Dodawanie, edytowanie, znajdowanie i usuwanie wierszy za pomocą formularza danych

Jeśli wiersz danych jest bardzo szeroki i wymaga powtarzanego przewijania w poziomie, warto użyć formularza danych w celu dodawania, edytowania, znajdowania i usuwania wierszy.

Informacje o formularzach danych

Formularz danych zapewnia wygodny sposób na wprowadzanie lub wyświetlanie jednego kompletnego wiersza informacji w zakresie lub tabeli bez przewijania w poziomie. W przypadku używania tylu kolumn danych, że nie można ich wyświetlić na ekranie, wprowadzanie danych za pomocą formularza danych może okazać się łatwiejsze niż przez przechodzenie od kolumny do kolumny. Formularza danych należy używać, gdy prosty formularz pól tekstowych z nagłówkami kolumn w roli etykiet jest wystarczający, a zaawansowane lub niestandardowe funkcje formularza, takie jak pole listy czy przycisk pokrętła, nie są potrzebne.

Przykład typowego formularza danych

Program Microsoft Excel może automatycznie wygenerować formularz danych wbudowane dla zakres lub tabela. Na formularzu danych wszystkie nagłówki kolumn są wyświetlane jako etykiety w pojedynczym oknie dialogowym. Obok każdej etykiety znajduje się puste pole tekstowe, w którym można wprowadzić dane — obsługiwanych jest do 32 kolumn. W formularzu danych można wprowadzać nowe wiersze, znajdować wiersze za pomocą funkcji nawigacji lub (na podstawie zawartości komórek) aktualizować wiersze i usuwać je. Jeśli w komórce znajduje się formuła, wynik formuły jest wyświetlany w formularzu danych, ale samej formuły nie można zmienić przy użyciu tego formularza.

Uwaga: Nie można wydrukować formularza danych. Ponadto, ponieważ formularz danych jest modalnym oknem dialogowym, nie można używać polecenia Drukuj lub przycisku Drukuj w programie Excel do momentu zamknięcia formularza danych. Możesz też użyć klawisza Print Screen systemu Windows, aby utworzyć obraz formularza, a następnie skopiować go do programu Microsoft Paint lub innego programu.

Dodawanie przycisku formularza do wstążki

  1. W razie potrzeby Dodaj nagłówek kolumny do każdej kolumny w zakresie lub tabeli. Program Excel używa tych nagłówków kolumn do tworzenia etykiet dla każdego pola w formularzu.

    Ważne: Upewnij się, że zakres danych nie zawiera pustych wierszy.

  2. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać formularz.

  3. Aby dodać przycisk formularza Przycisk Formant formularza do paska narzędzi Szybki dostęp, wykonaj następujące czynności:

    1. Kliknij strzałkę obok paska narzędzi Szybki dostęp, a następnie kliknij polecenie więcej poleceń.

    2. W polu Wybierz polecenia z kliknij pozycję wszystkie polecenia, a następnie wybierz Przycisk Formant formularza na liście przycisk formularza .

    3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Na pasku narzędzi Szybki dostępkliknij przycisk Przycisk Formant formularza formularza .

Ważne:  Jeśli zobaczysz komunikat informujący o "zbyt wielu polach w formularzu danych", musisz zmniejszyć liczbę kolumn, ponieważ formularz danych może zawierać tylko do 32 kolumn. Jedno rozwiązanie (podczas pracy z zakresem kolumn) polega na wstawieniu pustej kolumny w celu skutecznego rozdzielenia jednego zakresu na dwa zakresy. W razie potrzeby Utwórz osobny formularz danych dla kolumn znajdujących się po prawej stronie pustej kolumny.

Używanie formularza danych

Za pomocą formularza danych można dodawać, znajdować, zmieniać i usuwać wiersze w zakresie lub tabeli.

Dodawanie nowego wiersza danych

  1. W formularzu dane kliknij pozycję Nowy.

  2. W wyświetlonym formularzu danych wpisz dane nowego wiersza w udostępnionych polach.

    Aby przejść do następnego pola w wierszu, naciśnij klawisz Tab. Aby przejść do poprzedniego pola, naciśnij klawisze Shift + Tab.

  3. Po zakończeniu wpisywania danych naciśnij klawisz ENTER, aby zapisać zmiany i dodać wiersz na końcu zakresu lub tabeli.

    Ważne: Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "nie można rozszerzyć listy lub bazy danych", może to oznaczać, że istniejące dane mogą zostać zastąpione, jeśli będziesz kontynuować. Po dodaniu wiersza do tabeli lub zakresu przy użyciu formularza danych program Excel rozszerza go w dół. Jeśli rozwinięcie tabeli spowodowałoby zastąpienie istniejących danych, program Excel wyświetli komunikat nie można rozszerzyć listy lub bazy danych. Zmień rozmieszczenie danych w arkuszu, tak aby zakres lub tabela mogła zostać rozwinięta w dół od ostatniego wiersza.

Uwaga: Przed naciśnięciem klawisza ENTER możesz cofnąć zmiany, klikając pozycję Przywróć w formularzu dane. Wszystkie dane wpisane w polach są odrzucane.

Znajdowanie wiersza przez nawigowanie

Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Aby przechodzić między wierszami pojedynczo, użyj strzałek pasków przewijania w formularzu dane.

  • Aby poruszać się po 10 wierszach naraz, kliknij pasek przewijania na obszarze między strzałkami.

  • Aby przejść do następnego wiersza w zakresie lub tabeli, kliknij przycisk Znajdź następny.

  • Aby przejść do poprzedniego wiersza w zakresie lub tabeli, kliknij przycisk Znajdź poprzedni.

Znajdowanie wiersza przez wprowadzenie kryteriów wyszukiwania

  1. Kliknij pozycję kryteria, a następnie wprowadź kryteria porównawcze w formularzu dane.

    Wszystkie elementy, które zaczynają się od kryteriów porównania, są filtrowane. Jeśli na przykład jako kryterium zostanie wpisany tekst DAV , program Excel odnajdzie słowa "Davidovski" i "Davis". Aby znaleźć wartości tekstowe, które mają tylko niektóre znaki, ale nie inne, należy użyć znaku wieloznacznego jako kryterium.

    Poniższe symbole wieloznaczne mogą być używane jako kryteria porównania dla filtrów, a także podczas wyszukiwania i zamieniania zawartości.

Użyj

Aby znaleźć

? (znak zapytania)

Dowolny pojedynczy znak
Na przykład k?t umożliwia znalezienie wyrazów „kit” i „kot”.

* (gwiazdka)

Dowolna liczba znaków
Na przykład k*c umożliwia znalezienie wyrazów „koc” i „kopiec”.

~ (tylda), a po niej znak ?, * lub ~

Znak zapytania, gwiazdka lub tylda
Na przykład ciąg fy91~? powoduje wyszukanie ciągu „fy91?”

  1. Aby znaleźć wiersze spełniające kryteria, kliknij przycisk Znajdź następny lub Znajdź poprzedni.

  2. Aby powrócić do formularza danych, aby móc dodawać, zmieniać i usuwać wiersze, kliknij pozycję formularz.

Zmienianie danych w wierszu

  1. Znajdź wiersz, który chcesz zmienić.

  2. Zmienianie danych w wierszu.

    Aby przejść do następnego pola w wierszu, naciśnij klawisz Tab. Aby przejść do poprzedniego pola, naciśnij klawisze Shift + Tab.

  3. Po zakończeniu zmieniania danych naciśnij klawisz ENTER, aby zaktualizować wiersz.

    Program Excel automatycznie przejdzie do następnego wiersza.

    Uwaga: Przed naciśnięciem klawisza ENTER możesz cofnąć zmiany, klikając pozycję Przywróć.

Usuwanie wiersza

  1. W formularzu dane Znajdź wiersz, który chcesz usunąć.

  2. Kliknij przycisk Usuń.

    Ostrzeżenie: Program Excel wyświetli monit o potwierdzenie operacji. Po potwierdzeniu nie można cofnąć usunięcia wiersza.

Zamykanie formularza danych

Aby zamknąć formularz danych i wrócić do arkusza, kliknij przycisk Zamknij w formularzu danych.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Zobacz też

Omówienie formularzy, kontrolek formularza i kontrolek ActiveX w arkuszu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×