Dodawanie funkcji śledzenia do wiadomości e-mail

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Co chcesz zrobić?

Oznaczanie wiadomości flagą

Dodawanie przycisków głosowania

Otrzymywanie potwierdzenia dostarczenia lub przeczytania

Oznaczanie wiadomości flagą

Oflagowane wiadomości ułatwiają lepszego zarządzania poczty. Oflagowane wiadomości tworzyć elementów do wykonania dla Ciebie samodzielnie lub dla siebie i adresatów wiadomości e-mail. Na przykład aby można było oflagować wiadomość, która żąda informacji, które są potrzebne w określonym dniu. Jeżeli odebrana wiadomość z nią zostanie wyświetlona Flaga, a zostanie wyświetlony komunikat na pasku informacyjnym w okienku odczytu i w górnej części wiadomości po otwarciu w programie Outlook.

Wiadomość, która jest oznaczony dla siebie pomoże Ci do śledzenia kto odpowiedział na wiadomość. W poprzednim scenariuszu została wysłana oflagowana wiadomość e-mail żąda informacji w określonym dniu. Przez również Oflagowanie wiadomości dla siebie, zostanie wyświetlone przypomnienie Sprawdź odpowiedzi. Program Outlook może nawet ułatwić automatycznie znaleźć odpowiedzi do oryginalnej wiadomości oflagowane.

  1. Na karcie wiadomość w grupie Opcje kliknij pozycję Flaga monitująca, a następnie wybierz monitowania ukończenia daty, lub kliknij pozycję niestandardowe.

  2. Jeśli ma być wyświetlane przypomnienie o tym oflagowane wiadomości na karcie wiadomość w grupie Opcje kliknij pozycję Flaga monitująca, a następnie kliknij polecenie Dodaj przypomnienie. Jeśli chcesz, możesz zmienić przypomnienie daty i godziny.

  3. Jeśli chcesz, możesz umieścić Flaga dla adresatów, tak aby zostaną powiadomieni z terminem. Na karcie wiadomość w grupie Opcje kliknij pozycję Flaga monitująca, a następnie kliknij pozycję Flaga dla adresatów. Aby dołączyć przypomnienie do adresata o tym oflagowane wiadomości, zaznacz pole wyboru Przypomnienie, a następnie w razie potrzeby zmień datę i godzinę.

Dodawanie przycisków głosowania

Ta funkcja wymaga używania konta programu Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 lub Exchange Server 2007. Większość osobistych kont nie należy używać programu Microsoft Exchange. Aby uzyskać więcej informacji na temat kont programu Microsoft Exchange i jak ustalić, jaka wersja programu Exchange łączy konta, zobacz z łączy w sekcji Zobacz też.

Jest łatwe tworzenie ankiety w Microsoft Outlook, dołączając przycisków głosowania w wiadomości e-mail.

  1. Na karcie Opcje wiadomości w grupie Format kliknij pozycję Użyj przycisków głosowania.

  2. Kliknij jedną z następujących opcji:

    • Tak ; Nie    gdy potrzebna jest tak lub nie, jest dobrym sposobem szybkiego sondażu wśród.

    • Tak ; Nie; Być może    gdy nie chcesz, aby ograniczyć wybór tak i nie, ta opcja głosowania udostępnia alternatywny odpowiedź.

    • Niestandardowe      Kliknij to polecenie, aby utworzyć własne niestandardowe nazwy przycisków głosowania. Na przykład możesz zadać Twoi współpracownicy, aby wybrać spośród trzech dni tygodnia dla spotkania cyklicznego tygodniowy personelu.

  3. Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje wiadomości w obszarze Opcje głosowania i śledzenia zaznacz pole wyboru Użyj przycisków głosowania.

  4. Zaznacz i usuń domyślne nazwy przycisków, a następnie wpisz tekst, który ma. Oddzielając nazwy przycisków średnikami.

    Okno dialogowe Opcje wiadomości

Otrzymywanie potwierdzenia dostarczenia lub przeczytania

Potwierdzenia dostarczenia zawiera informację, że wiadomość e-mail została dostarczona do skrzynki pocztowej adresata, ale nie czy odbiorca ma widoczne go lub ją przeczytać. Potwierdzenia przeczytania zawiera informację, że wiadomość została otwarta. W obu przypadkach otrzymujesz powiadomienie po dostarczeniu lub przeczytaniu wiadomości. Zawartość powiadomień o wiadomościach następnie są automatycznie rejestrowane w oryginalnej wiadomości w folderze Elementy wysłane.

Jednak korzysta wyłącznie te potwierdzenia przeczytania. Adresatów wiadomości może sprawdzić, czy żądanie odczytu zażądano i Odrzuć wysłać jedną. Jeśli wiadomość jest tylko do odczytu w okienku odczytu, potwierdzenia odczytu może nie zostać wysłana. Ponadto program poczty e-mail adresata nie mogą obsługiwać potwierdzenia odczytu.

  1. W wiadomości kliknij pozycję Opcje.

  2. W obszarze Opcje głosowania i śledzenia zaznacz pole wyboru Żądaj potwierdzenia przeczytania dla tej wiadomości lub Żądaj potwierdzenia dostarczenia dla tej wiadomości.

Aby dowiedzieć się, jak włączyć te opcje dla wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail, zobacz Otrzymywanie powiadomień o dostarczeniu lub odczytu wiadomości.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Udostępnij Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Czy te informacje były pomocne?

Doskonale! Czy chcesz przesłać inne opinie?

Jak możemy to poprawić?

Dziękujemy za opinię!

×