródło, a następnie zmień elementy listy odpowiednio do potrzeb. Każdy element powinien być oddzielony przecinkiem bez spacji pomiędzy w następujący sposób: Tak,Nie,Możliwe.

    Lista rozwijana Źródło jest wprowadzana ręcznie
  4. Aby zaktualizować wszystkie komórki, do których zastosowano tę samą listę rozwijaną, zaznacz pole Zastosuj te zmiany we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami.

Po zaktualizowaniu listy rozwijanej upewnij się, że działa zgodnie z oczekiwaniami. Na przykład sprawdź, czy komórka jest wystarczająco szeroka, aby zaktualizowane pozycje były widoczne.

Jeśli lista pozycji listy rozwijanej znajduje się w innym arkuszu, a nie chcesz, aby inni użytkownicy ją widzieli lub wprowadzali w niej zmiany, możesz ukryć i zabezpieczyć ten arkusz. Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony arkusza, zobacz temat Blokowanie komórek w celu ich ochrony.

Jeśli chcesz usunąć pole listy rozwijanej, zobacz Usuwanie listy rozwijanej.

Aby obejrzeć klip wideo na temat pracy z listami rozwijanymi, zobacz Tworzenie list rozwijanych i zarządzanie nimi.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Zobacz też

Tworzenie listy rozwijanej

Stosowanie sprawdzania poprawności danych do komórek

Klip wideo: tworzenie list rozwijanych i zarządzanie nimi

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×